Job Posting 75068

Coordinateur(trice)
Federation canadienne des municipalites
Ottawa area
closed 38 days ago (Wed, 15 Sep)
full time  •  Echelle salariale: 53,500 $ - 67,200$

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.

 

Poste :                   Coordonnateur/trice - FMV

Service :                Employés et culture organisationnelle

Classification :      Niveau 3

Échelle salariale :  53 500 $ à 67 200 $

Langues :              Le bilinguisme (anglais et français) est requis

 

Objectif principal

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des employés et de la culture organisationnelle (E&CO) de l'unité du Fonds municipal vert (FMV) organise et exécute une grande variété de tâches qui permettent et favorisent une expérience positive pour les employés de l'unité. Cela comprend l'exécution efficace de tous les programmes et politiques du FMV en matière d'E&CO.  Il ou elle appuie également les initiatives globales d'efficacité organisationnelle de la FCM par une intégration et une collaboration étroites avec les Finances, la TI et les Installations, pour créer une expérience positive pour les candidats, les employés et les gestionnaires et pour s'assurer que la culture demeure un aspect important.

 

Responsabilités clés 

  • Travailler en étroite collaboration avec le partenaire d'affaires et le directeur d'E&CO du FMV afin d'assurer un service et un soutien de haut niveau pour tous nos employés et programmes.
  • Agir à titre de point de contact central d’E&CO pour les employés du FMV, en organisant les réponses dans le contexte des priorités connues, en répondant lorsque c'est possible, en redirigeant les demandes vers d'autres secteurs le cas échéant et, le cas échéant, en rédigeant des réponses et des documents à réviser.
  • Participer activement au succès quotidien d'un processus de recrutement efficace et d'une expérience exceptionnelle pour les candidats et les gestionnaires qui embauchent. Travailler étroitement avec le partenaire d'affaires, notamment pour les responsabilités suivantes :
    • Réviser, mettre en forme et publier les nouvelles offres d'emploi sur des sites Web prédéterminés (à l'interne et à l'externe).
    • Agir comme point de contact pour les fournisseurs de services externes et les agences de recrutement qui aident à combler les postes temporaires.
    • Aider le partenaire d'affaires à préparer les dossiers de concours/campagne de recrutement.
    • Organiser les entrevues, y compris le soutien logistique pour les gestionnaires et les candidats.
    • Assurer le suivi des demandes générales des candidats liées aux entrevues.
    • Effectuer des vérifications de références; préparer et envoyer des lettres d'offre et s'assurer que toute la documentation est classée et à jour.
  • Créer et traiter les lettres pour les employés dans les délais requis et avec précision; mettre les systèmes à jour pour refléter les changements.
  • Organiser l'intégration des employés du FMV, en veillant à ce que l'apprentissage soit efficace et efficient pour les employés nouvellement embauchés, afin de leur offrir une expérience positive.
  • Organiser des réunions d'accueil des nouveaux employés avec le partenaire d'affaires pour ceux qui se joignent au FMV ainsi que des entretiens de départ pour ceux qui quittent l'organisation.
  • Mettre à jour les tableaux de bord établis d’E&CO afin d'aider le partenaire d'affaires et le directeur à prendre des décisions fondées sur des données relatives aux employés et aux programmes.
  • Participer activement à la proposition d'idées et au soutien logistique des initiatives de mieux-être du FMV et de la FCM (p. ex. coordonner les réunions mensuelles du groupe de travail sur le mieux-être et y participer, assurer la logistique de la planification et de la coordination de la formation sur les premiers soins en santé mentale).
  • Soutenir l'organisation et la réalisation de diverses activités de développement du leadership (p. ex. organiser des rencontres avec les fournisseurs, planifier des formations avec les gestionnaires et organiser des cercles de coaching).
  • Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe E&CO de la FCM afin de s'assurer qu'une optique organisationnelle est appliquée au soutien fourni spécifiquement au FMV.
  • Démontrer un intérêt pour le développement et un enthousiasme face au travail et attendre la même chose de ses collègues.
  • Remettre en question, de façon professionnelle et respectueuse, les processus, les politiques et les méthodes de travail afin d'améliorer ce que nous faisons et comment nous le faisons.

Connaissances, expérience et aptitudes :

  • Formation postsecondaire en ressources humaines ou son équivalent.
  • Expérience solide et attestée dans la prestation de services de soutien opérationnel, y compris une expérience de travail dans un environnement de ressources humaines impliquant de traiter avec le personnel sur une base quotidienne et de répondre aux demandes de renseignements (ou combinaison équivalente d'études et d'expérience).
  • Habiletés en informatique, une solide connaissance pratique des processus de soutien aux entreprises et des processus de gestion des documents ainsi que de solides habiletés pour les applications de bureautique et les logiciels de gestion du capital humain (par ex., Office 365, SharePoint et les environnements Cloud).
  • Solides compétences en matière d'organisation et de communication, et attitude professionnelle afin de coordonner une variété de variables, de plans d'action, de politiques administratives et de contacts internes et externes.
  • Capacité avérée à gérer des priorités multiples dans un environnement au rythme rapide, avec des délais/temps d'exécution serrés.
  • Un grand souci du détail et de la précision.
  • Être à l'aise et aimer travailler à la fois de manière indépendante et au sein d'une équipe collaborative et solidaire.
  • Faire preuve de confidentialité et de professionnalisme dans les situations délicates et avec les informations sensibles.

Exigences linguistiques :

  • La capacité de parler, d'écrire et de communiquer en anglais et en français est requise, y compris des compétences avancées pour la rédaction en anglais. Parfaitement bilingue de préférence.

Faire partie de l'équipe de la FCM comporte une multitude d'avantages, dont la possibilité de bénéficier d'un horaire d'été (congé les vendredis du 1er juillet jusqu'à la fête du Travail) et de travailler dans des bureaux situés sur la place du marché ByWard. Vous serez également assuré de l'engagement de la FCM à favoriser le perfectionnement de ses employés et aurez accès à une gamme concurrentielle d'avantages sociaux et de services. En raison de la pandémie COVID-19, la FCM applique présentement un protocole de travail à la maison jusqu’à nouvel ordre. Le candidat ou la candidate sélectionné(e) devra être en mesure de travailler à domicile pendant cette période.  

 

Pour plus d'information au sujet de cette offre ou de la FCM en général, veuillez consulter notre site Web à www.fcm.ca.

Pour postuler, veuillez-vous rendre à la section carrières de notre site web.  La date limite de soumission des candidatures est le 15 septembre 2021.

 

 

La Fédération canadienne des municipalités est un employeur offrant l'égalité des chances. Conformément à la Loi de 2019 sur l'accessibilité du Canada et à toutes les normes d'accessibilité provinciales applicables, sur demande, des mesures d'adaptation seront fournies aux candidat(e)s handicapé(e)s tout au long du processus de recrutement, de sélection et/ou d'évaluation de la FCM.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux qui auront été retenus pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservées dans nos dossiers pour une période de six mois après l'embauche du candidat choisi. 

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