Administrateur(trice) de bureau

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Qui nous sommes

Fondée en 1912, l'Association canadienne de science politique (ACSP) est la principale organisation professionnelle de politologues au Canada, active dans les deux langues officielles du pays. En tant qu'organisme de bienfaisance canadien enregistré, son objectif principal est de développer, promouvoir et faciliter l'étude de la politique et du gouvernement au Canada. L'ACSP vise à construire une communauté parmi les étudiants, les chercheurs, les journalistes, les praticiens, les enseignants et toutes les personnes intéressées par la discipline. De plus, elle cherche à fournir des ressources pour faire avancer l'étude de la politique et des politiques publiques au Canada et à l'étranger. Parmi les principales activités de l'organisation figurent la facilitation du réseautage et de la communication entre les membres concernant les affaires de la discipline, l'organisation d'un congrès universitaire annuel, l'administration de la Revue canadienne de science politique (RCSP) et la prestation d'un soutien administratif au Programme de stage parlementaire (PSP) et au Programme de stage à l'Assemblée législative de l'Ontario (PSALO). L'ACSP est membre de la Fédération canadienne des sciences humaines et a un accord de coopération de longue date avec la Société québécoise de science politique (SQSP).

La fondation coloniale du Canada et le système des pensionnats indiens ont jeté une longue ombre sur le présent. Donnant suite aux appels à l'action de 2015 de la Commission de vérité et réconciliation du Canada, qui comportent des implications pour l'enseignement et la recherche en science politique, le conseil d'administration de l'Association a institué le Comité de réconciliation de l'ACSP en 2016. Le comité produit actuellement une vaste bibliographie sur la politique autochtone au Canada, élabore une liste de ressources sur la politique autochtone et a facilité la création de représentants départementaux pour aider à suivre les progrès des appels à l'action de la Commission de vérité et réconciliation.

Pour en savoir plus sur l'ACSP, consultez le site cpsa-acsp.ca

Résumé de l’emploi

L'administrateur(trice) de bureau de l'ACSP est un(e) membre essentiel(e) de l'équipe de l'Association canadienne de science politique et est appelé(e) à un rôle central pour la discipline au Canada. Le/la titulaire du poste fournit un soutien essentiel à la haute direction et à ses divers comités, ainsi qu'aux membres. L'administrateur(trice) de bureau de l'ACSP gère le bureau virtuel de l'Association. Il/Elle est en outre chargé(e) de développer et de mettre à jour la base de données des membres et de gérer les finances de l'ACSP (en coordination avec l'administrateur(trice) des finances de l'ACSP) ainsi que sa boîte aux lettres et ses archives.

Pourquoi se joindre à notre équipe

L'ACSP offre un environnement de travail dynamique et flexible où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial au sein de l'association et de la communauté canadienne de science politique. En tant qu'organisation vouée à l'équité, à la diversité, à l'inclusion et à la décolonisation, l'ACSP cherche à offrir un environnement positif, favorable et inclusif, tant au sein de notre association professionnelle que de notre communauté élargie.

Nous offrons un poste à temps plein (35 heures par semaine) assorti d'un salaire annuel de 60 à 70 000 $, selon les qualifications. L'administrateur(trice) de bureau de l'ACSP a droit à trois semaines de vacances par an et travaillera à partir de son domicile. L'ACSP remboursera les coûts de l'équipement et des dépenses de bureau à domicile, après entente. Une formation sera offerte pour ce poste. Elle se fera virtuellement avec son prédécesseur sur une période d'environ six semaines.

