Job Posting 88270

Réceptionniste & Assistant Administratif H/F
Collège Educacentre
Vancouver & Lower Mainland
842 Thurlow st
closed 3 days ago (Mon, 3 Oct)
full time  •  21$/heure

Le Collège Éducacentre, seul collège francophone en Colombie-Britannique est à la recherche d’un nouveau talent! Suite à une évolution en interne, le collège est à la recherche d’un réceptionniste et assistant administratif.

 

  • Heure du contrat : 35h/semaine
  • Entrée en fonction : 3 octobre 2022
  • Lieu : Vancouver
  • Salaire : 21$/heure

 

Missions :

Le réceptionniste et assistant administratif aura pour responsabilités d’accueillir le public et de soutenir l’équipe dans les tâches administratives. Après une période de familiarisation avec les méthodes du collège, la personne sera en mesure d’effectuer les tâches suivantes

 

  • Accueillir le public et le référer au besoin.
  • Prendre les appels téléphoniques et les référer aux services appropriés.
  • Répondre aux demandes d’informations générales (courriels et chatbot du site internet).
  • Assurer la saisie de données dans le CRM, la création d’identifiants et l’envoi des attestations de réussite pour différentes formations continues
  • Gérer l’envoi et la réception du courrier postal, des livres, et d'objets promotionnels.
  • Aider à la gestion des achats du Collège Éducacentre (papeterie, commandes, inventaires…) et à la gestion des opérations. 
  • Mettre à jour annuellement les plannings des réservations des salles de réunions.
  • Organiser et classer la documentation comptable.
  • Prendre les paiements par carte de crédit.
  • Participer aux rencontres mensuelles du département collégial. 
  • Aider à la mise en place technique des cours en ligne à chaque début de session 
  • Effectuer le suivi, l'organisation et la promotion des cours de français de la formation continue.
  • Corriger les tests de français pour l’admission dans les programmes collégiaux.
  • Autres tâches connexes. 

 

Qualifications et aptitudes requises :

  • Formation en secrétariat ou dans un autre domaine pertinent
  • Première expérience bienvenue
  • Sens de l’accueil et du service
  • Capacités relationnelles et communicationnelles (à l’oral comme à l’écrit)
  • Travail en équipe
  • Autonomie
  • Habileté à gérer différentes tâches en même temps
  • Très bon niveau de français
  • Bon niveau d’anglais
  • À l’aise avec l’informatique

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature complète (CV et lettre de présentation) jusqu’au 02 octobre 2022 par courriel à :

 

Le Collège Éducacentre remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse. 

 

Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées. 

 

Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes ayant la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou un permis de travail canadien. 

 

Note : Par convention dans ce document, afin de faciliter la lecture, nous utilisons le masculin pour référer tant aux hommes qu’aux femmes.

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