Job Posting 85728

Canadian HIV/AIDS Black, African and Caribbean Network (CHABAC) Project Coordinator
HIV Edmonton
Work From Home - From Anywhere
closed 58 days ago (Fri, 5 Aug)
full time - temporary / contract  •  $67,000 CAD



Canadian HIV/AIDS Black, African and Caribbean Network (CHABAC) Project Coordinator


This is a full-time job (35 hours per week) for a one-year term, and renewable for up to 5 years, dependent on yearly performance reviews and/or funding. The CHABAC Project Coordinator position can be based anywhere in Canada, and the candidate requires a professional virtual work environment for this role.

The Canadian HIV/AIDS Black, African and Caribbean Network (CHABAC) is a national network of organizations, individuals, and other stakeholders who are dedicated to responding to issues related to HIV and AIDS in Canada’s African, Caribbean, and Black communities. Within the CHABAC national network, there are network members (AIDS service organization, non-profit organization, non-government organization, government partners, and individuals living with HIV), and CHABAC Hubs (organizations who are currently funded to carry out the mission and vision of the CHABAC national network through funded projects). As well, the CHABAC network is administratively housed in HIV Edmonton (Edmonton, Alberta), and guided by CHABAC co-chairs and steering committee.

HIV Edmonton is dedicated to making life better for people living with, or affected by HIV and AIDS. For decades, their work has focused on the elimination of HIV transmission and AIDS-related deaths and on working to erase the stigma and discrimination faced by people living with, and affected by HIV and AIDS. Established in 1984, HIV Edmonton’s work remains responsive to the needs of communities through evidence based and informed program, services, and information.

Together, the CHABAC network and HIV Edmonton will lead the development, application, dissemination and evaluation of the CHABAC program science framework to be applied across Canada through the CHABAC network, Hubs, and community partners.

The Project Coordinator will report directly to HIV Edmonton (Director of Programs & Services), and will work in close partnership with CHABAC’s Co-Chairs and steering committee. The CHABAC Project Coordinator’s primary responsibility is the project coordination and management of projects funded by the Public Health Agency of Canada. 

Responsibilities Include:

Project Management and Coordination of CHABAC Hub-Funded Projects

  • Works directly with CHABAC Hub partners in coordinating Hub activities. This includes: supporting workplan implementation and evaluation of individual and collective activities.
  • In collaboration with the HIV Edmonton Director of Programs & Services, coordinate and facilitate the timely development, implementation, and evaluation of CHABAC Hub activities, as per funder requirements. This includes financial reporting to the funder.
  • Organize, coordinate, and maintain records of discussion for meetings related to CHABAC Hub projects. Meetings include: Hub partners’ meetings (monthly), CHABAC co-chair meetings (quarterly), CHABAC town hall meetings related to Hub activities (twice yearly), and/or CHABAC steering committee meetings (quarterly).
  • Conduct site visits to CHABAC Hubs (yearly), primarily for budget monitoring and evaluation purposes.
  • Develop knowledge dissemination and utilization products related to CHABAC Hub work (e.g., website content development, social media content, newsletters, CHABAC listservs, and/or others)
  • Work with CHABAC Hub partners on developing, implementing, and evaluating knowledge dissemination and utilization activities related to CHABAC Hub projects, for wider communities across Canada.

CHBAC Support and Development:

  • Represent the CHABAC national network at meetings (community, funder, or others), conferences, and/or community events.
  • Lead the development of the project proposals for future CHABAC Hub funding.
  • Support CHABAC in gathering information, as needed for CHABAC advocacy efforts and/or policy development work.
  • Act as an ambassador to CHABAC, in the wider community

Other functions:

  • Coordinating telephone and online meetings of the CHABAC steering committee, co-chairs, and HIV Edmonton, and/or CHBAC Hubs (organize dates/times for meetings, teleconferences or virtual audio/video meetings, develop agendas, and maintaining records of discussion)
  • Maintaining and updating the CHABAC webpage
  • Keeping an active presence through CHABAC’s online community (Listserv and social media sites)
  • Monitoring CHABAC Hub project budgets
  • Coordinating reporting from the CHABAC, to HIV Edmonton, and to the funder of CHABAC Hub projects.
  • Monitor, at quarterly intervals, CHABAC work plans, financial reports, and/or evaluations at HIV Edmonton.

Qualifications, Skills and Abilities:

  • A minimum of 2 years program/project coordination experience
  • Minimum bachelor’s degree in a relevant field, Master’s degree an asset
  • Knowledge of HIV/AIDS and issues affecting African, Black, Caribbean communities in Canada
  • Understanding of and experience with a Program Science and Implementation Science approach
  • Experience in working with diverse peoples and sectors (equity-deserving groups, government, non-government, and non-profit organizations).
  • Skill in analysis, synthesis and communication of information
  • Skill and experience writing for diverse audiences
  • Excellent organizational skills
  • Ability to work effectively with partner organizations, volunteers and consultants
  • Excellent interpersonal and communication skills in person, on the telephone, and electronically
  • Ability to work with minimum supervision as well as in a team
  • Must be fluent in English. English/French bilingual is an asset; proficiency in both official languages is an asset
  • Skills in social media and website maintenance
  • Skills and experience in working virtually with people from different time zone in Canada; ability to facilitate online meetings using common platforms such as Zoom or Microsoft Teams.
  • Proficiency in MS Office (e.g., Word, Teams, PowerPoint, and/or Excel)

Hours of work: 35 hours per week, Monday to Friday. There may be occasional evening meetings (5-7 pm local time) to accommodate differing time zones of CHBAC network members.

