Job Posting 85017

Analyste principal(e), Approvisionnement, Risque et conformité
Fédération canadienne des municipalités
Work From Home - Alberta, British Columbia, Ontario, Quebec, Saskatchewan, Manitoba, New ...
À distance/hybride (au Canada)
closed 2 days ago (Fri, 1 Jul)
full time

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. Le Plan stratégique de la FCM demande à la FCM de collaborer de manière à : a) accroître la compréhension et le soutien au rôle que jouent les gouvernements locaux dans l’atteinte des objectifs nationaux; b) façonner l’ordre du jour national en influençant les décideurs et les leaders d’opinion en vue de s’assurer que les intérêts des municipalités sont satisfaits ou dépassés; c) renforcer les capacités et les connaissances pour ainsi encourager l’initiative et l’innovation, qui à leur tour aident les gouvernements locaux à relever les défis auxquels ils sont confrontés; et d) partager ses connaissances et son expérience sur la scène internationale, pour que d’autres puissent améliorer la qualité de vie au sein de leurs collectivités.

À la FCM, nous sommes profondément respectueux, collaboratifs, autonomes et transparents dans notre travail. Nous sommes déterminés et passionnés par le désir de renforcer le Canada en obtenant des résultats pour nos collectivités, nos villes et notre milieu de travail. Nous partageons également nos connaissances et notre expérience sur la scène mondiale afin que d'autres collectivités puissent améliorer leur qualité de vie.

Objectif principal

Sous la responsabilité du gestionnaire principal des risques d’entreprise et de la conformité (REC), l'analyste principal(e), Risque d’entreprise et conformité sera chargé(e) de l'élaboration, de la mise en œuvre et de la mise à jour continue des processus et outils relatifs aux achats et aux assurances, tout en contribuant aux pratiques de gestion des risques opérationnels, y compris l'élaboration des politiques.

L'analyste principal(e) servira de pôle de connaissances et de soutien pour l'approvisionnement, l'assurance et le risque opérationnel. Il(elle) travaille avec les gestionnaires de la FCM et leur fournit un soutien en matière d'approvisionnement, d'assurance, de risque opérationnel et d'élaboration de politiques. L'analyste principal(e) devra maintenir son expertise et ses connaissances techniques, effectuer des recherches et formuler des recommandations au gestionnaire principal du REC, sur les tendances en matière d'approvisionnement, d'assurance, les questions de risque opérationnel, les projets spéciaux et les choix possibles.

Responsabilités clés

Approvisionnement (environ 40% des tâches)

  • Responsable de l'application de la politique et des processus d'achat de la FCM, notamment en soutenant les parties prenantes internes dans leurs démarches d'approvisionnement, en veillant à ce que les exigences en matière d'achat soient satisfaites conformément aux contrôles internes et en travaillant en étroite collaboration avec les partenaires du secteur des Finances.
  • Soutenir l'amélioration continue en identifiant les améliorations à apporter au processus d'approvisionnement et en les mettant en œuvre, y compris élaborer et tenir à jour des modèles de contrats et des outils, en s'appuyant sur les meilleures pratiques de l'industrie et l’utilisation de la technologie pour faciliter les processus.

Assurance (environ 10% des tâches)

  • Responsable du programme d'assurance de la FCM (biens et risques divers), y compris les activités et la planification quotidiennes, le renouvellement annuel des polices d'assurance en collaboration avec le courtier d'assurance, conformément à la stratégie de renouvellement établie par le gestionnaire du REC.
  • Tenir à jour tous les tableaux d'assurance, y compris les valeurs assurées, ainsi que l'historique des pertes, et gérer les demandes de certificats d'assurance.

Risque opérationnel, Conformité

  • Soutenir le gestionnaire principal du REC dans l'approche de la gestion des risques à l'échelle de l'entreprise en mettant l'accent sur les risques opérationnels.
  • Soutenir les activités que le REC coordonne en tant que gardien du système de politiques de la FCM.
  • Préparer les déclarations annuelles relatives à la Loi sur les organisations à but non lucratif pour assurer la conformité à cette loi.
  • Tient à jour le registre des révisions/demandes de contrats pour le REC. Contribuer également au processus d'automatisation des contrats.
  • Participer à des projets spéciaux visant à améliorer le service et l'organisation dans son ensemble, tel que déterminé dans le cadre des processus annuels de planification et d'établissement des priorités.
  • Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées.

