Job Posting 86362

Administrateur(trice) du bureau
Le Centre de Réfugiés
Montreal Metro area
Montreal
closes in 44 days (Fri, 30 Sep)
full time  •  $17 par heures (30 heures par semaine)

Le Centre de réfugiés est un organisme communautaire à but non lucratif qui aide les nouveaux arrivants dans leur parcours d'intégration à Montréal. Nous sommes ouverts cinq jours par semaine et organisons une variété d'événements et de services communautaires, notamment des rendez-vous d'aide juridique et du soutien au bien-être. Nous avons une équipe dynamique de travailleurs, de stagiaires et de bénévoles qui gèrent et maintiennent notre multitude de services.

 

Responsabilités

  • Accueillir et orienter les clients et les visiteurs de manière cordiale et professionnelle. Cela comprend : les appels téléphoniques, le chat en ligne et les courriels.
  • Entretenir et gérer les espaces de bureau ainsi que maintenir un espace de bureau propre, bien rangé, sûr et fonctionnel.
  • Gérer la distribution et la collecte du courrier et des colis, ainsi que des factures et des chèques.
  • Fournir un soutien administratif général, selon le temps disponible ou à la demande du directeur exécutif.
  • Assurer l'expérience utilisateur des visiteurs et des employés, c'est-à-dire : WiFi, écrans, connexions.
  • Gestion des fournitures de bureau, y compris la commande et la distribution, y compris le coin cuisine.

 

Qualités/ Expérience

  • Solides compétences écrites et communicationnelles en anglais et en français.
  • L'espagnol, l'arabe, le farsi ou une troisième langue sont considérés comme un atout important.
  • Bonne connaissance de Gsuite et des technologies générales
  • Organisé, orienté vers les détails et prenant des initiatives
  • Motivé, désireux d'apprendre, capable de travailler de manière autonome au sein d'une équipe dynamique.

Please Note: WorkInNonProfits.ca is not affiliated with and in no way endorses or vets the organization that posted this job. Any links posted within the job will take you to their external site where the same disclaimer applies.

Thanks for looking on WorkInNonProfits.ca and good luck with your job search!