Location: The Project Coordinator can be based anywhere in Canada.

Work environment: CHABAC has a virtual office. The CHABAC Project Coordinator will work primarily from home.

Travel: CHABAC Hub site visits (Edmonton, Winnipeg, and Toronto) is required (pending public health measures).

Salary: $67,000 CAD per annum plus benefits.

Closing Date:  July 22, 2022 or until a suitable candidate is selected.

To Apply: Forward resume & cover letter to: Barhet Woldemariam, Director Programs & Services, e-mail:  

Cover letter must describe how your qualifications and experience relate to this position.

We appreciate the receipt of all applications.  Only applicants selected for an interview will be contacted.

Applicants who are interested in learning more about this position are invited to attend a virtual information session on: July 15, 2022, @11:00 am.  For an invite to the Zoom information session, please e-mail: 

HIV Edmonton welcomes diversity in the workplace and encourages applications from all qualified individuals, including people living with HIV, members of the ACB community, persons of colour, and persons with disabilities. This position may appeal to applicants who identify as African, Caribbean and Black.



[French Version follows]



Coordonnateur(-trice) de projet du Réseau national sur le VIH/sida et les communautés noires,

africaines et caraïbes (CHABAC)


Ce poste est un emploi à temps plein (35 heures par semaine) d’une durée d’un an, renouvelable jusqu’à cinq ans en fonction des évaluations annuelles du rendement et/ou du financement. Le(la) coordonnateur(-trice) de projet du CHABAC peut être établi-e n’importe où au Canada; la personne doit disposer d’un environnement de travail virtuel professionnel pour ce rôle.


Le Réseau national sur le VIH/sida et les communautés noires, africaines et caraïbes (CHABAC) est un réseau national d’organismes, d’individus et d’autres dépositaires d’enjeux qui se consacrent à répondre aux enjeux liés au VIH et au sida dans les communautés africaines, caraïbes et noires du Canada. Le réseau national du CHABAC se compose de membres du réseau (organismes de lutte contre le VIH, organismes à but non lucratif, organismes non gouvernementaux, partenaires gouvernementaux et personnes vivant avec le VIH) et de Centres du CHABAC (organismes qui reçoivent des fonds pour réaliser la mission et la vision du réseau national du CHABAC par le biais de projets financés). De plus, le réseau du CHABAC est hébergé du point de vue administratif par HIV Edmonton (Edmonton, Alberta) et guidé par des coprésident-es ainsi que par le Comité directeur du CHABAC.


HIV Edmonton se consacre à améliorer la vie des personnes vivant avec le VIH et le sida ou affectées par ceux-ci. Son travail est axé depuis des décennies sur l’élimination de la transmission du VIH et des décès liés au sida, de même que sur la suppression de la stigmatisation et de la discrimination que rencontrent les personnes vivant avec le VIH et le sida ou affectées par ceux-ci. Fondé en 1984, HIV Edmonton demeure sensible aux besoins des communautés par le biais de programmes, de services et d’informations fondés sur des données probantes.


Ensemble, le réseau du CHABAC et HIV Edmonton dirigeront le développement, l’application, la dissémination et l’évaluation du cadre de science programmatique du CHABAC qui sera mis en œuvre à l’échelle du Canada par le réseau, les Centres et les partenaires communautaires du CHABAC.


Le(la) coordonnateur(-trice) de projet relèvera directement de HIV Edmonton (directrice des programmes et services) et travaillera en étroit partenariat avec les coprésident-es et le Comité directeur du CHABAC. La principale responsabilité du(de la) coordonnateur(-trice) de projet du CHABAC est la coordination et la gestion des projets financés par l’Agence de la santé publique du Canada. Ses rôles incluent :


Gestion et coordination des projets financés par les Centres du CHABAC

  • Travailler directement avec les Centres partenaires du CHABAC à la coordination de leurs activités. Cela inclut le soutien à la mise en œuvre du plan de travail et l’évaluation des activités individuelles et collectives.
  • En collaboration avec la directrice des programmes et services de HIV Edmonton, coordonner et faciliter le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des activités des Centres du CHABAC, conformément aux exigences du bailleur de fonds. Cela inclut la présentation de rapports financiers au bailleur de fonds.
  • Organiser, coordonner et tenir à jour les comptes rendus des discussions tenues lors des réunions concernant les projets des Centres du CHABAC. Ces réunions incluent celles des Centres partenaires (mensuelles) et des coprésident-es du CHABAC (trimestrielles), les assemblées publiques du CHABAC sur les activités des Centres (deux fois l’an) et les réunions du Comité directeur du CHABAC (trimestrielles).
  • Effectuer des visites dans les Centres du CHABAC (chaque année), principalement à des fins de suivi budgétaire et d’évaluation.
  • Développer des produits de diffusion et d’utilisation des connaissances en lien avec le travail des Centres du CHABAC (p. ex., site Web, médias sociaux, bulletins d’information, serveurs de liste du CHABAC, etc.).
  • Travailler avec les Centres partenaires du CHABAC au développement, à la mise en œuvre et à l’évaluation des activités de diffusion et d’utilisation des connaissances liées à leurs projets, à l’intention de communautés plus larges à travers le pays.


