Job Posting 75328

Agent(e) de projet, Financement - PGAM
Federation of Canadian Municipalities
Ottawa area
closes in 3 days (Wed, 22 Sep)
full time - term / contract

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. 

 

Poste :                        Agent(e) de projet, Financement - PGAM

Service :                     Programmes de la FCM

Classification :          Niveau 4

Échelle salariale :     63 650 $ à 80 150 $

Langues :                   Le bilinguisme (anglais et français) est requis

Durée:                        Contrat de 12 mois

 

 

Contexte :

Financé par Infrastructure Canada (INFC), le Programme de gestion des actifs municipaux (PGAM) est une initiative de 110 millions de dollars sur 8 ans qui a pour but de permettre aux municipalités canadiennes de gérer les actifs liés à l’infrastructure de façon plus stratégique et ainsi d’améliorer la qualité des services d’infrastructures publiques à long terme. Géré par la FCM, en étroite collaboration avec les associations provinciales et territoriales de municipalités et avec d’autres parties prenantes, le PGAM comprend deux priorités complémentaires : renforcer la capacité des municipalités et des communautés locales pour la planification, la gestion, la collecte de données et la production de rapports concernant les actifs liés à l’infrastructure; et, générer de nouvelles connaissances en matière de gestion d’infrastructures municipales afin d’informer les politiques fédérales ainsi que les initiatives d’autres intervenants pour l’avancement des pratiques de gestion des actifs et des infrastructures.

Objectif principal :

L’agent(e) de projet soutient et oriente les demandeurs au PGAM, un programme de la FCM qui offre du financement aux municipalités, en fournissant un service à la clientèle supérieur tout au long du cycle de financement. L’agent(e) de projet doit étudier les demandes pour en vérifier la qualité, l’intégralité et la conformité aux critères d’admission, résumer les évaluations des pairs réviseurs et recommander l’approbation des dossiers. Il ou elle doit également guider le demandeur tout au long des processus de signature des ententes de subventions, de réalisation et de déboursements des fonds.

Responsabilités clés :

  • Agir comme point de contact principal pour un portfolio de demandes et d’ententes de subvention tout au long du cycle des projets, ce qui comprend les communications internes et externes, la révision des documents, la mise à jour et la vérification des données et le traitement des dossiers en temps opportun.
  • Effectuer une première vérification des demandes de financement afin d’assurer la conformité aux critères d’admissibilité et aux exigences obligatoires.
  • Fournir de l’aide et des conseils aux demandeurs en vue d’améliorer la viabilité technique et d’augmenter leurs chances d’obtenir du financement; leur suggérer des ressources en matière de renforcement des capacités ainsi que des produits de connaissances pertinents, et leur donner des renseignements importants afin de finaliser les ententes ou les contrats de financement.
  • Faciliter et appuyer le processus de révision par les pairs, y compris examiner les résultats et les commentaires, effectuer des recherches supplémentaires ou communiquer avec les demandeurs afin de clarifier et/ou de préciser certaines informations.
  • Rédiger et réviser les résumés des demandes, préparer les recommandations de financement et être prêt(e) à répondre aux questions. Cela pourrait inclure de réviser la traduction des documents de présentation, le cas échéant.
  • Responsable de l’ensemble de la préparation et de l’administration des ententes de financement dans le portfolio qui lui est assigné, y compris consulter les clients au sujet des modalités contractuelles, négocier lorsque nécessaire, vérifier et finaliser les ententes et obtenir les signatures requises.
  • Vérifier les ententes de financement pour assurer leur conformité aux exigences obligatoires et aux lois en vigueur dans la province, veiller à ce que les conditions qui ont été approuvées soient respectées, puis les acheminer aux fins de traitement.
  • Examiner et valider les demandes de déboursements, l’admissibilité des factures de projet ainsi que le contenu des rapports finaux, selon les exigences des ententes de financement.
  • Communiquer avec son superviseur et avec les autres unités internes (Légal, Communications et Finances) au sujet de l’avancement des dossiers, pour demander des conseils lors de négociation d’ententes de subventions plus complexes ou pour signaler tout changement important au calendrier des déboursements ou au flux de trésorerie.
  • Préparer et expliquer les recommandations suite aux approbations, ce qui peut inclure des modifications d’ententes, des changements de portée d’un projet ou des notes de fin de projet.
  • Examiner les rapports des projets afin d’identifier des résultats significatifs ou des leçons retenues qui pourraient servir d’études de cas ou appuyer l’élaboration de produits de connaissances et de communication. Partager l’information pertinente avec les autres équipes (Communications et marketing, Services à la connaissance, Mobilisation des connaissances).
  • Participer au travail d'équipes inter-fonctionnelles du service des Fonds d’innovation de la FCM, du service des Programmes de la FCM, ou à des initiatives organisationnelles de la FCM, selon les besoins.
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus de demandes et de contrats en vue d’optimiser le service à la clientèle. Cela pourrait impliquer la révision des formulaires de demande et l’élaboration/amélioration d’outils et de gabarits pour les demandeurs.
  • Responsable de la révision des procédures opérationnelles normalisées et des manuels de procédures en lien avec le pilier de financement municipal du PGAM. Partager les améliorations de la documentation avec l’équipe de programme du PGAM et avec d’autres groupes similaires à la FCM.
  • Travailler de concert avec le coordonnateur de projet, PGAM, afin d’assurer une approche coordonnée dans l’accomplissement de toutes les responsabilités de ce poste.

Connaissances, expérience et compétences :

  • Diplôme universitaire en ingénierie, en sciences appliquées, en urbanisme, en finances, en affaires ou dans un domaine connexe.
  • Au moins trois à cinq ans d’expérience de travail en gestion ou évaluation de projet, idéalement reliée à un ou plusieurs domaines techniques de développement communautaire durable, dans un environnement basé sur des subventions ou à la gestion des actifs, dans un rôle centré sur le client.
  • De solides connaissances et une expérience en lien avec un ou plusieurs domaines techniques du développement communautaire durable (énergie, eau, déchets solides municipaux, transport, sites contaminés, urbanisme) ou en lien avec la gestion des actifs, seraient idéales.
  • Compétences supérieures en communication écrite et orale.
  • Excellentes habiletés pour le service à la clientèle où la satisfaction du client est une priorité.
  • Excellentes capacités pour organiser le travail, gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers simultanément.
  • Attention particulière pour les détails et solides compétences d’analyse.
  • Bon jugement.
  • Une aptitude démontrée pour travailler efficacement seul et en équipe.

Exigences linguistiques :

  • La capacité de travailler dans les deux langues officielles est requise

Faire partie de l'équipe de la FCM comporte une multitude d'avantages, dont la possibilité de bénéficier d'un horaire d'été (congé les vendredis du 1er juillet jusqu'à la fête du Travail) et de travailler dans des bureaux situés sur la place du marché ByWard. Vous serez également assuré de l'engagement de la FCM à favoriser le perfectionnement de ses employés et aurez accès à une gamme concurrentielle d'avantages sociaux et de services. En raison de la pandémie COVID-19, la FCM applique présentement un protocole temporaire de travail à la maison jusqu’à nouvel ordre. Le candidat ou la candidate sélectionné(e) devra être en mesure de travailler à domicile pendant cette période.  

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