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Job Details


Job Number:  42620
Coordonnateur Externe du Projet ECOLE
Job Posted: Saturday, 10 March 2018
Closing Date: Friday, 30 March 2018
(86 days ago)
ECOLE project
Region: Montreal Metro area Type: Contract - Part time
Location: Montreal Salary: 17$/heure, À la fin de chaque contrat, une indemnité de vacances de 4% est versée.

Dates du Contrat: 28 Août 2018 - 30 Avril 2019, avec possibilité de renouvellement.

Nombre d’heures et indemnité : 17$/heure, 15 heures par semaine, avec flexibilité. Être disponible en soirée et la fin de semaine est parfois nécessaire. À la fin de chaque contrat, une indemnité de vacances de 4% est versée.

Lieux de Travail: Le coordonnateur devra rencontrer des étudiant(e)s, des professeur(e)s, et des employé(e)s sur le campus du centre-ville de McGill. En dehors de ces réunions, le/la responsable peut choisir son lieu de travail, mais il est encouragé à travailler depuis le bureau d’ECOLE (3559 Université).

 

À Propos d’ECOLE

ECOLE est un modèle de vie urbaine durable et un centre d’accueil dynamique pour les communautés durables de McGill et de Montréal - la maison ECOLE loge dix (10) étudiants de McGill qui cherche à mettre en pratique les valeurs de durabilité matérielle et sociale à travers la vie en collectivité, l’organisation communautaire et les recherches appliquées. Notre mandat est de «rassembler les étudiant(e)s, les professeur(e)s, et les employé(e)s de McGill avec les membres de la communauté Montréalaise, dans la poursuite de modes de vie durable grâce à la recherche étudiante appliquée, à l’éducation alternative, et à la construction de la communauté. ECOLE est une expérience en cours qui fait tout son possible pour être un modèle de vie urbaine durable.» ECOLE rempli son mandat en se construisant sur les Trois Piliers d’ECOLE: Mode de Vie, Apprentissage et Construction de la Communauté.  Pour plus d’information, voir http://ecoleproject.com

 

À Propos du Poste

Dans l’ensemble, le rôle du coordonnateur, interne ou externe, est de fournir un appui aux activités d’ECOLE. Les coordonnateurs font le pont entre le Collectif ECOLE, le Conseil d’administration et les Facilitateurs qui vivent dans la résidence afin d’aider à la réussite des objectifs du projet. Ils ont le devoir de superviser la documentation et l’institutionnalisation du projet ECOLE en plus d’exécuter les tâches liées aux responsabilités financières, légales et opérationnelles. Les coordonnateurs doit jouer un rôle de soutien auprès des Facilitateurs en aidant lors des réunions et lors de la planification d’événements, mais aussi en étant à l’écoute, en agissant comme mentor et en offrant un soutien émotionnel. Les coordonnateurs travaillent en étroite collaboration afin de réaliser leurs tâches et d’atteindre leurs objectifs. La communication et le support mutuel entre eux sont des éléments très importants dans l’environnement de travail d’ECOLE. Veuillez noter que les réunions et les activités sont basées sur la prise de décision par consensus. Ce poste est une opportunité d’épanouissement personnel et professionnel dans une organisation jeune et dynamique, dédiée à la durabilité et fondée sur une communauté chaleureuse d’acteurs et d’actrices de changement.

 

Plus spécifiquement, le rôle de Coordonnateur Externe se concentre sur les relations externes d’ECOLE et requiert de l’expérience avec la sensibilisation communautaire, le développement de partenariat, la communication à travers les réseaux sociaux et la documentation papier, en plus de collaboration active avec les divers intenses de McGill, les résidents de Milton-Parc et les collectifs et organismes à but non lucratif de Montréal. Les responsabilités clés comprennent:

