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Job Details


Job Number:  38174
Coordonnateur ou coordonnatrice, transport
Job Posted: Friday, 15 September 2017
Closing Date: Sunday, 1 October 2017
(51 days ago)
Jeux du Canada 2019 à Red Deer
Region: Central Alberta Type: Contract - Full time
Location: Red Deer Salary: 40 000 $ - 45 000 $ par année, en fonction de l’éducation et de l’expérience

DURÉE DU CONTRAT : Jusqu’au 15 mars 2019

ÉNONCÉ SOMMAIRE
La Société hôte des Jeux du Canada 2019 à Red Deer est à la recherche d’une personne pour combler le poste de coordonnateur ou de coordonnatrice du transport.

 

Dans moins de deux ans, des milliers d’individus parmi les meilleurs et les plus brillants éléments de notre société se dirigeront vers Red Deer alors que nous accueillerons les Jeux d’hiver du Canada 2019. Quelque 3 600 participants de partout au Canada, 400 médias, 500 VIP, 500 officiels et des milliers de visiteurs se joindront à nous à l’occasion de cet évènement qui durera deux semaines. Avec la tenue d’épreuves dans 19 disciplines sportives différentes et d’un grand festival des arts et de la culture, les Jeux du Canada 2019 seront l’évènement le plus important de l’histoire de Red Deer.

 

Le coordonnateur ou la coordonnatrice du transport sera responsable de la planification, de l’élaboration et de la coordination de tous les aspects liés au transport pour les Jeux d’hiver du Canada 2019. Le coordonnateur ou la coordonnatrice travaillera en collaboration avec le comité des transports pour mettre en œuvre un plan de transport global répondant aux besoins de tous les groupes de clients.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Le coordonnateur ou la coordonnatrice sera responsable des tâches énoncées ci-après, mais n’est pas limité à ce qui suit :

  • Consulter le personnel et les comités de bénévoles de la Société hôte afin d’appuyer l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies globales pour répondre, durant les Jeux, aux besoins en matière de transport de tous les secteurs fonctionnels et des groupes de clients.
  • Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des plans et des politiques relatifs au parc automobile, au contrôle de la circulation, au stationnement et au système de transport par autobus pour la durée des Jeux.
  • Coordonner l'élaboration de politiques et de procédures en matière de transport pour les domaines suivants :
    • Parc automobile;
    • Opérations aéroportuaires;
    • Transport par autobus;
    • Transport de l’équipement sportif;
    • Transport en provenant et à destination des sites;
    • Systèmes de répartition et de réservation;
    • Contrôle de la circulation.
  • Aider avec la planification et la mise en œuvre logistiques des opérations aéroportuaires.
  • Planifier les horaires et les itinéraires pour tous les systèmes de transport utilisés au cours des Jeux.
  • Effectuer, avant les Jeux, une évaluation des besoins en matière de transport vers et entre les différents sites.
  • Aider à déterminer les compétences, les postes et le nombre de bénévoles nécessaires pour appuyer les activités liées au transport lors de la tenue des Jeux.
  • Préparer et coordonner la formation des bénévoles du transport en fonction de leurs rôles particuliers.
  • Coordonner les horaires de transport pour tous les bénévoles des Jeux.
  • Coordonner les réunions du comité des transports et offrir un soutien administratif, incluant la réservation des salles de réunion, l’élaboration des ordres du jour, la prise de notes lors des réunions, etc.

 

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Baccalauréat ou diplôme de premier cycle en gestion des affaires, du transport et de la logistique, gestion des évènements, gestion du sport ou tout autre domaine connexe.
  • Au moins deux années d’expérience relative au secteur du transport, plus précisément à l’exécution d’évènements de grande envergure, incluant la planification pour des groupes de clients multiples, la détermination des niveaux de service et la collaboration avec le (les) fournisseur(s) retenu(s), ou toute autre expérience pertinente. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience sera considérée.
  • Excellent sens de l’organisation, fortes aptitudes en administration et en planification et très bonnes techniques de présentation.
  • Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite dans la langue anglaise est obligatoire. La maitrise du français est un atout.
  • Détenir un bon dossier de conducteur et un permis de conduire canadien, classe 5 (ou supérieur) est obligatoire.
  • Avoir le souci du détail et des pratiques de travail sécuritaires est obligatoire.
  • Savoir utiliser les programmes de Google Suite, Gmail, Docs, Slides, Calendar, etc. (ou logiciels MS Office équivalents) est nécessaire.
  • Aptitude avérée à établir des priorités et à gérer de nombreux projets.
  • Habileté à travailler dans un environnement d’équipe (employés et bénévoles).
  • Connaissances et expérience de travail dans le secteur sans but lucratif, évènementiel ou sportif ou dans le cadre de jeux multisports sont des atouts.

 

REMARQUES

  • Les heures de travail sont de 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi. Toutefois, la personne choisie devra faire preuve de flexibilité. Cela peut inclure divers travaux en comité les soirs et/ou les weekends, une charge de travail et des délais variables, des exigences différentes lors des Jeux, etc.
  • La Société hôte des Jeux d’hiver du Canada 2019 est un employeur souscrivant au principe d’égalité d’accès à l’emploi et croit que la diversité renforce la qualité du milieu de travail qu’elle offre. La Société encourage donc toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
  • Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada au moment de soumettre leur candidature.
  • Le candidat retenu ou la candidate retenue sera tenu de se soumettre à une vérification du casier judiciaire et/ou à d’autres contrôles de références et des antécédents.
How to Apply:
Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV à l’attention de
Gestionnaire, bénévoles et services de soutien
Contact Details:
Gestionnaire, bénévoles et services de soutien
2019 Canada Winter Games Red Deer
5205 48 Avenue
Red Deer, AB, T4N 6X3

Tel: (403) 309-8419
E-mail:
www:   canadagames.ca/2019/employment


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