Le Centre de réfugiés est un organisme communautaire à but non lucratif qui aide les nouveaux arrivants dans leur parcours d'intégration à Montréal. Nous sommes ouverts cinq jours par semaine et organisons une variété d'événements et de services communautaires, notamment des rendez-vous d'aide juridique et du soutien au bien-être. Nous avons une équipe dynamique de travailleurs, de stagiaires et de bénévoles qui gèrent et maintiennent notre multitude de services.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients et les visiteurs de manière cordiale et professionnelle. Cela comprend : les appels téléphoniques, le chat en ligne et les courriels.
• Entretenir et gérer les espaces de bureau ainsi que maintenir un espace de bureau propre, bien rangé, sûr et fonctionnel.
• Gérer la distribution et la collecte du courrier et des colis, ainsi que des factures et des chèques.
• Fournir un soutien administratif général, selon le temps disponible ou à la demande du directeur exécutif.
• Assurer l'expérience utilisateur des visiteurs et des employés, c'est-à-dire : WiFi, écrans, connexions.
• Gestion des fournitures de bureau, y compris la commande et la distribution, y compris le coin cuisine.

Qualités/ Expérience

• Solides compétences écrites et communicationnelles en anglais et en français.
• L'espagnol, l'arabe, le farsi ou une troisième langue sont considérés comme un atout important.
• Bonne connaissance de Gsuite et des technologies générales
• Organisé, orienté vers les détails et prenant des initiatives
• Motivé, désireux d'apprendre, capable de travailler de manière autonome au sein d'une équipe dynamique.