Job Posting 79244

Coordonnateur(trice) à l’administration
Racine Croisée
Quebec
closes in 3 days (Mon, 31 Jan)
full time

Description de l'entreprise : 

 

L’organisme de bienfaisance FONDATION AFROMONDE, qui produit le Festival AfroMonde à Montréal depuis 2009, prépare la venue de son édition 2022. À travers sa vision, la fondation souhaite briser les perceptions et créer des liens par les arts et la culture en fournissant un ressort essentiel.

Le Festival AfroMonde est un événement rassembleur, regroupant cultures traditionnelles, musique urbaine, humour, mode, arts visuels et gastronomie. Le Festival AfroMonde génère à la fois un dialogue collectif, un métissage des rythmes, le tout présenté sous formes variées. Cet événement stimule à travers une dynamique festive et artistique, le sentiment d’appartenance à une communauté pluriculturelle.

 

Description du poste : 

 

Sous la direction du producteur délégué, la personne à la coordination de l’administration est responsable, par la nature de ses activités, de mettre en œuvre la mission de l’entreprise et la réalisation de la vision soutenue par les valeurs organisationnelles. Elle effectue les tâches entourant la gestion financière et la gestion administrative. Nous sommes une équipe de passionnée dans un environnement de travail absolument agréable.

Au niveau de la gestion financière

  • Assurer une saine gestion financière et des pratiques comptables adéquates en respect des lois et des principes comptables ;
  • Assurer la gestion du cycle comptable et en effectuer l’analyse mensuellement ;
  • Préparer, analyser et faire les suivis du budget annuel ;
  • Préparer et collaborer annuellement à la vérification comptable externe ;
  • Compléter le volet financier des demandes de subvention et des parachèvements de ceux-ci ;
  • Coordonner le travail et assurer un soutien technique au producteur délégué et au coordonnateur de communication

 

Au niveau de la gestion administrative

  • Coordonner en collaboration le producteur délégué, les échéanciers concernant les demandes de subvention et les parachèvements ;
  • Faire la coordination de divers dossiers de production durant la préparation du Festival, par exemple l’approvisionnement auprès des fournisseurs, la gestion des revenus, la documentation administrative
  • Organiser les rencontres des membres du conseil d’administration du Festival ; convoquer les administrateurs, préparer la documentation, prendre les notes et rédiger le procès-verbal ;
  • Préparer divers rapports financiers et administratifs ;
  • Accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée par le producteur délégué

Profil Recherché :

  • Formations et/ou expériences en gestion/comptabilité
  • Maîtrise du cycle comptable complet ;
  • Maîtrise d’un logiciel comptable ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Bilinguisme (Anglais/Français)
  • Connaissance du logiciel Clickup (un atout)

 

Savoir être :

  • Leadership mobilisateur ;
  • Sens méthodique et raisonnement analytique ;
  • Sens développé de la planification et de l’organisation ;
  • Rigueur et bon jugement ;
  • Avoir la capacité de travailler en équipe multidisciplinaire ;
  • Communication interpersonnelle et organisationnelle favorisant l’échange de l’information ;
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
  • Aptitude à travailler dans une situation stressante
  • Bonne écoute

Pour soumettre votre candidature, merci d’envoyer CV et lettre de motivation avec l’objet “Candidature – Coordonnateur(trice) à l’administration” avant le 31 janvier 2022.

 

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. 

LA FONDATION AFROMONDE applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l’âge, au genre, à l’origine, ou au handicap.

 

Festival AfroMonde :

https ://afromonde.ca/

Crée en 2009

120 Avenue Duluth E

Montréal

H2W 1H1

 

Antoine Chouinard-Lavigne

Responsable à l’embauche

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