  • Aider à bâtir la réputation d’ECOLE dans la communauté en communiquant via du matériel papier ou en ligne (incluant un bulletin d’information) et de coordonner différents événements
  • Rencontrer régulièrement les parties prenantes de McGill afin de maintenir de bonnes relations et rester à l'affût des opportunités de collaboration
  • Soutenir les facilitateurs d’ECOLE dans aspects reliés à l’espace de vie, au milieu universitaire ou autrement et veiller à ce qu’ils remplissent leurs responsabilités grâce aux relations intentionnelles (face à face, etc.)
  • Identifier et sécuriser des sources de financement à long terme pour le projet ECOLE
  • Maintenir le projet ECOLE en tant qu’initiative étudiante et superviser la distribution appropriée du pouvoir entre les étudiant(e)s et les non-étudiant(e)s
  • Prévoir et planifier les réunions du Conseil d’administration et agir en tant que membre invité (
  • Faciliter les processus de révisions pour le CA et les facilitateurs d’ECOLE
  • Organiser et promouvoir l’Assemblée Générale Annuel d’ECOLE en collaboration avec les Facilitateurs / Facilitatrices et le Collectif.

 

Compétences et Expériences Requises

  • 2+ années d’expérience dans la sensibilisation communautaire et le développement de partenariat
  • 2+ années d’expériences avec la prise de décision par consensus
  • 1+ année d’expérience à travailler de près avec une initiative étudiante sociale et environnementale
  • 1+ année d’expérience dans la coordination de projet
  • 1+ année d’expérience avec le développement de relations et la co-organisation d’événements avec des représentants de la ville, des associations de quartier, des associations étudiantes, et/ou OBNL
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication écrite en anglais (bilinguisme un atout)
  • Connaissance des médias sociaux, du design web, et des plateformes organisationnelles digitales incluant Facebook, Twitter, WordPress, Gmail, Mailchimp, Slack, et GoogleDrive
  • Nature minutieuse du détail avec une forte capacité à garder une vue d’ensemble
  • Familiarité avec le langage anti-oppressif, les tactiques d’organisation et la résolution de conflit
  • Connaissance d’outils de design graphique incluant Photoshop, InDesign et Illustrator (un atout)
  • Connaissances des procédures institutionnelles de SSMU et de McGill (un atout)
  • Connaissances des mouvements de durabilité à McGill et à Montréal/au Québec (un atout)
  • Familiarité avec ECOLE (un atout)

 

Formation

La formation se déroulera sur une durée de 15 heures lors de la dernière semaine d'août 2017 à ECOLE, selon les actuels et futurs emplois du temps des Coordonnateurs. Une formation additionnelle peut avoir lieu en fonction de besoins auto-identifiés par le coordonnateur et des évaluations organisationnelles.

 

Conditions de Travail

Vous aurez accès à un bureau au 3559 rue Université. Le bureau a accès à internet et un ordinateur. Nous regrettons d’informer que le bâtiment n’est pas accessible en chaise roulante. Plus d’information à propos de l’accessibilité du bâtiment sur www.ecoleproject.com/space/

 

Information sur le Recrutement Équitable

ECOLE valorise les contributions que les individus qui s’identifient comme faisant partie de communautés marginalisées ou opprimées apportent à notre organisation, et nous encourageons ces personnes à postuler. Nous reconnaissons que des barrières structurelles donnent forme aux expériences et aux qualifications, et en conséquence, nous cherchons à utiliser une approche équitable dans notre recrutement pour faire la différence entre des candidat(e)s qui satisfont les qualifications requises.

Si vous voulez être considéré pour le recrutement équitable, s’il-vous-plaît indiquez-le dans votre lettre de présentation. Vous n’avez pas à expliquer pourquoi vous désirez l’être, mais pouvez-le faire si vous le souhaitez.

How to Apply:
S’il-vous-plaît envoyez un CV et une lettre de présentation soulignant votre intérêt pour la position et toute expérience pertinente à .

Notez : Actuellement, nous embauchons trois positions – coordinateur estival (mai-aout 2018), et deux coordinateurs du projet (interne et externe, aout 2018-avril 2019). Veillez noter le(s) position(s) que vous intéressent dans la ligne d’objet et dans votre lettre de présentation. La date limite pour postuler est vendredi le 30 mars 2018 à minuit.
Contact Details:
ECOLE project
3559 University St
Montreal, QC, H3A2A7
E-mail:
www:   ecoleproject.com


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