Job Posting 64724

Planificateur de programme d'événements spéciaux
LAMP CHC
Toronto Metro area, Mississauga, ON
closing today (Thu, 24 Sep)
canada summer jobs / summer students  •  15,85$ par heure

Affichage à l’interne/externe

OFFRE D’EMPLOI

Financement en attente

 

Planificateur de programme d'événements spéciaux.

East Mississauga 

Contrat: 30 heures par semaine

Durée du contrat : Octobre 2020 – décembre 2020 (12 semaines)

Salaire : 15,85$ par heure

Nombre de positions disponibles : 1 position  - Bilingue

 

Il s'agit d'un emploi d'été pour les personnes qui sont  âgées 18 à 30 ans au début de l'emploi, qui sont citoyens canadiens, résidents permanents ou personnes à qui le statut de réfugié a été conférée en vertu de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés *; et qui est légalement autorisé à travailler conformément aux lois et règlements provinciaux / territoriaux pertinents (selon les directives du bailleur de fonds).

 

LAMP Community Health Centre (LAMP) est un organisme communautaire multiservice qui offre un large éventail de programmes et de services qui visent à améliorer la santé des individus. LAMP utilise une approche coordonnée afin d’aiguiller les individus vers les services médicaux et autres programmes afin qu’ils puissent acquérir les ressources nécessaires pour améliorer leur santé. En fournissant des services qui améliorent le bien-être physique, émotionnel, social et économique, les individus peuvent ainsi mieux gérer leur santé et leur environnement.

 

Sommaire du poste

 

Sous la supervision de la personne responsable du programme de Promotion de la santé et relations communautaires, et selon les objectifs établis du programme et de l'organisation, l’assistant.e aux événements spéciaux appuiera un large éventail de programmes, d’événements communautaires et de festivals offerts virtuellement et qui s’adressent à toute la communauté et aux populations prioritaires du East Mississauga Community Health Centre (EMCHC) (nouveaux arrivants, immigrants et réfugiés, personnes âgées isolées, communautés racialisées, personnes vivant dans la pauvreté et communautés LGBTQQITT2S +) de la région de Mississauga East-Cooksville pendant les mois d'été. De plus, ces positions permettront d’appuyer la livraison de services essentiels tels que la mise en œuvre de programmes virtuels, le soutien à distance et par téléphone à la clientèle et d'autres initiatives en réponse au Covid-19 (par ex. le programme de sécurité alimentaire et le filtrage des clients).

 

Ces emplois d’été permettront aux jeunes de 18 – 30 ans d’acquérir une expérience pratique, de développer des connaissances et d’acquérir des compétences qui seront utiles pour travailler dans le secteur des services sociaux, la coordination d’événements ou des relations communautaires. Ces diverses compétences comprendront entre autres: des compétences pratiques pour travailler avec les participants des programmes offerts (par exemple, la gestion du risque et du comportement, la résolution de conflits, la résolution de problèmes); des aptitudes en relations intercommunautaires (planification d’événements spéciaux avec les membres de la communauté, ainsi que des compétences organisationnelles et aussi en matière de diffusion et de promotion). Ils pourront également se familiariser avec le processus de références vers les programmes appropriés afin de répondre aux besoins des clients; travailler dans un cadre anti-oppression; et acquérir des compétences administratives (par exemple, enregistrer des statistiques et développer des ressources pour les programmes telles que des brochures d’information pour les participants); et professionnelles (p. ex. limites professionnelles, équilibre entre la vie personnelle et professionnelle, confidentialité, aptitude à prendre des décisions). De plus, ils pourront développer des compétences interpersonnelles et de travail d’équipe. Ces positions offriront également aux jeunes l’occasion d’avoir une expérience précieuse en matière de relations et de travail avec des groupes défavorisés.

