LE POSTE/

KCI est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de projets bilingue (français/anglais) pour soutenir son travail en Recrutement + Talent.

Nous sommes heureux de pouvoir proposer ce poste dont l’ex-titulaire vient de recevoir une promotion en interne.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projets, Recherche + Talent, relèvera du gestionnaire de projets, Recherche + Talent, et appuiera les membres de notre équipe Recherche + Talent partout au pays. La personne idéale est un gestionnaire[1] de projets dynamique et doté d’un bon sens de l’organisation, qui aimera appuyer une équipe très performante travaillant en toute collégialité, en plus d’en faire partie intégrante. Il s’agit d’une superbe occasion pour quelqu’un qui cherche à occuper un poste de premier échelon en vue de se familiariser avec le secteur sans but lucratif au Canada.

KCI offre un modèle de travail flexible à distance / hybride. Notre équipe est présente partout au Canada, et notre siège social se trouve à Toronto. Ce poste peut être exercé entièrement en télétravail de partout au Canada.

[1]L’emploi du masculin est ici privilégié dans le seul but d’alléger le texte.

À PROPOS DE KCI/

Au Canada, la nature même du secteur sans but lucratif a changé, et ce, de façon irréversible. De nouvelles idées, de nouveaux modèles, de nouvelles technologies, de nouvelles générations et de nouveaux Canadiens d’ici font émerger de nouvelles possibilités et de nouveaux défis pour nos organismes de bienfaisance. Alors, qu’est-ce qu’on fait ? Chez KCI, c’est notre question préférée.

Nous sommes la plus grande firme de consultants du secteur sans but lucratif au Canada, grâce à la présence d’un bout à l’autre du pays de nos professionnels en collecte de fonds, stratégie, recherche-analyse et recrutement de cadres.

Notre objectif principal est d’amener les organisations à collecter des fonds, afin que leur rêve d’améliorer la vie collective devienne réalité et de les outiller pour y parvenir. Comme nous comptons près de 40 années d’expérience, nous avons aidé des milliers d’organisations à élaborer leurs stratégies, à bâtir leurs équipes et à collecter des milliards de dollars. Nous servons notre clientèle en offrant une vaste gamme de services, notamment des services-conseils en collecte de fonds + campagnes, en évaluation + développement des stratégies, en recherche + analytique, en communications + développement de l’argumentaire, et en recrutement de cadres + gestion du talent.

Pour accomplir notre mission, nous mettons rigoureusement l’accent sur les valeurs et sur les gens, les nôtres et ceux de nos clients.

Nous adhérons fièrement et résolument à nos valeurs essentielles : la plus grande intégrité dans toutes nos actions, un engagement inébranlable envers l’excellence et l’innovation dans tout ce que nous entreprenons, l’ouverture aux idées nouvelles, et des relations collaboratives et respectueuses avec nos collègues et nos clients. Nous recrutons en fonction de ces valeurs et les vivons au quotidien.

Chez KCI, nos gens constituent notre plus précieuse ressource. Nous embauchons les gens les plus talentueux et nous leur offrons une formation et un soutien constants, en plus de leur donner l’occasion de travailler auprès d’une multiplicité de clients dans des régions et des secteurs diversifiés partout au pays. Nous visons à favoriser une culture collaborative de croissance personnelle et professionnelle et à reconnaître, apprécier et développer les compétences individuelles et la contribution de chacun des membres de notre équipe. Et parce que nous savons que l’avenir ne ressemblera en rien au passé, nous plaçons le renforcement des capacités, le partage des connaissances et la création du savoir au cœur de tout ce que nous faisons. Nous osons l’avenir et nous aidons nos clients à oser.

En tant qu’entreprise, KCI s’engage fermement envers l’équité et l’inclusion. Nous sommes fiers que notre personnel représente plusieurs dimensions de la diversité, y compris le sexe, la race, l’orientation sexuelle, l’âge, l’éducation, les capacités physiques et la langue. KCI regroupe un certain nombre d’associés, dont 80 % de femmes.

Nous accueillons particulièrement l’intérêt des candidats qui apportent une expérience vécue en tant que personne noire, autochtone, racialisée, avec un handicap ou LGBTQ2+.

Pour en savoir plus sur KCI, veuillez visiter le https://kciphilanthropy.com/fr/a-propos-de-kci/

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS/

Le coordonnateur de projets travaille en étroite collaboration avec l’équipe Recherche + Talent déployée au Canada et traite une variété de mandats de recrutement. Consciente des besoins de plus en plus complexes et diversifiés de la clientèle de KCI, cette personne doit avoir la capacité de gérer en même temps plusieurs projets de diverses envergures tout en personnalisant son approche. 

