Job Posting 69897

Adjoint(e) à la direction générale
Fondation Optimiste des enfants canadiens
Montreal Metro area, siège social de la Fondation et à distance à l'occasion (Covid-19)
closes in 4 days (Fri, 16 Apr)
part time  •  24 000$ par année 3 jours par semaine horaire variable

Le poste d’adjoint(e) à la direction générale relève de la Directrice générale de la Fondation Optimiste des enfants canadiens (FOEC). Il s’agit d’un poste permanent à temps partiel (à horaire variable).

 

Principales fonctions:

  1. Activités reliées aux dons dont :
  • l’entrée de données et les mises à jour;
  • la mise à jour de diverses bases de données;
  • la production de rapports mensuels, annuels et ponctuels;
  • la vérification des données et l’appariement aux divers fonds;
  • la production des reçus d’impôt;
  • la collaboration régulière avec le comptable de la FOEC;
  1. Activités reliées au Programme de reconnaissances dont:
  • la mise à jour, les suivis et la production de rapports relatifs au Programme de reconnaissances;
  • l’expédition des reconnaissances aux donateurs et honorifiques (à la mémoire et en l’honneur);
  • la gestion de l’inventaire des articles de reconnaissance;
  1. Tâches de soutien aux opérations dont :
  • les suivis variés selon les besoins de la FOEC ou sur demande de la Directrice générale;
  • la participation à la production de données;
  • la préparation de documents et rapports aux fins de la vérification financière ou de toute vérification fiscale;
  • du classement, des suivis, du soutien et de la coordination relativement aux comptes créditeurs et à l’échange d’information avec diverses parties prenantes;
  • répondre aux demandes de renseignements et appels téléphoniques et préparation de correspondance.

Compétences recherchées:

  • Compétences linguistiques : Parfaitement bilingue (capacité à lire, à écrire et à parler l'anglais et le français)
  • Éducation : DEC/diplôme collégial en techniques ou sciences administratives ou comptables ou DEC/diplôme collégial ou diplôme universitaire dans une autre discipline pertinente
  • Expérience :
  • Expérience administrative générale;
  • Expérience à utiliser une variété de logiciels et de bases de données en particulier Excel et Access et bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants (Outlook, Word, PowerPoint);
  • Connaissances :
  • Connaissance de l’environnement Microsoft Office 365/SharePoint/Teams un atout;
  • Connaissance du logiciel de gestion des dons eTapestry (de Blackbaud) un atout;
  • Connaissance du secteur des organismes de bienfaisance et à but non lucratif un atout;

 

  • Capacités :
  • Capacité à effectuer des entrées de données avec minutie;
  • Capacité à prêter attention aux détails, en particulier aux chiffres;
  • Capacité à extraire des données et à produire des rapports;
  • Capacité à organiser efficacement le travail et à s’adapter aux changements de priorité;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
  • Volonté de suivre une formation et facilité à apprendre de nouvelles choses.

 

  • Qualités personnelles :
  • Bons rapports interpersonnels;
  • Jugement;
  • Initiative;
  • Fiabilité.

Il est prévu que le (la) candidat(e) recevra un transfert de connaissances lors de la période d’intégration.

 

Lieu de travail : au siège social de la Fondation à Montréal et travail à distance à l’occasion (notamment durant la pandémie de Covid-19)

 

Salaire : 24 000$ par année (3 jours par semaine)

 

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

La FOEC est un employeur qui valorise l’équité en matière d’emploi et qui célèbre la diversité et qui s’engage à crée un environnement inclusif et accessible pour tous ses employés. Veuillez nous aviser si vous nécessitez des mesures d’adaptation pendant le processus d’entrevue.

Les candidats doivent soumettre leur CV ainsi qu’une lettre de motivation accompagnée de trois références de leurs emplois antérieurs. Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 16 avril 2021 à 21h (HNE) par courriel à l’adresse suivante:   La FOEC communiquera uniquement avec les candidats retenus. Tout candidat devra fournir les résultats satisfaisants d’une vérification de ses antécédents criminels.

 

À propos de la FOEC

La Fondation optimiste des enfants canadiens (FOEC) est un organisme de bienfaisance canadien inscrit auprès de l’Agence du revenu du Canada et qui dessert les intérêts des membres Optimistes canadiens. La FOEC gère des contributions et donations afin d’assurer qu’elles demeurent au Canada en vue de servir à des fins charitables et à divers projets et activités d’Optimist International (OI) tels les Bourses d’études d’OI, le programme jeunesse Junior Optimist International (JOI), divers programmes et activités d’OI et la formation offerte aux bénévoles à travers le Canada.

https://fr.ccof-foec.org/

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