 

Les personnes qui occuperont ces positions recevront une formation et un soutien au quotidien. Ils pourront participer aux réunions du personnel et recevront une supervision hebdomadaire régulière. Ils travailleront également avec les membres de l'équipe de promotion de la santé et seront encadrés par ceux-ci. Une évaluation du rendement sera effectuée avec chaque jeune à la fin du programme.

 

Responsabilités

 

La personne qui occupera cette position aura à…

  • participer à la planification, à la mise en œuvre et à l'évaluation des événements spéciaux offerts virtuellement et des différents programmes de promotion de la santé (par ex. Programmes d’éducation à la santé offerts virtuellement, services d’information et d’aiguillage offerts par téléphone ou en-ligne, pour la communauté de Mississauga.
  • Fournir un service de soutien à la clientèle (par ex. partager des informations et aiguiller les clients vers les ressources nécessaires) en faisant preuve de patience et de respect pour nos clients.
  • Participer régulièrement aux réunions de l'équipe de promotion de la santé et aux réunions du personnel de LAMP.
  • Soutenir les projets spéciaux / événements virtuels dans un environnement de pandémie qui sera bénéfique pour l'ensemble de la communauté et aux populations prioritaires de l'EMCHC (par ex. L’initiative de sécurité alimentaire).
  • Contribue à la recherche, à la rédaction de rapports, à la réalisation de sondages et à la création d'affiches et de ressources documentaires.
  • Soutenir les partenariats et les initiatives de collaboration dans lesquels l'EMCHC est impliqué afin de soutenir ses populations prioritaires en gardant à jour les informations pour le publicques, du site Web et de la présence sur les réseaux sociaux.
  • Établir et entretenir des relations harmonieuses et positives avec les membres de la communauté, les partenaires, les commanditaires, les bailleurs de fonds, les bénévoles et les autres parties prenantes de l'EMCHC.
  • Travailler au besoin avec les membres des équipes interdisciplinaires afin de répondre collectivement aux besoins des clients.
  • Faciliter la création d'espaces sécuritaires, de soutien, d'autonomisation et d'accueil pour que les membres de la communauté soient activement impliqués et partenaires dans l'élaboration de programmes de promotion de la santé.
  • Utiliser des méthodes appropriées pour interagir efficacement et professionnellement avec des personnes de tous âges et de diverses orientations culturelles, socioéconomiques, éducatives, ethniques, sexuelles, modes de vie et capacités physiques.
  • Soutenir le East Mississauga dans le filtrage actif du COVID-19 de toutes les personnes visitant le site du EMCHC (par ex. clients, personnel, visiteurs) entrant sur le site.
  • Aider au nettoyage / désinfection de la zone de réception, de la salle d'attente et des espaces de bureau du personnel conformément aux normes actuelles du ministère de la Prévention et de Contrôle des infections l'enregistrer des tâches dans un journal de bord.
  • Effectuer d'autres tâches assignées conformément à la classification de ces positions.

Principales qualifications recherchées

  • Études postsecondaires dans des domaines connexes et expérience des médias sociaux, des relations communautaires et des programmes de promotion de la santé.
  • Expérience et intérêt dans les secteurs suivants: travail social, services sociaux, travailleur communautaire, relations communautaires / publiques ou promotion de la santé.
  • Expérience démontrée de travail avec divers milieux culturels, ethniques, socio-économiques et avec des antécédents développementaux, avec une connaissances et une sensibilité vis-à-vis les populations prioritaires du EMCHC (plus particulièrement les immigrants et réfugiés, les personnes âgées, les communautés racialisées, les personnes vivant dans la pauvreté, les communautés guaie et trans).
  • Excellent sens de l'organisation, des relations publiques et des relations interpersonnelles.
  • Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite, avec la capacité de transmettre clairement des informations et des idées.
  • Familiarité à travailler avec du contenu multimédia tel que la photographie, la vidéographie et les outils interactifs
  • Capacité à comprendre et à mettre en œuvre efficacement les principes directeurs de l’EMCHC, à savoir la promotion de la santé et la lutte contre l’oppression; réduction des méfaits et les principes de pratique communautaire. "Faire ce qu’on dit."
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé
  • Attitude positive et fiable avec un fort sens d’initiative et la capacité de travailler de manière indépendante et dans une atmosphère d’équipe.
  • Ouvert d'esprit, désireux et prêt à apprendre et à s'améliorer constamment.
  • Une expérience vécue de racisme, d'homophobie et / ou de transphobie est un atout.
  • La connaissance des services offerts au EMCHC, de la communauté de Mississauga et / ou d'une langue seconde reflétant la communauté desservie sont des atouts préférables.

