Job Posting 100591

Agent·e comptable junior·e national·e bilingue
Société pour la nature et les parcs du Canada
Ottawa area
600-100 Rue Gloucester, Ottawa, ON
closes in 2 days (Mon, 22 Apr)
full time  •  53 000 $ à 58 000 $ par an, selon l’expérience.

TYPE DE POSTE : Permanent, à temps plein.

LIEU : Ottawa (Ontario) Environnement de travail hybride. Un accès Internet haute vitesse fiable et un service téléphonique fiable sont nécessaires. Un espace de travail silencieux dédié est requis. 

LANGUE : Bilingue impératif. Excellence requise en français et en anglais – écrit, parlé et compréhension.

ÉCHELLE SALARIALE : 53 000 $ à 58 000 $ par an, selon l’expérience.

PRESTATIONS : Trois semaines de vacances, plus une fermeture de bureau entre Noël et le Nouvel An, et jusqu’à dix jours de maladie par année. Prestations médicales et dentaires complètes, programme de contrepartie pour les REER.             

DATE D’AFFICHAGE : 3 avril 2024

DATE DE DÉBUT : Dès que possible

 

À propos de l’organisation

 

La Société pour la nature et les parcs du Canada (www.snapcanada.org) est un organisme de bienfaisance national qui compte 13 sections dans l’ensemble du Canada, près de 100 employés et des centaines de bénévoles qui ont aidé à protéger plus d’un demi-million de kilomètres carrés de terres et d’eaux publiques au Canada depuis 1963.

Notre vision en matière de conservation consiste à protéger au moins la moitié des terres et des eaux publiques du Canada dans un cadre de réconciliation, au profit de la vie sauvage et de l’être humain.

Le bureau national de la SNAP Canada est situé sur les terres traditionnelles non cédées de la Nation algonquine Anishinabe, et l’organisation travaille sur les terres non cédées et les terres visées par des traités des Premières Nations, des Métis et des Inuits partout dans ce pays connu sous le nom de Canada.

La SNAP Canada s’engage à fonctionner d’une manière qui respecte la justice, l’équité, la diversité et l’inclusion (JEDI). Nous nous efforçons également de faire en sorte que notre bureau soit un endroit inclusif et sécuritaire pour les personnes de divers horizons.

 

À propos du poste

 

Le bureau national de la SNAP Canada recrute actuellement un·e agent·e comptable junior·e national·e. La personne retenue se joindra à l’équipe des finances. Relevant de la direction nationale des finances, l’agent·e jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers financiers de nos sections non constituées en société et dans le traitement des comptes créditeurs, des comptes débiteurs, des pièces comptables et des rapprochements bancaires. Vos contributions s’étendront aux processus de clôture de fin de mois et de fin d’exercice, ainsi qu’à la préparation de rapports financiers pour le Bureau national et les sections. Vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les départements du Bureau national de la SNAP Canada ainsi qu’avec les sections. 

 

Ce poste offre une excellente occasion aux comptables en début de carrière d’acquérir de l’expérience en comptabilité à cycle complet au sein de l’un des principaux organismes de bienfaisance environnementaux du Canada. Si vous possédez de l’expérience en tenue de livres, que vous démontrez de solides compétences organisationnelles et axées sur les détails, que vous êtes enthousiaste à l’idée d’un travail collaboratif entre différents départements, et que vous vous passionnez pour la conservation de la nature, faites-nous signe !

Nous valorisons la créativité et l’innovation de tous nos employés et offrons un environnement de travail convivial, des possibilités de perfectionnement professionnel et une généreuse trousse d’avantages sociaux.

 

Responsabilités

 

Tenue de livres et rapports financiers pour les sections non constituées en société – 50 %

  • Fournir un soutien comptable pour les sections non constituées en société afin de tenir les dossiers financiers à jour dans QuickBooks.
    • Collaborer avec les sections pour tenir à jour les dossiers financiers et les documents justificatifs, et veiller à ce que les dossiers soient complets, en format électronique et papier.
    • Gérer, enregistrer et suivre les comptes débiteurs pour les sections et assurer le suivi des montants impayés avec les administrateurs des sections chaque trimestre.
    • Vérifier et saisir les comptes créditeurs, selon les besoins.
    • Rapprocher les relevés bancaires mensuels.
    • Créer et maintenir des revenus reportés pour les nouveaux fonds et communiquer avec les sections sur la disponibilité de ces fonds.
    • Rapprocher et saisir les données de paie fournies par le comptable principal national pour toutes les sections non constituées en société.
    • Générer des feuilles d’allocation de salaire trimestrielles et créer les entrées correspondantes dans QuickBooks.
    • Créer des pièces comptables pour constater le produit des dépenses à partir du produit différé.
    • Tenir à jour le calendrier des immobilisations et des investissements et effectuer des écritures comptables pour enregistrer l’amortissement et le revenu ou la perte des investissements.
  • Générer des déclarations de TVH et de TPS pour les remboursements de TVH aux organismes publics.
  • Aider la direction nationale des Finances à produire des états financiers trimestriels pour les sections.
  • Générer des états de gestion selon les besoins, notamment des états de projet de section, des états de dépenses de produit différé et des états détaillés de comptabilité.
  • Participer à des réunions financières trimestrielles avec les directeurs généraux des sections.
  • Tenir à jour et mettre à jour le Manuel des procédures comptables des sections.

