Job Posting 89183

Responsable RH
Projets Autochtones du Québec (PAQ)
Montreal Metro area
Montreal
closes in 30 days (Sat, 31 Dec)
full time  •  $68,640 - $79,040

 

Titre du poste :

Directeur.rice des Ressources Humaines

Sous la responsabilité de :

Directeur.rice des opérations

Rapports directs :

Directeur.rice générale

Contrat :

Contrat permanent à temps plein (40 heures par semaine) 

Lieu de travail : 

 

Il s'agit principalement d'un poste sur place dans les bureaux de PAQ au centre-ville de Montréal. Un maximum de deux jours par semaine peut être travaillé à distance.

Salaire et avantages sociaux :

68 640 $ - 79 040 $ selon l'expérience. Les avantages comprennent 4 semaines de vacances, 10 jours de congé de maladie/personnel payés, un ensemble de prestations de santé après 3 mois. Les vacances passent à 5 semaines par an au cours de la troisième année.

 

Les candidats qualifiés qui s'identifient comme autochtones sont encouragés à postuler.

 

PAQ est une organisation autochtone qui accompagne les Premières Nations, les Inuits et les Métis confrontés à l'insécurité du logement à Tio'tià : ke / Montréal. Grâce à une approche culturellement adaptée, fondée sur l'autonomisation et la réduction des méfaits, nous offrons des abris, des options de logement et des services qui favorisent la guérison, le bien-être et la communauté. Nous travaillons en partenariat pour défendre les droits à la santé et au logement des peuples autochtones urbains. 

 

Objectif du poste

 

Relevant du directeur des opérations, le gestionnaire des ressources humaines est membre de l'équipe de direction de PAQ et assure le leadership dans ce contexte. Le gestionnaire des RH supervise la santé et la sécurité au travail, le bien-être du personnel, le recrutement, la formation, la rétention, l'évaluation du rendement et le développement professionnel.  Il contribue à un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable, en prenant des mesures pour approfondir l'engagement du PAQ envers nos valeurs et notre mission.

 

Le gestionnaire des RH crée et entretient une équipe qui reflète les principes de la sécurité culturelle, de l’engagement communautaire, de la réduction des méfaits, des soins tenant compte des traumatismes et de l'épanouissement. 

 

Tâches et responsabilités

Leadership organisationnel

  1. En tant que membre de l'équipe de gestion du PAQ, contribuer à la vision, aux plans, aux budgets et aux stratégies de l'organisation ;
  2. Assumer la responsabilité générale de veiller à ce que le PAQ soit un lieu de travail attrayant, équitable et culturellement sûr.
  3. Partager proactivement l'information avec les autres membres de l'équipe de gestion et collaborer à des initiatives transversales ;
  4. S'assurer que PAQ est conforme à toutes les réglementations et législations du travail et suit les meilleures pratiques du secteur ;
  5. Représenter PAQ lors de réunions externes avec des partenaires et des fournisseurs, et dans d'autres fonctions en contact avec l'extérieur, d'un commun accord avec le directeur des opérations ;
  6. Participer et faire des présentations aux réunions du conseil d'administration, selon les besoins ;
  7. Avec l'engagement du directeur exécutif et du conseil d'administration de montrer l'exemple, insuffler une culture de qualité, de transparence et de responsabilité au PAQ ;
  8. Contrôler, évaluer et gérer les résultats par rapport aux plans et budgets approuvés ; veiller à ce que les objectifs soient atteints. 

 

Administration des RH

Utiliser la plateforme RH en ligne du PAQ, Bamboo HR :

 

  1. Servir de ressource pour l'ensemble du personnel, en fournissant des informations, des conseils et en résolvant les problèmes de RH quotidiens ;
  2. Créer et maintenir toutes les politiques liées aux RH ;
  3. Traiter les changements liés à la paie (par exemple, les nouvelles embauches, les changements de statut, les cessations d'emploi) ;  
  4. Assurer l'exactitude des soldes de congés de maladie, de vacances et d'heures supplémentaires pour tout le personnel ;
  5. Aider à la mise en œuvre du programme de santé et de sécurité, notamment en remplissant tous les documents et formulaires connexes et en effectuant des inspections sur le lieu de travail ;
  6. Diriger toutes les liaisons et la correspondance pour les dossiers de la CNESST ;
  7. Aider à la gestion des réclamations en matière de santé et de sécurité au travail et remplir les formulaires ;
  8. Inscrire les nouveaux employés, traiter les changements de salaire et d'autres transactions en veillant à ce que les régimes d'assurance collective médicale et dentaire et le régime de retraite soient à jour et exacts ;
  9. Numériser tous les dossiers du personnel, les fichiers, les feuilles de temps et autres documents ;
  10. Rédiger le procès-verbal de diverses réunions, selon les besoins ;
  11. Collecter et rapporter les données relatives aux ressources humaines et fournir une analyse des tendances ;
  12. Fournir une assistance aux autres membres de la direction, selon les besoins ;
  13. Participer à des activités à l'échelle de l'organisation et à d'autres tâches, le cas échéant.
  14. Superviser les projets clés exigés par le gouvernement tels que l'équité salariale, la francisation, les réformes de la santé et de la sécurité au travail.

