(not logged in)

Hide nav pane
books & more

Job Details


Job Number:  44550
Adjoint administratif
Job Posted: Friday, 11 May 2018
Closing Date: Monday, 21 May 2018
(7 days ago)
Fondation canadienne pour l'amélioration des services de santé
Region: Ottawa area Type: Full time
Location: Ottawa Salary: 48 000$ - 60 000$

Joignez-vous à la FCASS en tant d’adjoint administratif!

Avez-vous à cœur d’améliorer les soins de santé au Canada? Êtes-vous une personne très motivée avec d’excellentes compétences organisationnelles? Aimez-vous travailler dans un environnement rapide?

 

Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, joignez-vous à la FCASS et saisissez l’occasion d’agir pour innover! La FCASS est un organisme sans but lucratif financé par le gouvernement fédéral, dont le siège est à Ottawa, qui recense des innovations éprouvées dans le domaine de la santé et accélère leur diffusion partout au Canada. Nous travaillons main dans la main avec le personnel et des parties prenantes externes pour améliorer la santé et les soins de tous les Canadiens et Canadiennes.

 

La FCASS est à la recherche d’un adjoint administratif à temps plein!

 

Relevant du vice-président, Programmes, l’adjoint administratif fournit un soutien administratif de haut niveau au vice-président et à l’équipe des Programmes. Le titulaire doit être extrêmement motivé, doté d’une grande capacité de réflexion rapide, en mesure de mener à bien promptement des tâches et des projets sans avoir besoin d’orientation ou presque, et de réagir avec la diligence requise aux situations qui exigent une réponse rapide. L’adjoint administratif doit être dynamique, débordant d’énergie, posséder un excellent jugement et faire preuve de professionnalisme. Cette personne doit aussi être très souple et s’attendre à devoir prolonger les heures de travail pour répondre aux besoins des cadres supérieurs à qui elle apporte son soutien. L’adjoint administratif sera appelé, à l’occasion, à traiter de l’information hautement confidentielle; il devra donc assurer la plus stricte confidentialité et faire preuve de discrétion et de jugement dans le cadre de toutes les activités en veillant à refléter systématiquement les valeurs et la culture de l'organisme.

 

Êtes-vous la bonne personne pour ce poste?

Si vous possédez l’expérience et les compétences nécessaires pour remplir ce rôle, nous aimerions vous connaître.

  • Baccalauréat ès arts ou ès sciences requis, idéalement en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou une combinaison d’expérience et d’études pertinentes.
  • Bilinguisme français-anglais obligatoire : niveau C (avancé) en communication en français et en anglais.
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience à titre d’adjoint administratif dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide; expérience du soutien de cadres supérieurs requise, idéalement auprès de plus d’une personne.
  • Capacité d’échanger constamment de manière professionnelle tant avec le personnel interne qu’avec des parties prenantes externes et d’assurer la confidentialité en tout temps.
  • Haut degré de professionnalisme pour traiter tant des renseignements confidentiels et de nature délicate que les appels téléphoniques internes et externes au pays et à l’étranger.
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques et des logiciels, dont Windows, MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Skype Entreprise; excellente connaissance des bases de données.
  • Capacité de répondre sans délai à des demandes imprévues.
  • Capacité et volonté de s’adapter aux changements et aptitude à gérer efficacement le stress dans un milieu de travail très occupé.
  • Capacité de prioriser et d’organiser la charge de travail pour en assurer l’efficacité et l’efficience; gérer des délais serrés.
  • Capacité d’apprendre rapidement à utiliser de nouveaux systèmes informatiques et de se familiariser avec de nouvelles technologies.
  • Capacité d’écoute exceptionnelle.
  • Excellentes compétences en communication, orale et écrite, conjuguées à une grande précision et au souci du détail.
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle et aptitude à faire preuve de discrétion et de diplomatie en travaillant avec d'autres, et ce, à tous les niveaux hiérarchiques.
  • Sens aigu des affaires, notamment en comptabilité de base, et jugement solide.
  • Capacité de conserver un niveau élevé de rendement et de professionnalisme même dans des situations très stressantes.

Employeur équitable, la FCASS s’engage à respecter les principes de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les candidatures des femmes et des hommes qualifiés, y compris celles des minorités visibles, des Autochtones et des personnes handicapées. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape du processus de sélection.

How to Apply:
S'il vous plaît envoyer votre CV et votre letter de présentation par courriel.
Contact Details:
Samantha Webster
Courriel:
www:   www.cfhi-fcass.ca/


 Please mention you saw this posting on WorkInNonProfits.ca. Thanks and good luck with your job search!

 
Please Note: WorkInNonProfits.ca is not affiliated with and in no way endorses or vets the organization that posted this job. Any links posted within the job will take you to their external site where the same disclaimer applies.

 
Home Skip to content Skip to navigation Contact us Access keys Hide Left Pane Find a job Post a job Find service provider