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Job Details


Job Number:  38175
Coordonnateur ou coordonnatrice, bénévoles
Job Posted: Friday, 15 September 2017
Closing Date: Sunday, 1 October 2017
(52 days ago)
2019 Jeux du Canada Red Deer
Region: Central Alberta Type: Contract - Full time
Location: Red Deer Salary: 40 000 $ - 45 000 $ par année, en fonction de l’éducation et de l’expérience

DURÉE DU CONTRAT :    Jusqu’au 15 mars 2019

ÉNONCÉ SOMMAIRE
La Société hôte des Jeux du Canada 2019 à Red Deer est à la recherche d’une personne pour combler le poste de coordonnateur ou de coordonnatrice des bénévoles.

Dans moins de deux ans, des milliers d’individus parmi les meilleurs et les plus brillants éléments de notre société se dirigeront vers Red Deer alors que nous accueillerons les Jeux d’hiver du Canada 2019. Quelque 3 600 participants de partout au Canada, 400 médias, 500 VIP, 500 officiels et des milliers de visiteurs se joindront à nous à l’occasion de cet évènement qui durera deux semaines. Avec la tenue d’épreuves dans 19 disciplines sportives différentes et d’un grand festival des arts et de la culture, les Jeux du Canada 2019 seront l’évènement le plus important de l’histoire de Red Deer.

 

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des bénévoles contribuera à accomplir notre mission d’offrir une expérience des Jeux qui soit des plus enrichissantes possible en travaillant étroitement avec les bénévoles et le personnel des secteurs fonctionnels afin d’élaborer des stratégies et de fournir des services visant à attirer, recruter, mobiliser, retenir, orienter et reconnaitre les quelque 5 000 bénévoles nécessaires pour appuyer la planification et la tenue des Jeux d’hiver du Canada 2019.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Le coordonnateur ou la coordonnatrice sera responsable des tâches énoncées ci-après, mais n’est pas limité à ce qui suit :

  • Consulter le personnel et les comités de bénévoles de la Société hôte afin d’appuyer l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de plans globaux pour répondre à divers besoins liés au recrutement, à la sélection, à l’inscription, à l’orientation, à la formation et à la reconnaissance des bénévoles.
  • Consulter le personnel et les comités de bénévoles des secteurs fonctionnels de toute la Société hôte pour rédiger des profils d’emploi et des descriptions de postes pour tous les rôles des bénévoles.
  • Travailler avec tous les secteurs fonctionnels qui auront des activités durant les Jeux pour revoir leurs carte de répartition par points afin de déterminer le nombre de bénévoles nécessaires et ainsi créer des gains d’efficacité.
  • Coordonner l’élaboration de politiques liées à la gestion des bénévoles, l’exécution de travaux de recherche et d’analyse et la formulation de bonnes recommandations.
  • Coordonner le processus d’inscription des bénévoles, y compris la ou les bases de données des bénévoles
  • Coordonner et participer aux activités communautaires afin d’attirer et de recruter des bénévoles.
  • Répondre aux demandes de renseignements faites par des candidats bénévoles ou d’éventuels requérants.
  • Développer et coordonner des activités de formation, d’orientation et de reconnaissance des bénévoles.
  • Créer des modèles de formation dans différents formats.
  • Aider et superviser le fonctionnement du centre des bénévoles.
  • Gérer l’entrée de données et la création de rapports grâce au système de gestion des Jeux.
  • Aider à coordonner une base de données de bénévoles et le suivi des mesures.
  • Gérer l’inscription en ligne et le processus d’établissement des horaires des bénévoles grâce au système de gestion des Jeux.
  • Assurer la liaison avec le comité des bénévoles pour suivre et communiquer les progrès liés aux activités visant à attirer, recruter, orienter et reconnaitre les bénévoles.
  • Coordonner les réunions du comité des bénévoles et offrir un soutien administratif, incluant la réservation des salles de réunion, l’élaboration des ordres du jour, la prise de notes lors des réunions, etc.

 

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Baccalauréat ou diplôme de premier cycle en ressources humaines, psychologie, développement communautaire, planification d’évènements, gestion des sports ou tout autre domaine connexe.
  • Au moins deux années d’expérience relative à la coordination, le recrutement et la formation des bénévoles, à l’approche communautaire ou de travail avec des comités de bénévoles. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience sera considérée.
  • Excellent sens de l’organisation, fortes aptitudes en administration et en planification et très bonnes techniques de présentation.
  • Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite dans la langue anglaise est obligatoire. La maitrise du français est un atout.
  • Savoir utiliser les programmes de Google Suite, Gmail, Docs, Slides, Calendar, etc. (ou logiciels MS Office équivalents) est nécessaire.
  • Aptitude avérée à établir des priorités et à gérer de nombreux projets.
  • Capacité à travailler en équipe selon une approche de partage des tâches et des niveaux de responsabilité.
  • Connaissances et expérience de travail dans le secteur sans but lucratif, évènementiel ou sportif ou dans le cadre de jeux multisports sont des atouts.

 

REMARQUES

  • Les heures de travail sont de 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi. Toutefois, la personne choisie devra faire preuve de flexibilité. Cela peut inclure divers travaux en comité les soirs et/ou les weekends, une charge de travail et des délais variables, des exigences différentes lors des Jeux, etc.
  • La Société hôte des Jeux d’hiver du Canada 2019 est un employeur souscrivant au principe d’égalité d’accès à l’emploi et croit que la diversité renforce la qualité du milieu de travail qu’elle offre. La Société encourage donc toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
  • Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada au moment de soumettre leur candidature.
  • Le candidat retenu ou la candidate retenue sera tenu de se soumettre à une vérification du casier judiciaire et/ou à d’autres contrôles de références et des antécédents.
How to Apply:
Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV à l’attention de
Gestionnaire, bénévoles et services de soutien
Contact Details:
Gestionnaire, bénévoles et services de soutien
2019 Canada Winter Games Red Deer
5205 48 Avenue
Red Deer, AB, T4N 6X3

Tel: (403) 309-8419
E-mail:
www:   canadagames.ca/2019/employment


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