Job Posting 86316

Gestionnaire, Programmes et services (BILINGUE français/anglais)
Association des agences au service des immigrants de la région atlantique
Work From Home - Central / Halifax area
closed 48 days ago (Mon, 15 Aug)
full time  •  63 240 / an

L’OPPORTUNITÉ

L’Association des agences au service des immigrants de la région atlantique (ARAISA) est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire, Programmes et services, pour rejoindre son équipe en expansion.

Relevant de la directrice générale, le ou la gestionnaire, Programmes et services, dirige l’élaboration et la gestion des programmes et des services adaptés dans les domaines du perfectionnement professionnel des membres, de l’engagement du secteur et de la recherche. Cette personne doit travailler en étroite collaboration avec une petite équipe d’employés dévoués et expérimentés et leur fournir des directives dans le but de collaborer à la conception, à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation de stratégies qui soutiennent les plans stratégiques et opérationnels d’ARAISA. Le ou la gestionnaire mobilise un large éventail de parties prenantes, élabore et surveille les budgets, en plus de gérer et d’évaluer les activités afin de pouvoir fournir des résultats de qualité du programme ainsi que des services aux membres.

À PROPOS DE L’ORGANISME

ARAISA est un organisme-cadre sans but lucratif qui fait office de voix collective et de forum pour ses membres, qui se consacrent à l’établissement et à l’intégration des immigrant-e-s et des réfugié-e-s dans la région de l’Atlantique. ARAISA s’efforce d’accroître l’efficacité de ses membres par ses initiatives de soutien au secteur et ses contributions aux forums régionaux et nationaux.

ARAISA fournit des occasions de développement professionnel et de réseautage, facilite l’échange d’information et de ressources, dirige des groupes de travail sectoriels, organise des réunions avec des personnes clés et représente ses membres par ses liens avec des organismes nationaux, dans le but d’exercer une influence positive sur les politiques et les pratiques d’établissement et d’intégration.

RESPONSABILITÉS

Mobilisation du secteur

  • Travailler en étroite collaboration avec la directrice générale, jouer un rôle de leadership dans la promotion des priorités auprès des bailleurs de fonds, des décideurs et des autres intervenants clés, et créer des occasions d’aborder ensemble ces priorités.
  • Nouer des liens avec un grand nombre d’intervenants, y compris des représentants d’autres organismes‑cadres, des professionnels de l’établissement, des fournisseurs de services francophones et anglophones, des gouvernements fédéral et provinciaux, et des décideurs.
  • Diriger l’élaboration et la gestion des initiatives d’engagement du secteur d’ARAISA, y compris les événements majeurs, les consultations, les analyses et les rapports au secteur.

Élaboration du programme

  • Travailler en collaboration avec le personnel, les membres et les autres intervenants clés d’ARAISA à l’élaboration, à la conception et à la supervision des projets de recherche, à la collecte des données, à l’analyse, aux publications et à la mobilisation et la diffusion des connaissances.
  • Élaborer et superviser la mise en œuvre par le personnel d’ARAISA d’initiatives de renforcement des capacités pour les organismes d’établissement francophones et anglophones de la région, en fonction des besoins identifiés.
  • Fournir une orientation stratégique et un soutien dans l’élaboration, la gestion et l’évaluation de la stratégie d’adhésion d’ARAISA, les activités de perfectionnement des membres et les processus de demande et de renouvellement.

Gestion de projet

  • Élaborer et gérer les plans de travail, les budgets et les ressources humaines relatifs aux projets pour obtenir des résultats favorables dans les domaines de la responsabilité, tels que mesurés par rapport aux plans opérationnels et stratégiques de l’organisation, aux besoins définis du secteur et aux exigences des bailleurs de fonds en matière de rapports.
  • Au besoin, fournir du travail aux consultants tiers et aux fournisseurs externes, et en assurer la direction et la supervision.
  • Préparer des documents écrits et du matériel à l’oral (c’est-à-dire des mémoires, des rapports, des présentations et des publications) à l’intention de publics internes et externes.
  • Participer à la préparation des propositions de financement, des rapports annuels, et des comptes rendus financiers et narratifs destinés aux divers bailleurs de fonds et partenaires.

Gestion d’équipe

  • Superviser étroitement le personnel qui travaille dans les domaines liés aux activités de rayonnement auprès des membres, à la planification d’événements, à la recherche, à l’évaluation, à l’apprentissage et au renforcement des capacités.
  • Établir les livrables, s’assurer que les plans de travail trimestriels du personnel sont en place, fournir un soutien à l’encadrement et préparer des évaluations de rendement annuelles et probatoires pour tous les subordonnés directs.
  • Contribuer à un environnement de travail favorable où la diversité, la confiance, l’apprentissage et le bien-être sont valorisés.

 Le gestionnaire, Programmes et services, devra également :

  • fournir un soutien aux programmes et aux activités d’ordre plus général d’ARAISA, selon les besoins;
  • représenter ARAISA lors d’événements ou au sein de comités régionaux et nationaux, sur demande;
  • exécuter les autres tâches ou projets, tels qu’ils sont assignés par la directrice générale.

 EXPÉRIENCE/QUALIFICATIONS

  • Un ou des diplômes universitaires dans un ou plusieurs domaines pertinents.
  • La capacité à communiquer couramment, à l’écrit et à l’oral, en français et en anglais est exigée.
  • De l’expérience à un poste de supervision et de gestion.
  • Une expérience importante en gestion de programmes, y compris la planification du travail, l’établissement des priorités, l’approvisionnement en services, la gestion financière, la rédaction de rapports et de propositions, le suivi et l’évaluation.
  • De l’expérience en mobilisation des parties prenantes, apprentissage des adultes, recherche, planification d’événements, consultation efficace et collaboration.
  • De solides compétences en établissement de liens et en réseautage, et une capacité à communiquer efficacement avec de multiples intervenants.
  • De solides compétences en organisation, en résolution de problèmes et en analyse.
  • Une grande motivation à prendre des initiatives tout en veillant à ce que les objectifs de l’équipe et de l’organisation soient respectés.
  • De bonnes connaissances ou de l’expérience dans le secteur de l’établissement et de l’intégration, en particulier dans le contexte du Canada atlantique, un atout.
  • Une excellente connaissance de l’informatique, notamment des outils Word, Excel, Outlook, MS Teams, Sharepoint et Zoom.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Le personnel d’ARAISA travaille actuellement dans un environnement de travail hybride, qui comprend à la fois le travail à domicile et au bureau d’ARAISA.
  • Des déplacements dans la région de l’Atlantique peuvent être exigés à l’occasion.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 heures/semaine) débutant dès que possible. Pour ce poste, le salaire annuel est de 63 240 dollars, et comprend également :

  • un ensemble d’avantages sociaux et un régime de santé compétitifs;
  • des cotisations à un REER après un an;
  • des congés payés comprenant trois semaines de vacances dès le début, des congés de maladie et des congés personnels;
  • des occasions de perfectionnement professionnel;
  • un environnement de travail flexible et positif.

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