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Job Details


Job Number:  58225
Gestionnaire de bureau
Job Posted: Wednesday, 9 October 2019
Closing Date: Friday, 8 November 2019
(in 24 days)
Teen Haven
Region: Montreal Metro area Type: Part time
Location: Verdun Salary: (not entered)

Le/la gestionnaire de bureau fait partie intégrale de l’équipe, travaille en collaboration avec la Directrice exécutive et l’équipe de gestion. Le/la gestionnaire de bureau possède de bonnes aptitudes en communication, des compétences relationnelles et organisationnelles, y compris une bonne connaissance du logiciel Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

 

Le/la candidate doit être capable d’exécuter les tâches et responsabilités suivantes :
• Gérer le bureau administratif comprenant: faire la gestion des horaires de bureau, les journées de formation, les réunions internes et externes, assurer la confidentialité, maintenir adéquatement le classement des dossiers, archives et la destruction des informations;
• Préparer les rapports organisationnels tels que les minutes (procès-verbaux) des réunions, les contrats et autres communications;
• Aider dans l’organisation des événements annuels tels que le Gala, Célébration thé de Noël;
• Maintenir l’inventaire de l’équipement de bureau : approvisionnements, entretien, contrats et ententes de services;
• Prévoir et/ou superviser les contrats d’entente de partenariat;
• Garder à jour les cartables sur les Politiques et Procédures, de chaque bureau;
• Traduire les documents rédigés en anglais ou en français;
• Représenter l’établissement de manière professionnelle et agréable.

 

Le/la candidate potentielle doit posséder les qualités suivantes :
• Compétences organisationnelles : voir à l’amélioration de l’efficacité du lieu de travail;
• Facteur de motivation personnelle : avoir la capacité à travailler de façon indépendante;
• Compétences en communication : contribuer à l’efficacité globale de la communication, verbale ou par écrit (interne et externe);
• Adaptabilité : pouvoir s’adapter à un environnement changeant dans un centre dédié aux jeunes;
• Attitude positive et approche professionnelle : envers tous les employés, clients, partenaires et autres professionnels.

 

Exigences et salaire:
• Au moins, un diplôme du CEGEP
• Se soumettre à une vérification policière des antécédents
• Poste à temps partiel (3 jours/semaine, 24 hres/semaine)

How to Apply
envoyer votre CV/résumé à
Contact Details
Teen Haven
4360 LaSalle Boul.
Montreal, QC, H4G 2A8

Tel: 5147695050
www:   www.teenhaven.ca


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