Job Posting 71998

CVVRS Program Administration Team Leader
March of Dimes Canada
Southern Ontario
Ontario, Quebec or Halifax
closes in 6 days (Sun, 20 Jun)
full time

NOTE: French version follows at the end of this posting.

 

March of Dimes Canada (MODC) is a federally registered national charity that offers a wide variety of programs and services to Canadians living with disabilities.  Since 1951, March of Dimes Canada has been on the forefront of the disability movement with a mission that is dedicated to maximizing the independence, personal empowerment and community participation of people with disabilities. Our 2018-2023 Strategic plan is focused on a bold vision of enhancing services to an expanding constituency, financing the vision, building stakeholder partnerships and creating an appropriate and sustainable infrastructure. Through our Culture Code we live the values of:  We Are One TeamWe Are Accountable To Ourselves and Each Other, and We Adapt and Grow Together.

Position / Poste:  Canadian Veterans Vocational Rehabilitation Services (CVVRS) Full-time Program Administration Team Leader - 35 hour work week

Duties / Fonctions:

  • Responsible for ensuring administrative support is provided effectively to various components of the CVVRS Program in order to ensure adherence to contract requirements
  • Determine roles and workload for a small team of administrative staff (program assistants)
  • Establish processes and direct administrative staff in the coordination of CVVRS services
  • Monitor the processing of invoices
  • Develop and maintain trackers and other record/file management system
  • Provide statistical analysis and input to support program when necessary 
  • Build and implement standardized processes for completing administrative functions
  • Recruit and train program assistants on administrative responsibilities and ensure standardized processes are followed
  • Additional administrative management and leadership functions as needed

Qualifications / Compétences requises:

  • College diploma in Office / Business Admin or a related field of study is preferred
  • Experience in a rehabilitation or employment services setting preferred
  • Experience in supervising others
  •  Strong organizational skills and problem solving ability as well as sound judgement
  • Effective verbal and written communication skills
  • Ability to work effectively as a member of a team
  • Strong interpersonal skills and conflict resolution ability
  • Flexible to changing demands of the job
  •  Intermediate skills in computer for word processing and data entry
  • Accurate record keeping and attention to details
  • Demonstrated ability to communicate professionally with clients, referring agencies and staff in person
  • Ability to multi-task and meet tight timelines
  • Excellent e-mail operation
  • Must have accountability and willingness to take initiative
  • Bilingualism is preferred (if not, willingness and resourcefulness to work in both official languages)
  • Successful candidate will be required to undergo Personnel Security Screening which may include criminal record check, vulnerable sector screen, finger printing, and verification of Canadian citizenship

If you are interested in transforming the quality of life for people with disabilities, please submit your cover letter and resume in confidence to:   by June 20, 2021.

Please note the following:

  • This Position is considered an Essential Worker who is required to go in to work at our Location:  North York Ontario, Quebec or Halifax
  • The interview will be conducted in French and English, in order to fully assess the language skills of the candidates. 
 
 
La Marche des dix sous du Canada (MDSC) est une œuvre de bienfaisance nationale enregistrée au niveau du gouvernement fédéral qui offre une vaste gamme de programmes et de services aux Canadiens et Canadiennes qui vivent avec un handicap. Depuis 1951, la Marche des dix sous du Canada est aux premières lignes du mouvement concernant les personnes qui ont un handicap en ayant une mission qui est engagée à maximiser l'indépendance, l'autonomie et la participation communautaire des personnes qui ont un handicap. Notre plan stratégique pour 2018 à 2023 est axé sur une vision audacieuse d'améliorer les services offerts à un nombre croissant d'usagers, de financer la vision, de créer des partenariats avec les intervenants et de créer une infrastructure convenable et durable. Par l'entremise de notre Code culturel, nous vivons les valeurs suivantes : Nous sommes une équipeNous sommes responsables envers nous-mêmes et les autres, et Nous nous adaptons et croissons ensemble.
 

Position Poste:  Services de Réadaptation Professionnelle pour les Vétérans Canadiens (SRPVC)  Chef d'équipe de l'administration - Offre d'emploi -35 heures par semaine

Duties / Fonctions:

  • Veiller à ce que le soutien administratif soit fourni de manière efficace en considération des diverses composantes du programme SRPVC afin d'assurer le respect des exigences contractuelles.
  • Déterminer les rôles et la charge de travail d'une petite équipe de personnel administratif (assistants de programme).
  • Établir les processus et diriger le personnel administratif dans la coordination des services du programme SRPVC.
  • Contrôler le traitement des factures
  • Élaborer et tenir à jour des systèmes de suivi et d'autres systèmes de gestion des dossiers et des documents.
  • Fournir des analyses et des données statistiques pour soutenir le programme, si nécessaire.
  • Élaborer et mettre en œuvre des processus standardisés pour la réalisation des tâches administratives.
  • Recruter et former les administrateurs et veiller à ce que les processus standardisés soient respectés.
  • Autres fonctions de gestion administrative et de responsabilité, selon les besoins

Qualifications / Compétences requises:

  • Un diplôme d'études secondaires sou collégiales en administration ou dans un domaine d'études connexe est préférable.
  • Une expérience dans un cadre de services de réadaptation ou d'employabilité est un atout.
  • Expérience dans la supervision de personnel.
  • Solides compétences organisationnelles et capacités à résoudre des problèmes, ainsi qu'un jugement sûr.
  • Compétences en matière de communication verbale et écrite.
  • Capacité à travailler efficacement en tant que membre d'une équipe.
  • Solides compétences interpersonnelles et capacité à résoudre les conflits.
  • Souplesse face aux exigences changeantes de l'emploi.
  • Compétences intermédiaires en informatique pour le traitement de texte et la saisie de données.
  • Tenue précise des dossiers et attention aux détails.
  • Capacité à communiquer de manière professionnelle avec les clients, les agences de référence et le personnel.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à respecter des délais serrés.
  •  Doit avoir le sens des responsabilités et la volonté de prendre des initiatives.
  • Le bilinguisme est préférable (sinon, volonté et débrouillardise pour travailler dans les deux langues officielles).
  • Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification de sécurité du personnel qui peut inclure une vérification du casier judiciaire, une vérification du secteur vulnérable, la prise d'empreintes digitales et la vérification de la citoyenneté canadienne.

Si vous souhaitez transformer la qualité de vie des personnes qui ont un handicap, soumettez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitæ, en toute confidentialité, au service des Ressources humaines à :  avant le 20 June 2021.

Prenez en note ce qui suit :

  • Ce poste est considéré comme un travailleur essentiel qui doit se rendre au travail à un de nos bureaux: North York Ontario, Québec ou Halifax
  • L'entrevue sera menée en français et en anglais, afin d'évaluer en détail les compétences linguistiques des candidats

 

 

March of Dimes Canada is committed to a workforce that is reflective of the diverse populations that we serve. We welcome applications from qualified individuals from all backgrounds. In accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA), and accessibility standards across Canada, March of Dimes Canada will provide accommodations to job applicants with disabilities throughout the recruitment process. If you require any accommodations, please notify us and we will work with you to meet your needs. We are committed to a selection process and work environment that is inclusive, equitable and accessible.

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