Job Posting 71839

Coordonateur(trice) du suivi et de l'évaluation
Federation canadienne des municipalites
Ottawa area
closed 4 days ago (Tue, 15 Jun)
full time  •  Echelle salariale: 52 400 $ - 65 900 $

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.

 

Poste :                         Coordonnateur(trice) du suivi et de l’évaluation

Service :                      Programmes de la FCM

Classification:             Niveau 3

Endroit :                      Ottawa, Ontario

Langues :                    Le bilinguisme (anglais et français) est requis

 

Objectif principal :

Sous la responsabilité du gestionnaire de projet, Suivi, évaluation et apprentissage du PMIC, le coordinateur ou la coordinatrice est chargé(e) de fournir un soutien opérationnel et analytique à l'équipe du PMIC, en veillant à ce que les informations soient à jour et pertinentes pour le personnel interne et les publics externes. Les principales activités de ce poste consistent à apporter un soutien au suivi du programme, à l'établissement de rapports et à la gestion des connaissances, à assurer la collecte, l'organisation et l'analyse des données relatives aux activités du PMIC, à tenir à jour les bases de données du PMIC, à établir des rapports sur l'efficacité, les résultats et l'impact du programme, et à veiller à ce que les procédures d'établissement de rapports soient documentées et mises en œuvre conformément aux bonnes pratiques. Cela comprend notamment la gestion de toutes les données du projet, la vérification de l'exhaustivité des informations, le suivi des documents et des délais, la conception et la réalisation d'analyses de données et la préparation de rapports d'avancement et d'évaluation finale pour la haute direction et le bailleur de fonds du programme. Le ou la titulaire du poste doit travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour coordonner, rassembler et analyser les connaissances tirées des données et des informations sur les résultats du programme ainsi que les produits de connaissances des autres partenaires du programme, afin de relater les réalisations du PMIC. 

Responsabilités clés :

  • Générer des rapports et des listes en lien avec les livrables du programme. Produire des rapports personnalisés en réponse à divers besoins (p. ex. rapport annuel, notes d'information, etc.).
  • Maintenir et mettre à jour la carte du réseau social du PMIC afin de rendre compte de la force du réseau et des partenaires du programme, à l'aide d'un logiciel d'analyse de réseau.
  • Effectuer une analyse quantitative et qualitative des données du programme et des données recueillies dans le cadre des initiatives financées par le PMIC. Créer des représentations visuelles des données et des résultats du programme (graphiques, tableaux, cartes, etc.).
  • Maintenir et mettre à jour les bases de données du PMIC. Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un niveau élevé de contrôle de la qualité et identifier les incohérences ou les erreurs de données pour tous les rapports du PMIC.
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de financement direct pour consolider et rendre compte des réductions de GES identifiées dans les résultats des projets.
  • Appuyer le gestionnaire de projet, suivi, évaluation et apprentissage, pour la production de rapports de gestion démontrant les progrès réalisés par rapport aux indicateurs de performance clés du PMIC, conformément au cadre de mesure de la performance. Rédiger les mémos et la documentation requise, y compris les rapports trimestriels et les rapports de distribution.
  • Soutenir l'élaboration du rapport narratif final du PMIC en coordonnant et en rassemblant les diverses analyses du programme.
  • Coordonner la préparation de l'évaluation finale du programme et du rapport final du PMIC.
  • Participer à des initiatives inter-programmes ou inter-départements au sein de la FCM, selon les besoins.
  • Entreprendre divers projets assignés par son superviseur, selon les besoins.

 

Connaissances, expérience et habiletés :

  • Formation postsecondaire dans un domaine connexe (administration publique ou des affaires, économie, informatique, statistiques, etc.)
  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience à responsabilité progressive en suivi, analyse de données quantitatives et qualitatives, gestion de projet, communication et/ou gestion d'activités de programme, y compris une expérience des processus de planification et d'établissement de rapports.
  • Expérience de mesure et d'évaluation de l'impact à l'aide d'un large éventail d'outils et de méthodes tant quantitatifs que qualitatifs, y compris des approches de gestion axée sur les résultats, ainsi que des procédures et principes d'établissement de rapports.
  • Expérience en lien avec les activités et la gestion des connaissances (par exemple, recherche d'outils de connaissance existants, organisation des ressources, identification des lacunes dans les outils de connaissance existants, mobilisation des outils et des ressources, élaboration d'études de cas et de guides).
  • Solide connaissance des processus et outils de soutien opérationnel, en particulier des compétences avancées en matière de manipulation et de visualisation des données à l'aide de Microsoft Excel et PowerBI, des applications bureautiques (suite MS Office, y compris Microsoft PowerPoint), des logiciels de gestion des relations avec la clientèle (CRM) et de la gestion des bases de données.
  • La connaissance de Gephi ou de tout autre logiciel d'analyse de réseau, d'Acrobat Reader ou de Survey Monkey est considérée comme un atout.
  • Une expérience de production de rapports pour des projets financés par le gouvernement, serait un atout.
  • Excellentes compétences en matière de recherche et de coordination de projets.
  • Excellentes habiletés de communication verbale et écrite, et souci du détail.
  • Compétences exceptionnelles en matière d'organisation, capacité à travailler de manière autonome en faisant preuve d'initiative et de jugement, capacité à s'adapter à des priorités changeantes et à gérer des tâches multiples, et à respecter les délais.

 

Exigences linguistiques :

  • La capacité de communiquer à l’oral et à l’écrit dans les deux langues officielles (anglais et français) est obligatoire.

Faire partie de l'équipe de la FCM comporte une multitude d'avantages, dont la possibilité de bénéficier d'un horaire d'été (congé les vendredis du 1er juillet jusqu'à la fête du Travail) et de travailler dans des bureaux situés sur la place du marché ByWard. Vous serez également assuré de l'engagement de la FCM à favoriser le perfectionnement de ses employés et aurez accès à une gamme concurrentielle d'avantages sociaux et de services. 

 

Pour plus d'information au sujet de cette offre ou de la FCM en général, veuillez consulter notre site Web à www.fcm.ca.

 

Pour postuler, veuillez-vous render à la section carrières de notre site web.  La date limite de soumission des candidatures est le 15 juin 2021.

 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats sélectionnés pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservées dans nos dossiers pour une période de six mois après l'embauche du candidat choisi.

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