Responsabilités du coordinateur de projets :

• En collaboration avec les consultants en recherche, préparer la mise en œuvre stratégique et tactique des projets de recrutement 
• Gérer de façon proactive les échéances et la coordination des ressources internes et du client pour planifier l’horaire et les autres interventions propres à chaque dossier 
• Contribuer à l’élaboration de la documentation destinée aux clients (comme les ordres du jour, rapports, exposés, offres d’emploi, annonces, propositions et listes de candidats) 
• Mettre à jour et maintenir la base de données de recherche en y ajoutant des candidats, des clients et des résultats de recherches   
• Garder à jour la documentation relative à la formation concernant la base de données de recherche et veiller à l’exactitude et à l’uniformisation de la saisie des données par les utilisateurs ; au besoin, donner la formation nécessaire ; assurer la gestion continue de la base de données, selon les besoins 
• Publier des annonces en ligne et gérer les messages sur les médias sociaux 
• Préparer les listes de présentation des candidatures et les guides d’entrevue à l’intention des clients 
• Sauvegarder les lettres de présentation et les curriculum vitæ dans les dossiers numériques appropriés des clients 
• Organiser les déplacements et la logistique nécessaires pour accommoder les consultants et les candidats venant de l’extérieur 
• Effectuer des recherches sur le Web pour aider à préparer les présentations de postes et intégrer le contenu et les illustrations dans lesdits documents 
• Envoyer des réponses types aux candidats pour accuser réception de leur candidature et leur préciser le déroulement du processus 
• Communiquer directement avec les clients pour planifier les réunions, le partage de documents, etc.

Soutien administratif général

• Fournir un soutien administratif, en marketing et de bureau complet à l’équipe de Recrutement + Talent
• Veiller au respect de toutes les politiques et procédures
• Créer et tenir à jour un système de classement (numérique et papier), notamment en faisant la numérisation et la sauvegarde en fichiers d’une diversité de dossiers et de notes d’entrevue
• Soutenir les autres membres du personnel de KCI en fonction des besoins
• Planifier, organiser et confirmer les réunions et les rendez-vous
• Gérer la logistique des réunions, comme la réservation de salles de réunion, les repas et l’accueil des visiteurs
• Préparer les notes de frais des candidats et des consultants et en demander le remboursement à la comptabilité

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES/

• Capacité de travailler en français et en anglais à l’oral et à l’écrit (indispensable)
• Grand souci du détail et excellentes compétences en révision, grammaire et orthographe
• Compétences hors pair en planification, organisation et gestion du temps
• Esprit d’équipe positif, enthousiasme et sentiment d’appartenance
• Démonstration d’une forte initiative, d’un solide jugement et d’aptitudes en résolution de problèmes
• Personnalité communicative et chaleureuse, avec grande capacité d’écoute
• Forte éthique professionnelle et capacité démontrée à travailler en collaboration sur le plan interfonctionnel dans un milieu où l’équipe prime, pour mener à bien et gérer plusieurs priorités et dossiers simultanément
• Grande aisance informatique et connaissances de base en gestion de données et de bases de données (notamment Windows, Microsoft [Outlook, Word, Excel, Teams], Adobe Acrobat, Zoom/Skype et logiciels de sites Web)
• Talent créatif pouvant être appliqué à la conception de présentations de poste, d’exposés et d’autres outils de marketing
• Souplesse et réactivité aux besoins des clients et consultants
• Discrétion et grand respect de la confidentialité
• Souci du service à la clientèle, pour les publics tant externes qu’internes
• Capacité à développer et à entretenir de façon proactive des relations avec ses pairs et les membres de l’équipe occupant un échelon supérieur
• Excellente aptitude à suivre et à respecter les délais et les échéances ; capacité à échanger avec des membres de l’équipe et des clients se trouvant dans plusieurs fuseaux horaires
• Engagement ferme envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDEA)

CELA VOUS INTÉRESSE ?/

Nous croyons que les gens sont des catalyseurs et que les organisations ne peuvent atteindre leur plein potentiel que lorsqu’elles peuvent compter les bonnes personnes au sein de leur équipe. Cela vaut tout autant pour nos clients que pour KCI.

Ce poste peut s’exercer entièrement à distance, de n’importe où au Canada.

KCI souscrit au principe de l’égalité en emploi en vue de favoriser un milieu de travail diversifié, inclusif, équitable et accessible à tous. Sur demande d’un candidat, KCI offrira des mesures d’accommodement au cours du processus de recrutement afin d’assurer un accès égal aux candidats ayant un handicap. Si nous vous proposons une entrevue et que vous avez besoin d’accommodements, veuillez en informer l’experte-conseil en recrutement mentionné ci-après.

L’échelle salariale de ce poste se situe entre 40 000 et 48 000 $ par an et comprend une gamme complète d’avantages sociaux ; régime collectif d’avantages sociaux ; programme de santé et de mieux-être ; programme de jumelage des dons ; un REER collectif pour le personnel à long terme. S’ajoutent à cela 3 semaines de vacances et une pause hivernale en décembre.

Veuillez noter que nous examinerons les candidatures en continu. En conséquence, nous vous remercions de présenter la vôtre sans tarder. L’entrée en fonction se fera idéalement en janvier/février 2023.

Julie Donovan

Chef de projets, Recherche + Talent

ProjectC