Job Posting 75935

Adjoint(e) de programme
March of Dimes Canada
Quebec Metro area
Quebec City, Quebec
closed 45 days ago (Fri, 15 Oct)
full time
Poste : Adjoint(e) de programme, Services de réadaptation professionnelle pour les vétérans canadiens (SRPVC) – Temps plein (35 heures par semaine)
 
Lieu : Ville de Québec, Québec
 
La Marche des dix sous du Canada (MDSC) est une œuvre de bienfaisance nationale enregistrée au niveau du gouvernement fédéral qui offre une vaste gamme de programmes et de services aux Canadiens et Canadiennes qui vivent avec un handicap. Depuis 1951, la Marche des dix sous du Canada est aux premières lignes du mouvement concernant les personnes qui ont un handicap en ayant une mission qui est engagée à maximiser l’indépendance, l’autonomie et la participation communautaire des personnes qui ont un handicap. Notre plan stratégique pour 2018 à 2023 est axé sur une vision audacieuse d’améliorer les services offerts à un nombre croissant d’usagers, de financer la vision, de créer des partenariats avec les intervenants et de créer une infrastructure convenable et durable. Par
l’entremise de notre Code culturel, nous vivons les valeurs suivantes : Nous sommes une équipe, Nous sommes responsables envers nous-mêmes et les autres, et Nous nous adaptons et croissons ensemble.
 
Services de réadaptation professionnelle pour les vétérans canadiens (SRPVC) est un partenariat entre deux fournisseurs très respectés de réadaptation professionnelle. Grâce à plus de 40 ans d’expérience en prestation de services complets de réadaptation professionnelle, Services de réadaptation professionnelle pour les vétérans canadiens réunit un réseau national de fournisseurs de services et d’experts en réadaptation professionnelle pour assurer le meilleur soutien des vétérans et de leur famille.
 
Profil
L’adjoint(e) de programme (AP) est responsable de soutenir les aspects administratifs du programme des Services de réadaptation professionnelle pour les vétérans canadiens pour assurer qu’il opère efficacement. L’AP est responsable de travailler en collaboration avec les autres adjoint(e)s de programme pour soutenir une approche standard à l’échelle du Canada. L’AP est responsable de fournir une vaste gamme de tâches administratives qui soutiennent l’équipe des opérations sur le terrain en fournissant de formidables services aux vétérans que nous servons.
 
Le candidat idéal aura une connaissance et une compréhension fonctionnelles du travail administratif et de fortes compétences en usage de Microsoft Office. Le candidat aura une forte autonomie ainsi que des compétences en travail d’équipe. L’adjoint(e) de programme se sentira à l’aise d’effectuer diverses tâches administratives et il ou elle aura la volonté d’apprendre. Il ou elle doit avoir des compétences bien développées en gestion du temps et en organisation et il
ou elle doit être confortable avec des priorités changeantes. Le candidat idéal aime les défis et travailler avec une équipe diversifiée.
 
Tâches
  • Fournir du soutien administratif direct à l’équipe des SRPVC pour assurer la conformité du programme aux exigences du contrat
  • Établir et se conformer aux processus (gestion des dossiers, entrée des données, signalement et analyse) pour assurer la conformité au contrat, et la bonne opération du programme
  • Assurer la coordination de diverses tâches administratives pour plusieurs emplacements régionaux.
  • S’occuper des communications internes et externes avec les employés et les fournisseurs externes
  • Aider avec le service de base et le traitement des réclamations en aidant à examiner, à corriger, et à résoudre les réclamations refusées et les services de base
  • Aider avec le filtrage de nouveaux demandeurs et gérer l’embauche/l’intégration de nouveaux employés
  • Fournir une vaste gamme de soutiens administratifs qui incluent le maintien de l’équipement de bureau, rencontrer et accueillir des usagers, se préparer pour des réunions, entrée quotidienne et hebdomadaire des données, maintenir les fournitures du bureau, générer et maintenir des dossiers exacts (électroniques et manuels), entrer les données financières et générer des rapports financiers (factures et bons de commande), etc.
Qualifications
  • Formation post-secondaire dans un domaine d’étude lié
  • 2 années d’expérience en administration générale de bureau
  • Expérience dans un milieu de services de réadaptation ou d’emploi
  • Maîtrise d’une langue seconde est un atout.
  • Excellentes aptitudes de communication, écrites et orales; capacité de créer des courriels, des lettres et des communications informelles grammaticalement correctes.
  • Vitesse de frappe de 50 à 70 mots par minute
  • Excellentes compétences numériques, avec une capacité éprouvée (à l’aide de qualifications formelles et/ou de l’expérience)
  • Fortes compétences informatiques – Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), courriel et bases de données
  • Fortes compétences financières, y compris les procédures et logiciels de comptabilité; traitement et rapprochement des factures
  • Excellentes compétences interpersonnelles; il ou elle a l’esprit d’équipe avec la capacité d’accepter des responsabilités, et de coopérer et communiquer avec d’autres personnes pour accomplir les objectifs organisationnels
  • Capacité de travailler efficacement et avec exactitude sous pression
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacité de gérer de nombreuses échéances
  • Très organisé(e) et fortes compétences en gestion du temps
  • Très axé(e) sur le service à la clientèle
  • Flexible aux exigences changeantes de l’emploi
  • bilingue essentiel (français-anglais)
 
Rémunération
La rémunération est 40 877,20 $ par année avec deux semaines de congé. La Marche des dix sous du Canada offre un ensemble complet d’avantages sociaux pour répondre aux besoins individuels et familiaux. 
 
Demande d’emploi
Soumettez votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitæ qui soulignent comment vous répondez aux qualifications ci-dessus à Farah Mohammed à CVVRS avant le 15 octobre 2021.
 
Notes
  • Ce poste à temps plein avec des avantages sociaux prolongés se termine le 31 décembre 2022.

 

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