Soutien et développement du CHABAC

  • Représenter le réseau national du CHABAC lors de réunions (communautaires, de bailleurs de fonds ou autres), de conférences et/ou d’événements communautaires.
  • Diriger l’élaboration de propositions de projets en vue du financement futur des Centres du CHABAC.
  • Soutenir le CHABAC dans la collecte d’informations, selon les besoins, pour son travail de plaidoyer et/ou d’élaboration des politiques.
  • Agir en tant qu’ambassadeur(-drice) du CHABAC auprès de la communauté générale.


Autres fonctions

  • Coordonner les réunions téléphoniques et en ligne du Comité directeur du CHABAC, des coprésident-es, de HIV Edmonton et des Centres du CHABAC (planifier les dates/heures des réunions, des téléconférences ou des réunions virtuelles audio/vidéo; préparer les ordres du jour; tenir à jour les comptes rendus des discussions).
  • Maintenir et mettre à jour la page Web du CHABAC.
  • Maintenir une présence active auprès de la communauté en ligne du CHABAC (serveur de liste et plateformes de médias sociaux).
  • Suivre les budgets des projets des Centres du CHABAC.
  • Coordonner la reddition de comptes du CHABAC à l’intention de HIV Edmonton et du bailleur de fonds des projets des Centres du CHABAC.
  • Suivre, à intervalles trimestriels, les plans de travail, les rapports financiers et les évaluations du CHABAC à l’intention de HIV Edmonton.

Qualifications, compétences et aptitudes :

  • Au moins 2 années d’expérience en coordination de programme/projet
  • Au minimum un baccalauréat dans un domaine pertinent; une maîtrise serait un atout
  • Connaissance du VIH/sida et des enjeux touchant les communautés africaines, caraïbes et noires au Canada
  • Compréhension de l’approche de science programmatique et de science de la mise en œuvre et expérience connexe
  • Expérience de travail avec des individus et des secteurs diversifiés (groupes en quête d’équité, organismes gouvernementaux, non gouvernementaux et à but non lucratif).
  • Compétences d’analyse, de synthèse et de communication de l’information
  • Compétences et expérience de rédaction pour divers publics
  • Excellent sens de l’organisation
  • Capacité de travailler efficacement avec des organismes partenaires, des bénévoles et des consultant-es
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication en personne, au téléphone et par voie électronique
  • Capacité de travailler avec une supervision minimale ainsi qu’en équipe
  • La maîtrise de l’anglais est essentielle. Le bilinguisme anglais/français serait un atout; la maîtrise des deux langues officielles serait un atout
  • Compétences en médias sociaux et maintenance Web
  • Compétences et expérience en travail virtuel avec des personnes situées dans des fuseaux horaires différents au Canada; capacité à animer des réunions en ligne sur des plateformes courantes telles que Zoom ou Microsoft Teams
  • Maîtrise de MS Office (p. ex., Word, Teams, PowerPoint et Excel).


Heures de travail: 35 heures de travail par semaine, du lundi au vendredi. Des réunions peuvent avoir lieu occasionnellement en soirée (de 17 h à 19 h, heure locale) pour tenir compte des différents fuseaux horaires des membres du réseau du CHABAC.

Lieu: Le(la) coordonnateur(-trice) de projet peut être établi-e n’importe où au Canada.

Environnement de travail: Le CHABAC est un bureau virtuel. Le(la) coordonnateur(-trice) de projet du CHABAC travaillera principalement à domicile.

Voyages: Des visites dans les Centres du CHABAC (à Edmonton, Winnipeg et Toronto) sont requises (selon les mesures de santé publique).

Rémunération:  $67,000 CAD par année, plus avantages sociaux.

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ, accompagné d’une lettre de présentation expliquant comment vos qualifications et votre expérience sont pertinentes à ce poste, d’ici July 22, 2022 à 23 h 59 (heure des Rocheuses) à : Barhet Woldemariam, Director Programs & Services,

e-mail:   Nous communiquerons uniquement avec les candidat-es convoqué-es en entrevue.


HIV Edmonton prône la diversité en milieu de travail et encourage les candidatures de tous les individus qualifiés, y compris des personnes vivant avec le VIH, des membres de la communauté ACN, des personnes de couleur et des personnes handicapées.



Please Note: is not affiliated with and in no way endorses or vets the organization that posted this job. Any links posted within the job will take you to their external site where the same disclaimer applies.

Thanks for looking on and good luck with your job search!