Job Posting 84965

Agent(e) de projet, Financement-FMV
Fédération canadienne des municipalités
Work From Home - Alberta, British Columbia, Ontario, Quebec, Saskatchewan, Manitoba, New ...
À distance/hybride (au Canada)
closes in 4 days (Wed, 29 Jun)
full time - temp / contract

Agent(e) de projet, Financement-FMV (3 postes)

 

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux. Depuis 1901, elle soutient l'amélioration de la qualité de vie de toutes les collectivités en favorisant des gouvernements municipaux forts, efficaces et responsables. La FCM se veut une organisation profondément respectueuse, qui favorise la collaboration, la responsabilisation et la transparence dans son travail. Nous nous engageons avec passion à renforcer le Canada en parvenant à des résultats pour nos collectivités, nos villes et notre milieu de travail, et en partageant nos connaissances et notre expérience sur la scène mondiale, afin de permettre à d’autres collectivités d’améliorer leur qualité de vie.

 

Le Fonds municipal vertMC (FMV), la pierre angulaire du département des Programmes de la FCM, est une dotation permanente de 1 milliard de dollars du Gouvernement du Canada. Le FMV aide les gouvernements municipaux à adopter plus rapidement les pratiques de développement durable. Notre savante combinaison d’offres de financement, de ressources et de formations donne aux municipalités les outils dont elles ont besoin pour améliorer leur résilience et créer de meilleures vies pour les Canadiens. En tant que principal catalyseur de l'innovation à l'échelle locale, le FMV offre aux gouvernements locaux et à leurs partenaires une aide financière (sous forme de prêts et de subventions) et des connaissances pour réaliser des initiatives d'infrastructures municipales durables dans le but d'aider les collectivités à améliorer la qualité de l'air, de l'eau et du sol, et à protéger le climat. Grâce au FMV, les municipalités ont mis en place de meilleurs actifs pour les transports, construit des bâtiments efficients et résilients, réacheminé des déchets des centres d'enfouissement, transformé des terrains auparavant inutilisables en les rendant aptes au développement et amélioré la qualité des sols et de l'eau.  

 

Objectif principal :

L’agent(e) de projet soutient et oriente les demandeurs de financement sous forme de subventions du FMV, en offrant un service à la clientèle supérieur tout au long du cycle de financement. L’agent(e) de projet doit étudier les demandes pour en vérifier la qualité, l’intégralité et la conformité aux critères d’admission, résumer les évaluations des pairs réviseurs et recommander l’approbation des dossiers ainsi que le taux de financement offert à chacun. Il ou elle doit également guider bénéficiaires des subventions tout au long des processus de négociation, de réalisation des contrats et de déboursements des fonds.

 

Responsabilités clés :

  • Agir comme point de contact principal pour un portfolio de demandes et d’ententes de financement tout au long du cycle des projets, ce qui comprend les communications internes et externes, la révision des documents, la mise à jour et la vérification des données et le traitement des dossiers en temps opportun.
  • Effectuer une première vérification des demandes de financement pour les études, les plans et les projets pilotes afin d’assurer la conformité aux critères d’admissibilité et aux exigences obligatoires.
  • Fournir de l’aide et des conseils aux demandeurs en vue d’améliorer la viabilité technique et financière ainsi qu’augmenter leurs chances d’obtenir du financement; leur suggérer des ressources en matière de renforcement des capacités ainsi que des produits de connaissances pertinents, et leur donner des renseignements importants afin de finaliser les ententes et les contrats de financement.
  • Faciliter et appuyer le processus de révision par les pairs, y compris examiner les résultats et les commentaires, effectuer des recherches supplémentaires ou communiquer avec les demandeurs afin de clarifier et/ou de préciser certaines informations.
  • Rédiger et réviser les résumés des demandes, préparer les recommandations de financement et être prêt(e) à répondre aux questions. Cela pourrait inclure de réviser la traduction des documents de présentation, le cas échéant.
  • Responsable de l’ensemble de la préparation et de l’administration des ententes et des contrats de financement dans le portfolio qui lui est assigné, y compris consulter les clients au sujet des conditions de contrat, négocier lorsque nécessaire, vérifier et finaliser les ententes et obtenir les signatures requises.
  • Vérifier les contrats pour assurer leur conformité aux exigences obligatoires et aux lois en vigueur dans la province, veiller à ce que les conditions qui ont été approuvées soient respectées, puis les acheminer aux fins de traitement.
  • Examiner et valider les demandes de déboursements, l’admissibilité des factures de projet ainsi que le contenu des rapports de progression et des rapports finaux, selon les exigences contractuelles.
  • Communiquer avec son superviseur et avec les autres unités internes (Légal, Communications et Finances) au sujet de l’avancement des dossiers, pour demander des conseils lors des négociations de contrats plus complexes ou pour signaler tout changement important au calendrier des déboursements ou au flux de trésorerie.
  • Préparer et expliquer les recommandations suite aux approbations, ce qui peut inclure des modifications de contrats, des changements de portée d’un projet ou des notes de fin de projet.
  • Examiner les rapports des projets et, dans certains cas, les rapports sur les impacts environnementaux afin d’identifier des résultats significatifs ou des leçons retenues qui pourraient servir d’études de cas ou appuyer l’élaboration de produits de connaissances et de communication. Partager l’information pertinente avec les autres équipes (Communications et marketing, Connaissance et développement des secteurs, Performance et Recherche sur les impacts).
  • Participer au travail d'équipes inter-fonctionnelles du service des Fonds Municipal Vert, du service des Programmes de la FCM, ou à des initiatives organisationnelles de la FCM, selon les besoins.
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus de demandes et de contrats en vue d’optimiser le service à la clientèle. Cela pourrait impliquer la révision des formulaires de demande et l’élaboration/amélioration d’outils et de gabarits pour les demandeurs.

