Job Posting 82158

Direction générale
Fondation Optimiste des enfants canadiens
Montreal Metro area
Westmount
closes in 6 days (Fri, 3 Jun)
full time

Fondée en 1988, la Fondation Optimiste des enfants canadiens est une organisation à but non lucratif reconnue par l’Agence du revenu du Canada. Anciennement connue sous le nom de Fondation Optimist International du Canada, elle sert uniquement les intérêts des membres Optimistes canadiens.

 

Relevant du conseil d’administration de la FOEC, le directeur général est le principal responsable de la gestion de la Fondation. En étroite collaboration avec le conseil d’administration, les fonctions du directeur général sont les suivantes :

 

Gouvernance pour le conseil d’administration. Travaille avec le conseil d’administration afin de mener à bien la mission de l’organisation, notamment:

  • Remplir la fonction de secrétaire-trésorier, un poste de l’organisation;
  • Fournir un soutien administratif au conseil d’administration et à ses comités, notamment en coordonnant les réunions et en préparant la documentation nécessaire pour ces réunions;
  • Assurer la communication des informations pertinentes au conseil d’administration dans un délai raisonnable;
  • Sur une base trimestrielle, faire rapport au conseil d’administration sur les activités de la FOEC;
  • Conseiller et soutenir le conseil d’administration dans l’élaboration des buts, des objectifs et des politiques.

Performance financière et viabilité. Développe les ressources appropriées pour assurer la santé financière de l’organisation, notamment:

  • Mettre en œuvre une gestion administrative et financière saine;
  • Accroître les actifs de la FOEC pour les fonds désignés et non désignés;
  • Coordonner et diffuser les états financiers annuels, les reçus fiscaux annuels pour activités de bienfaisance, les déclarations d’impôts de l’ARC et les mises à jour des investissements de la FOEC;
  • En tant que membre d’office du comité des finances, il travaille avec le conseil d’administration pour élaborer un budget complet et des objectifs financiers stratégiques.

Stratégie et mission de l’organisation. Travaille avec le conseil d’administration et le personnel pour s’assurer que la mission est remplie par l’entremise des programmes, de la planification stratégique et de la sensibilisation au sein de la collectivité, notamment:

  • Élaborer un plan stratégique et un plan d’action et les mettre en œuvre;
  • Planifier, diriger et coordonner les activités de l’organisation conformément aux objectifs, aux Règlements, aux politiques et au budget en vigueur;
  • Maintenir et développer des programmes et des services qui répondent à la mission et à la vision de l’organisation;
  • Développer une culture participative avec les partenaires, le personnel et les membres du conseil d’administration;
  • Représenter la Fondation au sein de la collectivité, auprès d’acteurs politiques et des partenaires tels qu’Optimist International et la Fondation Optimist International;
  • Établir et proposer une planification à court et à long terme en vue d’atteindre les objectifs fixés par le conseil d’administration.

Gestion des opérations de l’organisation. Supervise et affecte les ressources appropriées pour s’assurer que les opérations de l’organisation sont menées à bien, notamment:

  • Assurer une administration et une gestion saine des biens, des locaux et des logiciels la FOEC;
  • Favoriser une culture du travail d’équipe, en mettant l’accent sur la collaboration avec les parties prenantes, le service à la clientèle et la satisfaction du client;
  • Recruter, sélectionner, embaucher et superviser le personnel et toute autre ressource contractuelle;
  • Veiller à ce que les exigences en matière de santé et de sécurité soient respectées.

Stratégies de communication et de marketing de l’organisation

  • Développer et maintenir de bonnes relations avec les donateurs, les clubs Optimistes, les représentants de la Fondation, le personnel d’Optimist International et la Fondation Optimist International;
  • Établir et proposer une stratégie de marketing et de communication à court et à long terme pour atteindre un large éventail d’optimistes et de donateurs potentiels.

Profil idéal

Expérience

  • Expérience dans le développement de partenariats avec des partenaires internes et externes;
  • Expérience en gestion des ressources financières et humaines;
  • Une expérience dans le domaine de la philanthropie serait un atout;
  • Expérience dans le développement des ressources humaines (personnel et bénévoles).

Compétences

  • Compétences en matière de leadership :
  • la capacité à développer une vision et une stratégie;
  • la capacité à mobiliser les gens;
  • la capacité à collaborer avec les partenaires;
  • la capacité à obtenir des résultats;
  • la capacité de gérer les responsabilités et les ressources financières.
  • Compétences en communication, y compris la capacité à rédiger une variété de document et à faire des présentations;
  • Compétences efficaces en matière de relations publiques;
  • Solides capacités d’analyse.
  • Microsoft Office / Excel / Word / PowerPoint; base de données; logiciel de gestion des dons et des donateurs; logiciel de comptabilité, logiciel de vidéoconférence (Zoom, etc.)
  • Bilinguisme requis - excellente maîtrise, tant à l’oral qu’à l’écrit, du français et de l’anglais

Éducation

  • Diplôme universitaire de premier cycle.

Autres

  • Doit posséder un permis de conduire valide;
  • Doit pouvoir travailler selon un horaire flexible;
  • Doit pouvoir travailler dans environnement de travail hybride;
  • Une attestation de sécurité sera demandé.

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