Job Posting 88233

Registraire
Collège Educacentre
Vancouver & Lower Mainland
closed 2 days ago (Mon, 3 Oct)
full time  •  26 $/ heure

Le Collège Éducacentre, seul collège francophone en Colombie-Britannique est à la recherche d’un professionnel polyvalent et dynamique pour le bureau du registraire. Ce bureau est composé de 2 personnes ressources.

 

  • Salaire : 26 $ / heure
  • Lieu : Vancouver (Hybride)
  • Horaire de travail : 30 heures par semaine
  • Prise de poste : Dès que possible

Responsabilités : 

Sous la supervision de la Vice-présidente à l’enseignement, le registraire aura les responsabilités suivantes :

  • Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre.
  • Assurer la gestion courante des dossiers d’admission des étudiants en conformité avec les différentes directives et les règlements en vigueur.
  • Planifier et contrôler les services d’inscription et la tenue des dossiers étudiants.
  • Appliquer les procédures des politiques institutionnelles (plagiat, abandon, échec, etc).
  • Entrer les données des étudiants dans la base de données CLARA
  • Assurer une communication fluide avec les partenaires du Collège
  • Donner aux étudiants accès à la plateforme d’enseignement MOODLE et gérer les cours.
  • Proposer de nouvelles méthodes de travail pour faciliter la gestion des dossiers des étudiants.
  • Préparer les relevés de notes et l’attribution des diplômes.
  • Participer à la rédaction de rapports statistiques.
  • Répondre à l’occasion au téléphone et informer le public sur les différents programmes et services.
  • Autres tâches connexes (faire de la représentation au besoin, participer à l’organisation des événements de l’institution, etc.).

 

Qualifications requises :

  • Titulaire d’un diplôme d’études universitaire ou collégiale en administration ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études équivalente.
  • Minimum de 3 années d’expérience pertinente en administration et service à la clientèle ou dans un poste similaire.
  • Connaissances du fonctionnement d’un collège (atout).
  • Excellentes compétences en communication et rédaction, en analyse statistique et en relations interpersonnelles.
  • Souci du détail, polyvalent et capable de traiter plusieurs dossiers en même temps avec rigueur.
  • Bilingue (français/anglais)(atout.)
  • Bonnes connaissances en informatique (Suite Office).

 

Habiletés requises :

  • Très organisé et méthodique dans le travail.
  • Capacité à travailler en grande autonomie.
  • Sens du détail et de la rigueur.
  • Attaché au respect de la confidentialité et de la discrétion.
  • Bonne capacité de travailler en équipe
  • Bonne gestion du temps 
  • Capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément, avec une bonne éthique de travail.
  • Capable de travailler sous pression

 

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature par courriel à : avant le 02 octobre 2022.

 

Le Collège Éducacentre remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

 

Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes ayant la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou un permis de travail.

 

Note : Par convention dans ce document, afin de faciliter la lecture nous utilisons le masculin pour référer tant aux femmes qu’aux hommes. 

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