Connaissances et expérience

  • Baccalauréat dans un domaine connexe (par exemple, l'administration des affaires)
  • 3 à 5 ans d'expérience à responsabilité progressive dans le domaine de l'approvisionnement et de la gestion des contrats; une expérience dans le domaine de l'assurance serait un atout important.
  • Excellentes aptitudes en matière d'analyse et de résolution de problèmes; des compétences en gestion de projet seraient un atout.
  • Expérience avérée dans l'élaboration d'outils, de ressources et de contenus de formation
  • Excellente attention aux détails en vue de l'examen des contrats et du travail sur les politiques, avec un sens aigu de la gestion des contrats et une capacité à comprendre et à interpréter les politiques et les lignes directrices.
  • Un titre professionnel dans le domaine des approvisionnements, ainsi qu'une formation en gestion des risques et en droit constituent des atouts.
  • Une connaissance approfondie des normes de gestion des risques et de la LPRPDE est un atout.
  • Combinaison de solides compétences techniques et interpersonnelles, y compris une orientation exceptionnelle vers le service à la clientèle et des compétences en matière de collaboration.
  • Très motivé(e), forte capacité à planifier et à organiser son propre travail.
  • Excellente connaissance de Microsoft Office, notamment MS Excel, Word, SharePoint et PowerPoint.

Exigences linguistiques

  • D'excellentes compétences pour la communication orale et écrite en anglais sont essentielles. La capacité de travailler dans les deux langues officielles (anglais et français) est un atout.

Faire partie de l'équipe de la FCM comporte une multitude d'avantages, dont la possibilité de bénéficier d'un horaire d'été (congé les vendredis du 1er juillet jusqu'à la Fête du Travail) et de travailler dans des bureaux situés sur la place du marché By. La FCM s’engage à favoriser le perfectionnement de ses employés et leur offre une gamme concurrentielle d'avantages sociaux et de services. La FCM propose également un régime de travail souple qui favorise le bien-être et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

La FCM s'engage à favoriser une culture organisationnelle axée sur l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, âges, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identités et expressions de genre, et capacités physiques et mentales peuvent s’épanouir et s’engager dans leur pleine mesure.

La FCM accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements sont offerts sur demande à chaque étape du processus de recrutement et d’embauche.

L'avenir du travail à la FCM comprend un modèle de travail hybride. Par conséquent, ce rôle sera une combinaison de travail en mode virtuel ainsi qu’à partir des bureaux de la FCM situés à Ottawa. Le/La candidat(e) retenu(e) doit vivre au Canada et être autorisé(e) à y travailler. Le/La candidat(e) doit également être en mesure de travailler à distance à partir du domicile, situé au Canada. Tout travail sur place et réunions en personne qui ont lieu aux bureaux ou à l'extérieur des bureaux seront assujettis à la Politique de vaccination en milieu de travail sécuritaire de la FCM, ainsi qu'à ses procédures de santé et de sécurité.

Pour être embauché(e) par la FCM, le/la candidat(e) retenu(e) doit obligatoirement être entièrement vacciné(e) contre la COVID-19 au moyen de vaccins approuvés par le gouvernement du Canada. Le/la candidat(e) retenu(e) devra être entièrement vacciné(e) au moins 14 jours avant son entrée en fonction et en fournir la preuve. Si vous souhaitez que des mesures d'adaptation soient prises en ce qui concerne cette condition d'emploi en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario, pour quelque raison que ce soit, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : .

Pour plus d'information au sujet de cette offre ou de la FCM en général, veuillez consulter notre site Web au www.fcm.ca.

Pour poser votre candidature, veuillez-vous rendre à la page Carrières de notre site Web. La date limite de présentation des candidatures est le 1 juillet 2022.

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui auront été retenu(e)s pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservées pour une période de six mois après la fin du processus d'embauche. 

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