Job Posting 78105

Agent(e) des mesures et des rapports
Federation canadienne des municipalites
Ottawa area
closing tomorrow (Tue, 7 Dec)
full time - term / contract  •  Echelle salariale - $62,350 - $78,550

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. 

 

Poste :                        Agent(e) des mesures et des rapports - Programme de gestion des actifs municipaux (PGAM)

Service :                     Programmes de la FCM

Classication :            Niveau 4

Langues :                   Le bilinguisme (anglais et français) est requis

Durée :                       Jusqu’en octobre 2024

 

Contexte :

Financé par Infrastructure Canada (INFC), le Programme de gestion des actifs municipaux (PGAM) est une initiative de 110 millions de dollars sur 8 ans qui a pour but de permettre aux municipalités canadiennes de gérer les actifs liés à l’infrastructure de façon plus stratégique et ainsi d’améliorer la qualité des services d’infrastructures publiques à long terme. Géré par la FCM, en étroite collaboration avec les associations provinciales et territoriales, avec des communautés de pratique, des associations professionnelles et sectorielles, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes, le PGAM comprend deux priorités complémentaires : renforcer la capacité des municipalités et des communautés locales pour la planification, la gestion, la collecte de données et la production de rapports concernant les actifs liés à l’infrastructure; et, générer de nouvelles connaissances en matière de gestion d’infrastructures municipales afin d’informer les politiques fédérales ainsi que les initiatives d’autres intervenants pour l’avancement des pratiques de gestion des actifs et des infrastructures.

 

Candidat(e) idéal(e) :

Êtes-vous un ou une un professionnel(le) axé(e) sur les résultats qui aime tirer des enseignements significatifs et communicables pour raconter l’histoire des données analysées? Vous êtes passionné(e) par les données quantitatives et qualitatives qui concernent les résultats? Vous adorez utiliser une variété d’outils (Excel, PowerBI, GEPHI) pour analyser et visualiser les données? Alors vous pourriez être la personne qu’il nous faut!

Votre succès reposera sur votre capacité à explorer avec curiosité les multiples années de données du PGAM, à analyser les tendances et les modèles, puis à créer des représentations visuelles du travail que ce programme a accompli avec les municipalités canadiennes. En tant que membre d’une équipe petite mais très efficace, vous devrez être versatile et prendre des initiatives.

La FCM souhaite être une organisation profondément respectueuse, qui favorise la collaboration, la responsabilisation et la transparence dans son travail. À titre d'organisation nationale de gouvernements municipaux, nous nous engageons avec passion à renforcer le Canada en parvenant à des résultats pour nos collectivités, nos villes et notre milieu de travail. On s’attend de tous les employés de la FCM qu’ils travaillent de manière à intégrer les valeurs, la culture organisationnelle, et la passion pour notre mission.

 

Objectif principal :

Relevant du gestionnaire – Gouvernance, planification et rapports, l’agent(e) des mesures et des rapports est chargé(e) de surveiller et de produire des rapports sur les résultats du PGAM reliés aux indicateurs de performance clés ainsi que ceux qui n’en font pas partie, en convertissant des données brutes en informations et en visualisations compréhensibles pour différents publics. Ses principales responsabilités comprennent notamment de soutenir les processus de suivi et d’évaluation du programme, de s’assurer que les données quantitatives et qualitatives sur les résultats soient gérées, analysées et synthétisées, et de veiller à ce que les rapports portant sur l’efficacité, les résultats et les impacts du programme soient complétés.

 

L’agent(e) doit travailler étroitement avec le directeur de projet, les gestionnaires et l’adjoint aux données et aux rapports du PGAM afin de gérer l’information générée par les diverses initiatives et de s’assurer que cette information donne l’heure juste sur les réalisations du programme.

 

Responsabilités clés :

  • Veiller à ce que la circulation des données liées aux résultats, la gestion des données (nettoyage et archivage) et l’analyse des données (quantitatives et qualitatives) permettent un transfert efficace des connaissances pour contribuer aux décisions clés et aux activités en lien avec les apprentissages (par ex. : réunions, retraites trimestrielles, rapports aux donateurs, etc.).
  • Effectuer une analyse approfondie des données historiques et actuelles pour déterminer/détecter les corrélations et les tendances clés et en tirer des opportunités et des enseignements.  Identifier, analyser et interpréter les tendances et les modèles dans des ensembles de données complexes et créer des outils pour les rapports, tels que des tableaux de bord, des présentations et des rapports visuels.  
  • Prendre en charge l'identification des observations et des leçons apprises dans le cadre de la mesure des résultats du programme et les intégrer dans la gestion du programme et dans le soutien des communications externes. 
  • S'assurer que les systèmes et les pratiques de suivi et d'évaluation du PGAM sont rigoureux en matière de suivi, d'analyse et de rapports.
  • Développer et implanter des systèmes et outils, y compris le Cadre de mesure de la performance, afin de mesurer l’efficacité, les retombées et les impacts du PGAM. Travailler avec les équipes de programmes, les partenaires de mise en œuvre et le bailleur de fonds afin de recueillir, de gérer et d’analyser les données de résultats du PGAM au niveau des extrants et des retombées.
  • Travailler avec les équipes du programme pour recueillir leurs besoins conceptuels et collecter, gérer et analyser les données provenant d'un large éventail de sources; extraire les meilleures pratiques et synthétiser les conclusions des diverses initiatives visant à améliorer les pratiques de gestion des actifs au Canada.
  • Appuyer le gestionnaire, Gouvernance, planification et rapports dans la production de rapports de gestion et de présentations démontrant la progression par rapport aux indicateurs de performance clés du PGAM inscrits dans le Cadre de mesure de la performance, y compris la préparation des plans de travail annuels et rapports d’étapes du PGAM destinés à Infrastructure Canada, ainsi que d’autres rapports internes et externes.
  • Collaborer avec le gestionnaire, Gouvernance, planification et rapports ainsi qu’avec l’équipe de projet pour renforcir et analyser les faits servant à relater efficacement les réalisations du programme.
  • Contribuer aux discussions plus larges portant sur le suivi et l’évaluation à la FCM et participer dans des groupes de travail selon les besoins.

