Job Posting 60863

Gestionnaire du Bureau
Havre-Jeunesse
Montreal Metro area, Verdun, QC
closes in 42 days (Tue, 31 Mar)
part time  •  $23/hr

 

Poste – Gestionnaire de bureau

Le/la gestionnaire de bureau fait partie intégrale de l’équipe, travaille en collaboration avec la Directrice exécutive et l’équipe de gestion. Le/la gestionnaire de bureau possède de bonnes aptitudes en communication, des compétences relationnelles et organisationnelles, y compris une bonne connaissance du logiciel Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Le/la candidate doit être capable d’exécuter les tâches et responsabilités suivantes :
• Gérer le bureau administratif comprenant: faire la gestion des horaires de bureau, les journées de formation, les réunions internes et externes, assurer la confidentialité, maintenir adéquatement le classement des dossiers, archives et la destruction des informations;
• Préparer les rapports organisationnels tels que les minutes (procès-verbaux) des réunions, les contrats et autres communications;
• Aider dans l’organisation des événements annuels tels que le Gala, Célébration thé de Noël;
• Maintenir l’inventaire de l’équipement de bureau : approvisionnements, entretien, contrats et ententes de services;
• Prévoir et/ou superviser les contrats d’entente de partenariat;
• Garder à jour les cartables sur les Politiques et Procédures, de chaque bureau;
• Traduire les documents rédigés en anglais ou en français;
• Représenter l’établissement de manière professionnelle et agréable.

Le/la candidate potentielle doit posséder les qualités suivantes :
• Compétences organisationnelles : voir à l’amélioration de l’efficacité du lieu de travail;
• Facteur de motivation personnelle : avoir la capacité à travailler de façon indépendante;
• Compétences en communication : contribuer à l’efficacité globale de la communication, verbale ou par écrit (interne et externe);
• Adaptabilité : pouvoir s’adapter à un environnement changeant dans un centre dédié aux jeunes;
• Attitude positive et approche professionnelle : envers tous les employés, clients, partenaires et autres professionnels.

Exigences et salaire:
• Au moins, un diplôme du CEGEP
• Se soumettre à une vérification policière des antécédents
• Poste à temps partiel (3 jours/semaine, 24 hres/semaine)
• Salaire 23,00$/heure (incluant sur chaque paye : 5.7% jours fériés; 2,43% jours de maladie. La paie de vacances est de 4% et est cumulatif)

Les candidats intéressés peuvent demander une description complète des tâches.
Veuillez envoyer votre CV/résumé à

 

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