Job Posting 83815

Conseillers Aux Etudiants H/F
Collège Educacentre
Work From Home - Vancouver & Lower Mainland
Vancouver - Hybride
closed yesterday (Fri, 27 May)
full time  •  $24/heure

Le Collège Éducacentre, seul collège francophone en Colombie-Britannique, s’agrandit!

Le Collège est à la recherche de deux Conseiller.e.s aux étudiants afin de renforcer ses équipes.

  • Un.e conseiller.e pour les programmes en petite enfance - 25 heures/semaine
  • Un.e conseiller.e pour les programmes en aide pédagogique spécialisé.e et gestion d’évènements. - 30 heures/semaine

Bien qu’appréciée, la connaissance des programmes n’est pas nécessaire. Le candidat sélectionné recevra une formation sur le programme attribué dès sa prise de poste.

  • Entrée en fonction : Dès que possible
  • Lieu : Vancouver (Hybride)
  • Salaire : selon profil et expérience

Sous la supervision de la coordonnatrice de programme, le conseiller aux étudiants répond aux demandes d’informations des étudiants sur le programme de formation et s’il y a lieu, les oriente vers d’autres programmes du Collège. De plus, le conseiller aux étudiants fournit l’encadrement et le soutien nécessaire aux étudiants inscrits et appuie les enseignants dans le cadre de leur fonction.

Plus spécifiquement, le conseiller offre un service de consultation aux étudiants en vue de faciliter la demande d’admission et le choix de cours. Il apporte un support pour les étudiants qui ont des difficultés d’apprentissage ou des questionnements sur les politiques institutionnelles du Collège (par exemple : plagiat, échec, abandon, etc.).

Responsabilités et nature de l’emploi :

  • Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre.
  • Informer et conseiller les étudiants potentiels sur les caractéristiques des programmes et en assurer la promotion.
  • Accompagner les étudiants dans le processus d’inscription et s’assurer que les étudiants respectent les conditions d’admission au programme.
  • Accompagner les étudiants inscrits dans des situations ponctuelles dans le cadre de leurs études.
  • Organiser du tutorat pour les étudiants ayant des difficultés académiques.
  • Construire et maintenir une relation saine et constante avec les étudiants
  • Comprendre les objectifs qui doivent être atteints par le Collège pour assurer le démarrage des cohortes.
  • Faire des présentations physiques ou virtuelles aux étudiants potentiels sur les programmes collégiaux.
  • Participer au besoin à la rédaction d’outils promotionnels pour les programmes collégiaux
  • Si nécessaire, représenter le Collège Éducacentre lors des foires ou autres événements de promotion et assurer le suivi des demandes d’information recueillies lors des activités de représentation
  • Être un des points centraux entre les différents services du collège (direction, coordination, équipes des différents programmes, registrariat, services de recrutement, autres conseillers, enseignants, etc.) et savoir créer le lien entre tous ces interlocuteurs.
  • Informer la coordination et la Vice-présidence à l’enseignement s’il faut prendre des mesures plus poussées en fonction des situations rencontrées. Il peut par exemple s’agir de l’élaboration de nouvelles politiques, d’un perfectionnement, etc.
  • Communiquer et collaborer avec les collèges partenaires pour répondre aux demandes d'informations générales, aux étapes d'admission et sur les cheminements académiques des étudiants.
  • Mise à jour du site Internet pour le programme
  • Autres tâches connexes.

Qualifications

  • Titulaire d’un diplôme d’études universitaires de premier cycle dans un domaine d’études pertinent.
  • Minimum 2 à 3 années d’expérience pertinente en service aux étudiants adultes ou équivalent.
  • Connaissance du milieu collégial et familier avec la formation des adultes d’origine multiculturelle.(atout)
  • Excellente aptitude rédactionnelle en français et en anglais.
  • Maîtrise de l’outil informatique (Google Drive, base de données de gestion clients).

Aptitudes et qualités recherchées :

  • Entregent, habileté à entrer en relation avec les gens.
  • Excellente capacité de communication orale et écrite : être à l’aise par courriel et téléphone pour faciliter le processus d’inscription et d’admission.
  • Faire preuve de curiosité et savoir prendre des initiatives.
  • Excellente capacité à créer des contacts et à les fidéliser.
  • Habileté à comprendre les besoins exprimés par les étudiants potentiels et trouver des solutions pour les aider à réaliser leur retour aux études.
  • Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision.
  • Très bonne organisation et capacité à établir des priorités, à respecter des échéanciers.
  • Capacité à travailler sous pression (les périodes d’inscriptions étant les périodes les plus chargées de l’année).
  • Excellent esprit d’équipe, rétroaction régulière auprès du superviseur et de l’équipe.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur CV et lettre de motivation par courriel avant le 27 mai 2022.

Le Collège Éducacentre remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

 

Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

 

Note : Par convention dans ce document, afin de faciliter la lecture, nous utilisons le masculin pour référer tant aux hommes qu’aux femmes.

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