Maitrise des compétences informatiques suivantes

  • Solide connaissance pratique et capacité à naviguer dans un environnement Windows, y compris les lecteurs de réseau partagés (shared drives).
  • Excellentes compétences et expérience avec les applications Microsoft (Word, Outlook, Excel, PowerPoint et Publisher).
  • Solides compétences et capacité à naviguer facilement dans un environnement Internet / Intranet.
  • Excellentes compétences et expérience des réseaux sociaux (par exemple, facebook, twitter, hootsuite)
  • Capacité à apprendre de nouveaux logiciels rapidement et volonté de développer des compétences technologiques.

Conditions de travail

  • Nécessite de travailler en majorité virtuellement et un peu de travail sur place (basé sur les recommandations de Covid-19), y compris certaines soirées, certaines fins de semaines et se déplacer vers des emplacements hors site si nécessaire.
  • Être capable de travailler sous pression, dans des délais courts et avec de grands groupes de personnes lors d'événements.
  • Demande à l’occasion de travailler à l'extérieur et dans la communauté (selon les recommandations de Covid-19)
  • Peut être tenu de garder ou de transporter jusqu'à 100 $ en argent dans son lieu de travail ou sur sa personne.
  • Peut parfois être soumis à des niveaux de bruit élevés lors d'événements.
  • Peut parfois avoir besoin d’établir des liens avec des membres du public qui présentent des comportements et / ou des communications difficiles, atypiques ou hostiles.
  • Avoir la capacité à comprendre efficacement les principes directeurs de LAMP, à savoir la promotion de la santé, la lutte contre l'oppression; réduction des méfaits et des principes de la pratique communautaire. "Faire ce qu’on dit"

Exigences physiques

  • Faire de la saisie de données occasionnelle, avec de courtes périodes de temps assis devant un moniteur tout en tapant.
  • Être capable d’équilibrer toutes les exigences du travail dans une atmosphère occupée, y compris de répondre rapidement à toutes les communications.
  • Être debout fréquemment et pendant de longues périodes et soulever du matériel peut être nécessaire.
  • Démontre de bonnes habitudes de travail sécuritaires et maintient un environnement de travail propre.
  • S'assure que le personnel et les clients sont conformes aux règlements de LAMP en matière de santé et de sécurité et aux politiques et procédures de LAMP, y compris le signalement immédiat de toute violation de la santé et de la sécurité ou des incidents environnementaux, des accidents ou des préoccupations à leur directeur / superviseur respectif et / ou au gestionnaire des ressources humaines.

Dans le cadre de notre mandat envers l'inclusion, des accommodements raisonnables peuvent être faits afin que toutes les personnes en poste puissent remplir les fonctions physiques décrites pour le travail susmentionné.

 

LAMP Community Health Centre est engagé à offrir les services d’une équipe de professionnels qui reflète la diversité de la communauté qu’il dessert et encourage les candidatures de groupes en quête d’équité.

 

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer une lettre de présentation accompagnée de leur curriculum vitae aux RESSOURCES HUMAINES :

            Courriel

              Sujet  │Offre d’emploi pour le poste de planificateur de programme d'événements spéciaux.

            Date limite Externe│17 h Jeudi 24 Septembre 2020

 

Nous voulons remercier tous les candidats et candidates.

Cependant, nous communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

 

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