Job Posting 86949

Assistant(e) de Programme, Programme Générations
La Porte Jaune
Montreal Metro area
3625 Aylmer, Montreal
closes in 4 days (Sat, 1 Oct)
part time  •  19$/heure

Assistant de programme, Programme Générations  

 

La Porte Jaune est une organisation intergénérationnelle qui propose des programmes et des activités visant à promouvoir la santé mentale et physique et à prévenir l'isolement social urbain chez les personnes de tous âges. Le programme Générations réunit des jeunes bénévoles et des membres âgés dans l'espoir de faciliter les relations interpersonnelles, de renforcer l'autonomie des aînés et d'offrir de nouvelles perspectives aux deux parties.    

Le personnel de la PJ travaille au sein d'une équipe très soudée: chaque rôle est d'égale importance pour nous aider à mener notre mission dans la communauté. Nous recherchons pour ce poste une personne enthousiaste, qualifiée pour assumer les différentes responsabilités et qui s'intègre bien au reste de l'équipe.  

Sous la supervision du coordonnateur du programme Générations, l'assistant(e) au programme sera chargé d'aider à divers aspects du programme des générations, notamment: 

  •  L'évaluation et le traitement des nouveaux membres seniors du programme (en personne à leur domicile).  
  • Contacter les nouveaux membres et les membres existants (par téléphone), évaluer leurs besoins et les aider au besoin.  
  • Aider à coordonner tous les services du Département de la jeunesse pour les personnes âgées : appels amicaux, aide technique, courses amicales, accompagnements, visites amicales.  
  • Aider à divers aspects du service de livraison du Roulant culturel, livres et autres articles culturels ; superviser les bénévoles ; tenir l'inventaire ; travailler avec les partenaires communautaires (bibliothèque Atwater ; HLM locaux).  
  • Établir et/ou maintenir des liens avec d'autres organismes de santé et de services sociaux (courriel, téléphone, réunions communautaires) ; tenir des dossiers précis sur les ressources locales et les autres organismes communautaires au service des aînés. 
  • Orienter les aînés et les bénévoles vers les ressources appropriées, au besoin.  
  • Aider le coordonnateur du programme, au besoin, lors d'interventions et d'incidents immédiats ou en situation de crise.   
  • Sélectionner et former les nouveaux bénévoles du programme ; jumeler les bénévoles avec les aînés ; communiquer avec tous les bénévoles existants et les soutenir dans leurs divers rôles.   
  • Comprendre les différents services, les rôles des bénévoles et leur importance/fonction. 
  • Rechercher et mettre en œuvre des idées créatives pour le recrutement, l'engagement et le soutien des bénévoles, y compris la création d'un portail complet pour les bénévoles en ligne.    
  • Aider au développement d'une nouvelle base de données des bénévoles et des membres, y compris la saisie des données ; étudier les nouveaux outils possibles pour le rapport des bénévoles.  
  • Aider à la collecte et à la gestion des données et des statistiques du programme.   
  • Jouer un rôle clé dans l'organisation d'événements spéciaux, notamment l'appréciation des bénévoles et les rencontres sociales pour les membres tout au long de l'année.  
  • Maintenir la transparence et les communications avec le coordinateur du programme ; assister aux réunions du personnel ; travailler en collaboration avec tous les autres membres de l'équipe.  

 Qualifications:  

  •  Diplôme d'études collégiales, étudiant de premier cycle en cours/diplôme dans une discipline connexe, p. ex. gérontologie, services sociaux, etc.   
  • Doit être très organisé, capable d'établir des priorités et de mener plusieurs tâches de front ; capable de travailler de façon autonome ; créatif et débrouillard.   
  • Doit être à l'aise pour initier et faciliter les communications avec divers groupes (courriel, en personne, téléphone, réunions communautaires, zoom).  
  • Expérience de la gestion des bénévoles, de la gestion et/ou du travail avec des personnes âgées ou des populations vulnérables, un atout.   
  • Expérience de la saisie de données et de statistiques, un atout  
  • Permis de conduire, un atout  
  • La maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits est essentielle.   
  • Une compréhension courante de l'environnement Windows et des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Publishing) est requise.    

 Pour en savoir plus sur le programme Générations de la PJ, cliquez ici : https://fr.yellowdoor.org/geacuteneacuterations.html 

 

Le contrat est d'une durée de 12 mois, à partir de septembre 2022, à 19 $/heure pour 15 heures/semaine (environ 50 % des heures en personne); il comprend 5 semaines de congés payés, plus des jours personnels et des horaires flexibles. 

     

Comment postuler: Veuillez envoyer une lettre de motivation d'une page et un CV, détaillant vos expériences pertinentes et votre intérêt pour le poste, à ROCÍO BARRENO à outreach@yellowdoor. Nous accepterons et répondrons aux candidatures et organiserons des entretiens au fur et à mesure - n'hésitez pas à postuler! Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas prises en compte. 

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