 

Planification, recrutement, embauche et intégration du personnel

 

  1. Mettre en œuvre des pratiques et des stratégies de recrutement et d'embauche permettant d'augmenter et de conserver le nombre d'employés autochtones au PAQ ;
  2. Se tenir au courant des dernières pratiques exemplaires du secteur en matière de recrutement, d'embauche et d'intégration ;
  3. Élaborer et assurer l'approbation et les budgets de la planification du personnel de PAQ ; 
  4. En collaboration avec les directeurs, les gestionnaires et les coordonnateurs, veiller à ce que les descriptions de poste soient complètes et à jour pour tous les rôles actifs au PAQ ; 
  5. Assurer la liaison avec le recruteur externe du PAQ pour tous les processus de recrutement.
  6. Superviser et coordonner les processus d'embauche des employés en partenariat avec les directeurs, les gestionnaires et les coordonnateurs ;
  7. Développer des procédures et des pratiques d'accueil cohérentes en collaboration avec l'équipe de direction ;
  8. Fournir une orientation et une formation aux nouveaux employés ;
  9. Évaluer et identifier les lacunes dans les connaissances et les compétences du personnel ;
  10. Développer des stratégies créatives pour recruter les meilleurs candidats possibles issus de milieux divers ;
  11. Développer des relations avec les CÉGEPS, les universités (et autres) telles que les bureaux de placement professionnel et les départements spécifiques, afin d'accroître le succès du recrutement ;

 

Formation et gestion du rendement 

 

  1. Identifier les besoins en formation et, en collaboration avec les gestionnaires et les coordonnateurs, concevoir et élaborer du matériel et des programmes de formation pour le personnel du PAQ ;
  2. Animer les sessions de formation et d'accueil des nouveaux employés ;
  3. Identifier les formateurs et les partenaires externes qui peuvent offrir des possibilités de formation et de développement professionnel au personnel ;
  4. Aider les coordinateurs à gérer les problèmes de performance avec le personnel d'une manière juste, compatissante et efficace ;
  5. Concevoir/actualiser et mettre en œuvre des outils et des processus de gestion des performances qui garantissent un examen semestriel des performances et un retour d'information régulier pour tous les employés ;
  6. Traiter tous les incidents de faute professionnelle au sein de l'équipe de logement en conformité avec les politiques du PAQ, et en collaboration avec le directeur exécutif.



Reconnaissance et rétention 

 

  1. Développer des stratégies créatives pour reconnaître, motiver et célébrer le personnel ;
  2. Explorer les partenariats potentiels avec des professionnels et des fournisseurs de services externes qui peuvent offrir des avantages supplémentaires au personnel, par exemple des coachs personnels ;
  3. Identifier les tendances internes en matière de recrutement et de maintien en poste, par exemple en ce qui concerne le roulement du personnel, et élaborer des stratégies pour atténuer et gérer les risques pour le PAQ, et garantir une équipe formée, expérimentée et satisfaite ; 
  4. Co-développer des opportunités de développement professionnel pour tout le personnel ;
  5. Créer des opportunités d'avancement au sein de l'équipe ;
  6. Créer des mécanismes pour le transfert de connaissances, le coaching par les pairs et la planification de la succession ;
  7. Recherche, recommandation et mise en place éventuelle d'un plan d'épargne retraite pour les employés.

 

Autre :

 

  • Infuser un esprit d'excellence, d'innovation et de collaboration dans la culture et l'environnement de travail du PAQ.
  • Promouvoir les valeurs du PAQ au travail et à l'extérieur.
  • Autres tâches assignées par le directeur général

 

Valeurs et attributs requis  

 

  1. Faire preuve de compréhension et d'engagement à l'égard de la réconciliation avec les peuples autochtones du Canada.
  2. S'engager à intégrer les valeurs et les approches autochtones dans tous les processus et initiatives de PAQ en matière de RH. Être capable d'établir de solides relations de collaboration avec les intervenants internes et externes.
  3. Grande énergie, attitude positive, esprit d'initiative, créativité et persévérance.
  4. Qualités personnelles d'intégrité et de crédibilité
  5. Forte compréhension de la confidentialité et de la discrétion
  6. Désir de travailler avec une grande diversité de personnes dans un environnement fluide et dynamique. 
  7. Intérêt pour la technologie et l'amélioration des systèmes de travail

 

Connaissances, compétences et expérience

 

  1. Au moins cinq ans d'expérience dans un rôle de coordination ou de gestion des ressources humaines, de préférence au sein (mais pas uniquement) du secteur communautaire ou à but non lucratif ;
  2. Expérience avérée dans au moins 4 des 8 domaines suivants : 
  1. Santé et sécurité au travail
  2. Droit et réglementation du travail au Québec
  3. Administration des RH
  4. Recrutement, embauche et intégration
  5. Formation et gestion du rendement
  6. Programmes de reconnaissance et de rétention des employés
  7. Initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion
  8. Élaboration de politiques
  1. Solides compétences écrites en français ou en anglais et capacité à travailler efficacement dans la deuxième langue. 
  2. Solides compétences en gestion du temps et en coordination, avec la capacité de prioriser plusieurs tâches.
  3. Connaissance approfondie de l'ensemble de la législation, des règlements et des directives en matière d'emploi ;
  4. Intérêt avéré pour les pratiques innovantes en matière de ressources humaines et le développement organisationnel.
  5. La connaissance de Bamboo HR est un atout.

 

Qualifications académiques ou autres requises                                                                               

  • Baccalauréat ou DEC dans un domaine connexe
  • Un titre de CRHA est un atout important.

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