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Job Details


Job Number:  58297
Adjoint(e) de direction - Emploi temporaire - 14 mois
Job Posted: Friday, 11 October 2019
Closing Date: Friday, 25 October 2019
(tomorrow)
Ré:Sonne
Region: Toronto Metro area Type: Contract - Full time
Location: Toronto - centreville Salary: 40-50,000

Ré:Sonne est la société de gestion de la musique sans but lucratif du Canada dont la mission est d’obtenir une indemnisation équitable pour les artistes et les maisons de disques pour leurs droits d’exécution. Nous défendons les intérêts des créateurs de musique; nous éduquons les utilisateurs de musique; nous accordons des licences aux entreprises; et nous versons les redevances aux créateurs et aux créatrices de musique — afin de contribuer à une industrie de la musique prospère et durable au Canada.

Ré:Sonne cherche à recruter un adjoint(e) de direction. Avec l’aide d’un autre adjoint(e) de direction, les responsabilités du titulaire du poste consistent à coordonner l’ensemble des activités et des opérations des services juridiques et du service du président, ainsi que d’offrir son soutien aux équipes dans des fonctions administratives ou de recherche et des tâches diverses.

Le titulaire du poste assume les fonctions suivantes :
• Aider aux opérations quotidiennes et effectuer des tâches administratives
• Préparer et éditer des documents d’entreprise, la correspondance, les notes de service et d’autres documents
• Mener des recherches sur les droits d’auteur et d’autres lois, les organisations internationales, les tendances dans l’industrie de la musique, etc., afin de fournir de l’information pour les projets et les décisions d’affaires
• Gérer les horaires, planifier des réunions et les dispositions relatives aux déplacements
• Coordonner et organiser des réunions de service et d’entreprise et des événements spéciaux
• Assumer la gestion du conseil d’administration, y compris la coordination et la préparation des réunions, la distribution de documents, la rédaction des procès-verbaux et les communications
• Travailler avec les intervenants internes et externes au besoin
• Examiner le budget et les politiques pour s’assurer que les dépenses sont contrôlées de façon appropriée
• Mettre à jour les processus de gestion des documents et tous les dossiers physiques et électroniques

Formation et compétences :
• Diplôme postsecondaire ou diplôme en administration ou dans un programme relié aux affaires
• 2 à 3 années d’expérience dans des fonctions administratives
• Bilingue (français et anglais)
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Avoir le sens de l’organisation et des habiletés en communications interpersonnelles et une grande attention au détail
• Capacité à classer les tâches par ordre de priorité et de travailler dans des délais courts
• Expérience dans la recherche et la production de rapports
• Excellente compétence dans les logiciels Outlook, Excel et capacité d’utiliser ces outils avec Adobe Acrobat
• De l’expérience de travail dans un cadre juridique un atout

Ré:Sonne souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et s’engage à promouvoir la diversité parmi son personnel. Ré:Sonne s’engage à fournir un milieu de travail inclusif et accessible à tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de dotation, n’hésitez pas à nous le faire savoir.

How to Apply
Si vous souhaitez proposer votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à . Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui ont présenté une demande d’emploi, toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Contact Details
Michelle Baily
Re:Sound
900-1235 Bay Street
Toronto, ON, M5R 3K4

Tel: 416-968-8870
E-mail:
www:   www.resound.ca


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