Job Posting 76441

Coordinateur/Coordinatrice des Ressources humaines
Excellence en santé Canada
Work From Home, Ottawa area
Le bureau est situé au centre ville d'Ottawa
closed 5 days ago (Wed, 20 Oct)
full time - term / contract  •  48 000 $ à 60 000 $

Type de poste : Contrat de 12 mois

Sous la responsabilité de : Directrice Ressources humaines

Échelle salariale : de 48 000 $ à 60 000 $

Lieu de travail : Notre siège social est situé à Ottawa, en Ontario. La personne retenue pourra toutefois travailler à distance (si domiciliée à l’extérieur d’Ottawa) ou travailler à distance et au bureau en alternance (si domiciliée dans la région d’Ottawa). Veuillez noter que l’ensemble du personnel est actuellement en télétravail et que les déplacements ne sont pas autorisés. La situation est constamment réévaluée pendant la pandémie.

 

Le Coordinateur ou la Coordinatrice des Ressources humaines est responsable de la prestation de soutien, de conseils et d’orientation au personnel relativement aux politiques et aux programmes de ressources humaines, de la satisfaction des besoins actuels et futurs des employés ainsi que du respect de la conformité aux lois et règlements.  Les domaines de responsabilités principaux du titulaire de ce poste comprennent le recrutement, l’administration des avantages sociaux et des régimes de retraite, la formation et le perfectionnement, les plans de rendement et de développement des employés, la gestion des dossiers des employés, les exigences législatives, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, l’ergonomie et la recherche sur les politiques de ressources humaines.  Sensible aux besoins en ressources humaines d’ESC, le Coordinateur ou la coordinatrice des Ressources humaines ne ménage aucun effort pour que les services en la matière soient en place afin de répondre à ces besoins.  

 

Vos principales responsabilités :

  • Coordonner les efforts de recrutement interne et externe : coordonner la stratégie de recrutement, assurer la liaison avec les agences de placement au besoin, rédiger des offres d’emploi, concevoir des questionnaires d’entrevue et des tests d’emploi pertinents, examiner le CV des candidats, planifier les entrevues, participer aux entrevues, faire passer les tests préalables à l’emploi et effectuer la vérification des références.
  • Préparer les contrats de travail, communiquer les offres aux candidats retenus et aviser les candidats non retenus.
  • Coordonner le processus d’accueil dans son entièreté et veiller au bon déroulement de l’intégration des nouveaux employés.
  • Prendre contact avec les fournisseurs d’avantages sociaux d’ESC pour s’assurer que les documents des régimes d’avantages sociaux et les ajustements aux régimes sont en vigueur. Traiter les adhésions, les résiliations et les changements pour les employés dans le cadre des régimes d’avantages sociaux collectifs et de retraite. Aider les employés à résoudre les problèmes de prestations.
  • Coordonner la collecte des plans annuels de rendement et développement des employés. Participer à l’administration du plan de formation institutionnelle, y compris l’annonce des possibilités de formation, la coordination des inscriptions et la tenue des statistiques sur les principaux indicateurs de performance.
  • Tenir à jour le système d’information sur les ressources humaines (SIRH) et les dossiers des employés. Superviser le système de gestion des présences et veiller à ce que les congés soient bien saisis. Tenir à jour tous les dossiers de ressources humaines et les systèmes de documentation, tant sur support électronique que sur papier. Aider à préparer les rapports trimestriels et annuels des ressources humaines. Maintenir l’organigramme à jour.

 

Expérience et qualifications demandées :

  • Baccalauréat spécialisé en gestion des ressources humaines ou formation postsecondaire équivalente.
  • Au moins deux (2) années d’expérience en ressources humaines, de préférence dans un organisme de santé ou sans but lucratif.
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et de l’environnement virtuel.

 

Atouts :

  • Vous êtes en voie d’obtenir le titre de professionnel agréé en ressources humaines.
  • Vous êtes bilingue en français et anglais.
  • Vous maîtrisez un SIRH (p. ex., BambooHR).

 

Ce rôle est fait pour vous si vous présentez les caractéristiques suivantes :

  • De solides compétences en communication interpersonnelle et en résolution de problèmes.
  • D’excellentes compétences en gestion de projet, notamment la capacité de planifier et de collaborer avec d’autres équipes de l’organisation.
  • D’excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Des capacités avérées de gestion du temps. Un bon sens de l’organisation et du détail.
  • La capacité (requise) de faire preuve de tact et de diplomatie et de respecter la confidentialité.
  • Une aptitude à bien fonctionner au sein d’une petite équipe dynamique et très motivée.
  • Une grande motivation personnelle et un désir de contribuer au succès d’une organisation dédiée à l’amélioration des services de santé.

 

Employeur équitable, Excellence en santé Canada (ESC) s’engage à respecter les principes de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, notamment celles des minorités visibles, des personnes autochtones et des personnes handicapées. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape du processus de sélection. L’usage du masculin dans ce document a pour seul but d’alléger le texte.

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