Principales fonctions

• Traiter et préparer les dépôts, les paiements, les remboursements de frais et les factures en temps voulu, en veillant à ce que la documentation soit exacte, le codage correct et l'autorisation adéquate.
• Traiter les dépenses de la carte de crédit d'entreprise et les transferts monétaires mensuels
• Traiter les dons de l'ACSP et assurer la coordination avec le comité de collecte de fonds et le secrétaire-trésorier.
• Préparer et superviser le budget annuel de l'ACSP, le congrès et les budgets éditoriaux des CJPS/RCSP en coordination avec le secrétaire-trésorier et la directrice exécutive.
• Assister le coordonnateur financier, le secrétaire-trésorier et les vérificateurs dans le rapprochement global des états des revenus et des dépenses de l'ACSP et dans la préparation des vérifications de fin d'année pour l'ACSP, le PSP et le PSALO.
• Contribuer à la préparation de la déclaration d'impôt annuelle de l'ACSP -CRC.
• Coordonner les budgets du PSP et du PLASO avec les directeurs de programme.
• Traiter et administrer les cotisations et la base de données des membres.
• Soutenir la coordination des réunions du conseil d'administration de l'ACSP, des comités de l'ACSP et des directeurs/directrices des départements, ainsi que l'organisation de la conférence annuelle et de l'assemblée générale annuelle.
• Appuyer la préparation de la demande de subvention du Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) pour les CJPS/RCSP tous les trois ans et préparer le rapport annuel du CRSH sur les subventions aux revues.
• Superviser et traiter tous les paiements de redevances des CJPS/RCSP.
• Entretenir les relations avec les organismes partenaires (SQSP, Fédération des sciences humaines, Association internationale de science politique).

Qui recherchons-nous ?

L'administrateur(trice) de bureau de l'ACSP est bien organisé(e) et prend des initiatives. Il/elle aura des compétences en recherche et d'excellentes capacités de communication, avec une aptitude attestée à la résolution de problèmes et faisant montre de flexibilité, adaptation aux changements et respect des échéances. Il/Elle a de solides compétences interpersonnelles et communique avec tact et discrétion avec un éventail de personnes et de groupes en anglais et en français. Par-dessus tout, il/elle démontre une forte capacité et une volonté d'apprendre à d’accomplir différentes tâches.

En outre, l'administrateur(trice) manifeste le désir de se familiariser avec les démarches effectuées en matière d'égalité, de diversité, d'inclusion et de décolonisation (ÉDID) et les efforts de réconciliation avec les Autochtones.

Qualifications requises

• Aptitude à créer des relations solides et de confiance avec les partenaires et les membres.
• Normes éthiques élevées, confidentialité et intégrité.
• Compétences organisationnelles et administratives, et capacité à acquérir des compétences de base en matière de budgétisation et de comptabilité.
• Maîtrise de MS Office, notamment d'Excel.
• Maîtrise de Zoom/Teams.
• Souci du détail, esprit d'initiative et rigueur.
• Capacité à travailler de manière indépendante.
• Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Connaissance ou volonté d'en savoir plus sur les approches de l'égalité, de la diversité, de l'inclusion et de la décolonisation, ainsi que sur les efforts de réconciliation avec les Autochtones; compétence matière de lutte contre le racisme.

Qualifications constituant un atout

• Compréhension des petits organismes à but non lucratif
• Connaissance de la communauté canadienne de science politique
• Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe 

Nous encourageons et invitons les membres des groupes visés par l'équité, notamment les femmes, les peuples autochtones, les minorités visibles, les personnes handicapées et les membres de la communauté LGBTQ2S+ à poser leur candidature.

Comment postuler

Si cette offre d'emploi vous intéresse et si vous possédez les qualifications requises, veuillez envoyer votre candidature à

N'hésitez pas à nous contacter à cette adresse électronique si vous avez des questions.

La date limite pour présenter des candidatures est le 12 août 2022 ou jusqu’à ce que

le poste ait été comblé.

Votre lettre de motivation devra faire état de votre expérience en rapport avec les qualifications, et détailler vos compétences linguistiques verbales et écrites, dans les deux langues officielles. En outre, nous apprécierions que vous nous décriviez les raisons pour lesquelles vous pensez être apte à assumer les fonctions du poste. Veuillez également inclure votre CV et fournir deux références.

L'ACSP s'engage à offrir un processus de recrutement et un environnement de travail inclusifs et sans obstacles.

Vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada pour être admissible à ce poste. Veuillez noter que toutes les candidatures feront l'objet d'un accusé de réception. Les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées directement. L'affichage restera actif jusqu'à ce que notre processus de recherche soit terminé.

Veuillez nous contacter à en toute confidentialité et nous prévenir à l'avance si vous avez besoin de mesures d'adaptation à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Toutes les demandes d'aménagement seront examinées de manière équitable et objective afin de garantir que les candidates et les candidats seront traités sans exception avec respect et dignité.