Connaissances, expérience et compétences :

  • Diplôme universitaire en sciences environnementales, en ingénierie, en urbanisme, en finances ou dans un domaine connexe.
  • Au moins trois à cinq ans d’expérience de travail en gestion ou évaluation de projet, idéalement reliée à un ou plusieurs domaines techniques de développement communautaire durable dans un rôle centré sur le client.
  • De solides connaissances et une expérience en lien avec un ou plusieurs domaines techniques du développement communautaire durable (énergie, eau, déchets solides municipaux, transport, sites contaminés, urbanisme) seraient idéales.
  • Compétences supérieures en communication écrite et orale.
  • Excellentes habiletés pour le service à la clientèle.
  • Excellentes capacités pour organiser le travail, gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers simultanément.
  • Attention particulière pour les détails et solides compétences d’analyse.
  • Bon jugement.
  • Une aptitude démontrée pour travailler efficacement seul et en équipe.

Exigences linguistiques :

  • La capacité de travailler dans les deux langues officielles est un atout.

Faire partie de l'équipe de la FCM comporte une multitude d'avantages, dont la possibilité de bénéficier d'un horaire d'été (congé les vendredis du 1er juillet jusqu'à la Fête du Travail) et de travailler dans des bureaux situés sur la place du marché By. La FCM s’engage à favoriser le perfectionnement de ses employés et leur offre une gamme concurrentielle d'avantages sociaux et de services. La FCM propose également un régime de travail souple qui favorise le bien-être et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

 

La FCM s'engage à favoriser une culture organisationnelle axée sur l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, âges, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identités et expressions de genre, et capacités physiques et mentales peuvent s’épanouir et s’engager dans leur pleine mesure.

 

La FCM accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements sont offerts sur demande à chaque étape du processus de recrutement et d’embauche.

 

L'avenir du travail à la FCM comprend un modèle de travail hybride. Par conséquent, ce rôle sera une combinaison de travail en mode virtuel ainsi qu’à partir des bureaux de la FCM situés à Ottawa. Le/La candidat(e) retenu(e) doit vivre au Canada et être autorisé(e) à y travailler. Le/La candidat(e) doit également être en mesure de travailler à distance à partir du domicile, situé au Canada. Tout travail sur place et réunions en personne qui ont lieu aux bureaux ou à l'extérieur des bureaux seront assujettis à la Politique de vaccination en milieu de travail sécuritaire de la FCM, ainsi qu'à ses procédures de santé et de sécurité.

 

Pour être embauché(e) par la FCM, le/la candidat(e) retenu(e) doit obligatoirement être entièrement vacciné(e) contre la COVID-19 au moyen de vaccins approuvés par le gouvernement du Canada. Le/la candidat(e) retenu(e) devra être entièrement vacciné(e) au moins 14 jours avant son entrée en fonction et en fournir la preuve. Si vous souhaitez que des mesures d'adaptation soient prises en ce qui concerne cette condition d'emploi en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario, pour quelque raison que ce soit, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : .

 

Pour plus d'information au sujet de cette offre ou de la FCM en général, veuillez consulter notre site Web à www.fcm.ca.  Pour postuler, veuillez-vous rendre à la section carrières de notre site web.  La date limite de soumission des candidatures est le 29 juin, 2022.

 

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui auront été retenu(e)s pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservées pour une période de six mois après la fin du processus d'embauche. 

 

 

 

 

 

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