Job Posting 78899

Adjointe exécutive
Canadian Children's Optimist Foundation
Montreal Metro area
1310 Greene Avenue, Westmount
closed 7 days ago (Fri, 21 Jan)
part time  •  Salaire entre 22,00$ à 25,00$ de l'heure en fonction de l'expérience -

Affichage de poste et Description de poste: Adjoint(e) à la direction générale

Le poste d’adjoint(e) à la direction générale relève de la Directrice générale de la Fondation Optimiste des enfants canadiens (FOEC). Il s’agit d’un poste permanent à temps partiel (3 jours/semaine)

Principales fonctions:

  1. Activités reliées aux dons dont :
  • l’entrée de données et les mises à jour;
  • la mise à jour de diverses bases de données;
  • la production de rapports mensuels, annuels et ponctuels;
  • la vérification des données et l’appariement aux divers fonds;
  • la production des reçus d’impôt;
  • la collaboration régulière avec le comptable de la FOEC;
  1. Activités reliées au Programme de reconnaissances dont:
  • la mise à jour, les suivis et la production de rapports relatifs au Programme de reconnaissances;
  • l’expédition des reconnaissances aux donateurs et honorifiques (à la mémoire et en l’honneur);
  • la gestion de l’inventaire des articles de reconnaissance;
  1. Tâches de soutien aux opérations dont :
  • les suivis variés selon les besoins de la FOEC ou sur demande de la Directrice générale;
  • la participation à la production de données;
  • la préparation de documents et rapports aux fins de la vérification financière ou de toute vérification fiscale;
  • du classement, des suivis, du soutien et de la coordination relativement aux comptes créditeurs et à l’échange d’information avec diverses parties prenantes;
  • répondre aux demandes de renseignements et appels téléphoniques et préparation de correspondance.

Compétences recherchées:

  • Compétences linguistiques : Parfaitement bilingue (capacité à lire, à écrire et à parler l'anglais et le français)
  • Éducation : DEC/diplôme collégial en techniques ou sciences administratives ou comptables ou DEC/diplôme collégial ou diplôme universitaire dans une autre discipline pertinente
  • Expérience :
  • Expérience administrative générale;
  • Expérience à utiliser une variété de logiciels et de bases de données en particulier Excel et Access et bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants (Outlook, Word, PowerPoint);
  • Connaissances :
  • Connaissance de l’environnement Microsoft Office 365/SharePoint/Teams un atout;
  • Connaissance du logiciel de gestion des dons eTapestry (de Blackbaud) un atout;
  • Connaissance du secteur des organismes de bienfaisance et à but non lucratif un atout;

 

  • Capacités :
  • Capacité à effectuer des entrées de données avec minutie;
  • Capacité à prêter attention aux détails, en particulier aux chiffres;
  • Capacité à extraire des données et à produire des rapports;
  • Capacité à organiser efficacement le travail et à s’adapter aux changements de priorité;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
  • Volonté de suivre une formation et facilité à apprendre de nouvelles choses.

 

  • Qualités personnelles :
  • Bons rapports interpersonnels;
  • Jugement;
  • Initiative;
  • Fiabilité.

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