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Job Details


Job Number:  39381
Adjoint administratif ou adjointe administrative – marketing et recettes
Job Posted: Wednesday, 1 November 2017
Closing Date: Wednesday, 15 November 2017
(4 days ago)
Jeux d’hiver du Canada 2019
Region: Central Alberta Type: Contract - Full time
Location: Red Deer Salary: (not entered)

TITRE DE L’EMPLOI: Adjoint administratif ou adjointe

administrative – marketing et recettes

RELEVANT DU: Directeur - marketing et recettes
LIEU DE TRAVAIL: Red Deer, Alberta
DURÉE DU CONTRAT : Jusqu’au 15 mars 2019

ÉNONCÉ SOMMAIRE

La Société hôte des Jeux du Canada 2019 à Red Deer est à la recherche d’une personne pour pourvoir au poste d'adjoint administratif ou adjointe administrative – marketing et recettes.

Dans moins de deux ans, des milliers d’individus parmi les meilleurs et les plus brillants éléments de notre société auront les yeux tournés vers Red Deer alors que nous accueillerons les Jeux d’hiver du Canada 2019. Quelque 3 600 participants de partout au Canada, 400 médias, 500 VIP, 500 officiels et des milliers de visiteurs se joindront à nous à l’occasion de cet évènement qui durera deux semaines. Avec la tenue d’épreuves dans 19 disciplines sportives différentes et d’un grand festival des arts et de la culture, les Jeux du Canada 2019 seront l’évènement le plus important de l’histoire de Red Deer.

 

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative appuiera les activités liées au marketing et aux recettes en vue de la tenue prochaine des Jeux 2019.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative sera responsable des tâches énoncées ci-après, mais n’est pas limité à ce qui suit:

  • Rédiger, corriger, réviser, mettre en page et à jour divers documents en formats papier et électronique.
  • Coordonner les horaires et gérer les nombreux calendriers de réunions ou d’évènements.
  • Fournir un soutien administratif pour les réunions, incluant la réservation de salles et du service de traiteur, la préparation des ordres du jour, des procès-verbaux et des pochettes pour les participants.
  • Aider au codage et à la préparation des factures et des reçus à soumettre.
  • Fournir un excellent service à la clientèle dans toutes les formes de communication, incluant en personne et au téléphone.
  • Répondre directement aux demandes d’informations courantes et assurer la liaison avec les fournisseurs et parties prenantes.
  • Performer des tâches relatives à la gestion électronique des documents.
  • Aider à la réalisation des projets spéciaux selon les besoins, incluant planifier, participer et monter/démonter un kiosque lors d'événements communautaires locaux.
  • Se servir du matériel de bureau et offrir un soutien de bureau général aux autres membres du personnel.
  • Assurer la liaison pour le département du marketing et recettes au sein de l’organisation.

 

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme en administration de bureau, en communications ou l’équivalent.
  • Au moins deux années d’expérience dans un rôle administratif, incluant expérience avec le public. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience sera considérée.
  • Être organisé(e) et avoir d’excellentes compétences en administration, planification et présentation.
  • Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite dans la langue anglaise est obligatoire. La maîtrise du français est un atout.
  • Très bonnes compétences en mise en page de documents et de présentations.
  • Expérience avec les programmes de Google Suite, Gmail, Docs, Slides, Calendar, etc. (ou logiciels Microsoft Office équivalents).
  • Flexibilité et capacité à travailler en équipe avec le personnel et les bénévoles.
  • Connaissances et expérience de travail dans le secteur sans but lucratif, évènementiel ou sportif ou dans le cadre de jeux multisports sont des atouts.

 

REMARQUES

  • Les heures de travail sont de 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi. Toutefois, la personne choisie devra faire preuve de flexibilité au niveau de son horaire de travail. Cela peut inclure la participation à divers travaux en comité les soirs et/ou les weekends, une charge de travail et des délais variables, des exigences différentes lors des Jeux, etc.
  • La Société hôte des Jeux d’hiver du Canada 2019 est un employeur souscrivant au principe d’égalité d’accès à l’emploi et croit que la diversité renforce la qualité du milieu de travail qu’elle offre. La Société encourage donc toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
  • Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada au moment de soumettre leur candidature.
  • Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification du casier judiciaire et/ou à d’autres contrôles de références et des antécédents.
How to Apply:
Date limite pour soumettre votre candidature : mercredi 15 novembre 2017.
Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV à l’attention du:

Directeur - marketing et recettes


Nous remercions tous les candidats. Seuls les candidats retenus pour l’entrevue seront contactés.
Contact Details:
Directeur - marketing et recettes
2019 Canada Winter Games Red Deer
5205 48 Avenue
Red Deer, AB, T4N 6X3

Tel: (403) 309-8419
E-mail:
www:   www.canadagames.ca/2019/employment


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