Job Posting 77697

Commis aux finances et de bureau
Fédération canadienne des enseignantes et des enseignants
Ottawa area
2490 prom. Don Reid Ottawa ON
closes in 5 days (Wed, 8 Dec)
full time  •  Salaire annuel 56 076 $, d’une gamme complète d’avantages sociaux et d’un régime de retraite

La Fédération canadienne des enseignantes et des enseignants (CTF/FCE) est à la recherche d’une ou d’un commis aux finances et de bureau qui assurera également un soutien administratif. Sous l’autorité de la directrice des Services financiers, la ou le commis assure un soutien financier et administratif de haut niveau aux équipes des Services financiers et des Services opérationnels de la CTF/FCE. Capable de travailler de façon autonome et en équipe, elle ou il traite les opérations comme les comptes créditeurs et débiteurs, les décaissements, les comptes de frais et les reçus au moyen des logiciels de comptabilité de la CTF/FCE (p. ex. QuickBooks). En outre, elle ou il aide à préparer divers rapports.

 

La personne candidate idéale est une ou un commis aux finances qui possède la qualification et l’expérience lui permettant de répondre aux exigences suivantes :

 

  • Minimum de trois années d’expérience comme commis aux finances (l’expérience acquise dans une association, une organisation du secteur de l’éducation ou une organisation sans but lucratif constitue un atout);
  • Diplôme en comptabilité d’entreprise ou l’équivalent;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps, et maîtrise des techniques connexes; capacité de respecter des délais serrés, d’établir les priorités et de répondre à des situations ou d’effectuer des tâches difficiles, parfois simultanément et parfois à l’improviste;
  • Grande capacité de compiler, d’organiser et de résumer les données et l’information avec exactitude et efficacité, tout en appliquant les principes directeurs et les méthodes acceptés;
  • Excellente aptitude à communiquer par écrit et oralement en anglais (le bilinguisme [anglais-français] est un atout);
  • Capacité d’organiser la charge de travail selon les priorités;
  • Sens des responsabilités et de l’éthique dans le traitement de l’information financière délicate, qu’elle concerne l’organisation ou des personnes;
  • Pensée critique et créative, qui s’accompagne de la capacité de résoudre les problèmes et de prendre des décisions;
  • Habiletés interpersonnelles exceptionnelles;
  • Grande maîtrise de QuickBooks, de la suite Microsoft Office (Excel), d’Outlook et de SharePoint;
  • Adhésion au principe d’une éducation publique de grande qualité financée par l’État et reconnaissance de la contribution des syndicats à la société.

 

La ou le titulaire du poste doit, entre autres, s’acquitter des responsabilités suivantes :

 

  • Vérifier, traiter et rapprocher les comptes créditeurs et les autres demandes de paiement;
  • Préparer et traiter les comptes débiteurs;
  • Préparer au besoin les dépôts bancaires;
  • Aider à préparer les rapprochements mensuels et annuels des comptes et à faire l’analyse des écarts, y compris le rapprochement des relevés de compte de crédit;
  • Préparer les écritures mensuelles de journal et les ajuster;
  • Participer à la vérification et à l’examen des rapports de dépenses des membres de la haute direction, du Conseil d’administration et du personnel pour des dépenses effectuées dans le cadre d’un travail autorisé au nom de la CTF/FCE;
  • Aider à l’examen des rapports financiers des programmes internationaux, y compris ceux qui exigent la conversion de devises étrangères;
  • Faire respecter les procédures et les principes comptables de l’organisation;
  • Aider à la préparation et à la logistique de réunions diverses du personnel ou de comités;
  • Effectuer des tâches administratives générales comme l’approvisionnement en fournitures, la livraison du courrier, le classement, les photocopies et d’autres tâches au besoin;
  • Fournir au besoin des services de soutien administratif et financier aux membres du personnel.

 

Le siège de la CTF/FCE est situé à Ottawa. Par conséquent, la personne sélectionnée devra travailler à Ottawa.

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