Connaissances et expérience :

  • Diplôme universitaire en évaluation, statistiques, économie, ou dans une discipline connexe basée sur la recherche.
  • Cinq ans d’expérience à des niveaux de responsabilités de plus en plus élevés dans des rôles de suivi et d’évaluation et/ou d’analyse de données, dont une expérience en recherche, analyse de données statistiques et qualitatives, et gestion axée sur les résultats.
  • Expérience en mesure et évaluation des impacts à partir d’une vaste gamme d’outils et de méthodes quantitatives et qualitatives, y compris la conception de questionnaires, ainsi qu’une expérience de production de rapports destinés à des bailleurs de fonds.
  • Expérience de travail avec une équipe hautement collaborative et dynamique avec des attentes de rendement claires, dans un environnement de service à la clientèle axé sur les résultats et en temps réel.
  • Expérience de mobilisation et de collaboration avec diverses parties prenantes en lien avec les processus de gouvernance, le renforcement des capacités, ainsi que la conception et la mise en œuvre de projets et de programmes.
  • Excellentes habiletés pour les communications orales et écrites.
  • Excellent jugement, habiletés pour la résolution de problèmes et la prise de décision.
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles, la collaboration et la négociation.
  • Connaissances avancées dans Excel.
  • La connaissance de logiciels tels que PowerBI, GEPHI ou SPSS serait un atout.
  • Des connaissances liées au secteur municipal canadien seraient un atout.

Exigences linguistiques :

  • La capacité de travailler dans les deux langues officielles (français et anglais) est requise.

Faire partie de l'équipe de la FCM comporte une multitude d'avantages, dont la possibilité de bénéficier d'un horaire d'été (congé les vendredis du 1er juillet jusqu'à la Fête du Travail) et de travailler dans des bureaux situés sur la place du marché By. La FCM s’engage à favoriser le perfectionnement de ses employés et leur offre une gamme concurrentielle d'avantages sociaux et de services. La FCM propose également un régime de travail souple qui favorise le bien-être et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 

La FCM s'engage à favoriser une culture organisationnelle axée sur l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, âges, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identités et expressions de genre, et capacités physiques et mentales peuvent s’épanouir et s’engager dans leur pleine mesure. 

La FCM accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements sont offerts sur demande à chaque étape du processus de recrutement et d’embauche. 

En raison de la pandémie de COVID-19, la FCM applique présentement un protocole de travail à domicile, jusqu'à nouvel ordre. Le candidat ou la candidate retenu(e) doit être en mesure de travailler à domicile pendant cette période. À la réouverture des bureaux, le ou la titulaire de ce poste devra probablement travailler en alternance à la maison et au bureau. Tout le travail au bureau ainsi que les réunions de travail en personne tenues à l'extérieur du bureau seront assujettis à la Politique de vaccination pour un milieu de travail sécuritaire de la FCM, ainsi qu'aux directives de santé et sécurité qui s’y rattachent. 

Pour être embauché(e) par la FCM, le/la candidat(e) retenu(e) doit obligatoirement être entièrement vacciné(e) contre la COVID-19 au moyen de vaccins approuvés par le gouvernement du Canada. Le/la candidat(e) retenu(e) devra être entièrement vacciné(e) au moins 14 jours avant son entrée en fonction et en fournir la preuve. Si vous souhaitez que des mesures d'adaptation soient prises en ce qui concerne cette condition d'emploi en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario, pour quelque raison que ce soit, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : .  

 

Pour plus d'information au sujet de cette offre ou de la FCM en général, veuillez consulter notre site Web à www.fcm.ca. Pour postuler, veuillez-vous rendre à la section carrières de notre site web.  La date limite de soumission des candidatures est le 7 decembre 2021.

 Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui auront été retenu(e)s pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservées pour une période de six mois après la fin du processus d'embauche.   

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