 

Tenue de livres et rapports financiers pour le bureau national – 40 %

  • Préparer les dépôts et contribuer au rapprochement bancaire.
    • Préparer et traiter les dépôts à partir des lots Raiser’s Edge saisis par l’équipe de développement, et les chèques de don de dépôt via la capture de dépôt à distance (RDC).
    • Se rendre à la banque, selon les besoins, pour effectuer les dépôts en espèces, les dépôts collectifs ou les retraits d’espèces mineures.
    • Effectuer les mises à jour hebdomadaires des relevés bancaires avec des notes pour l’équipe de développement.
    • Aider le comptable principal national avec le rapprochement bancaire.
  • Préparer les factures client et enregistrer les paiements pour les factures de compte débiteur dans Financial Edge
  • Vérifier les contrats d’exécution des subventions dans Financial Edge
  • Vérifier, approuver et préparer les paiements dans Financial Edge pour différentes formes de paiement.
    • S’assurer de l’exactitude du codage, des détails de paiement et de l’exhaustivité des documents justificatifs.
    • Assurer la conformité avec la politique de contrôle interne pour une autorisation correcte des paiements.
    • Traiter les virements électroniques dans la plateforme bancaire et émettre des chèques.
    • Envoyer par courriel les détails des versements mensuels des sections et des télévirements à tous les directeurs généraux des sections et répondre aux demandes de renseignements des sections.
  • Générer des rapports mensuels détaillés sur les projets pour tous les départements.
  • Rapprocher les comptes débiteurs et créditeurs du bureau national avec ceux des sections non constituées en société.
  • Rapprocher les relevés de carte de crédit mensuels pour toutes les cartes de crédit d’entreprise.
  • Participer à la vérification annuelle, y compris la planification, la préparation des dossiers et la réponse aux demandes de renseignements des vérificateurs.

 

Soutien à l’équipe des finances – 10 %

  • Aider à élaborer et à exécuter le plan de travail annuel de l’équipe des finances nationale.
  • S’engager dans des initiatives de formation croisée au sein de l’équipe financière et fournir un soutien de secours aux membres de l’équipe selon les besoins.
  • Contribuer à divers projets d’équipe, y compris la mise en œuvre de nouvelles technologies.
  • Participer aux efforts de l’équipe visant à améliorer les processus et les procédures.

Responsabilité et autorité

 

L’agent·e comptable junior·e national·e travaillera à partir du bureau national de la SNAP Canada à Ottawa et relèvera de la direction nationale des Finances. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec l’équipe opérationnelle, l’équipe de développement et les responsables de programmes et de projets. Elle devra en outre communiquer régulièrement avec le personnel des sections de la SNAP Canada partout au pays. 

Tous les membres du personnel doivent rendre compte à la directrice générale nationale, par l’intermédiaire de la structure du personnel, de la planification et de l’exécution des programmes et des services dont ils sont responsables. La directrice générale nationale est responsable de la gestion et du perfectionnement du personnel, ainsi que de l’efficacité des programmes et des services dans le cadre des priorités et des budgets approuvés par le Conseil.

La Politique sur les ressources humaines guide la directrice générale nationale dans la gestion quotidienne de l’organisation. Tout le personnel de la SNAP Canada s’assurera d’avoir lu, compris et respecté le manuel des politiques.

 

Qualifications et attentes

 

Qualifications essentielles

  • La personne retenue sera passionnée par la protection de la nature au Canada et aura une certaine connaissance de l’engagement du Canada envers la réconciliation avec les Premières Nations, les Inuits et les Métis du Canada.
  • Au moins trois ans d’expérience en comptabilité ou d’études pertinentes en comptabilité/finance, combinées à une expérience connexe.
  • Solides compétences techniques avec la suite MS Office 365 (Excel, Word et Teams) et maîtrise des logiciels de comptabilité (par exemple QuickBooks et/ou Financial Edge).
  • Solides compétences de communication dans les deux langues, tant à l’écrit qu’à l’oral, et solide entregent.
  • Organisation exceptionnelle et excellente attention au détail et à la précision. Solides capacités de gestion du temps et de fonctionnement multitâche.
  • Éthique de travail inclusive, collégiale et collaborative avec de solides compétences de travail d’équipe.
  • Capacité et volonté de s’adapter à l’évolution des priorités et des échéances.

Qualifications souhaitables

  • Expérience de travail ou de bénévolat dans le secteur sans but lucratif/caritatif.
  • Expérience en comptabilité et préparations de rapports de projets et de fonds.
  • Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.

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