Job Posting 91306

Coordonnateur/trice des Subventions fournit, Logement abordable durable
Fédération canadienne des municipalités (FCM)
Work From Home - Ottawa area
Hybride (Ottawa)/À distance
closing tomorrow (Thu, 2 Feb)
full time - temporary / contract  •  53 500 $ - 67 200 $

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux. Depuis 1901, elle soutient l'amélioration de la qualité de vie de toutes les collectivités en favorisant des gouvernements municipaux forts, efficaces et responsables. La FCM se veut une organisation profondément respectueuse, qui favorise la collaboration, la responsabilisation et la transparence dans son travail. Nous nous engageons avec passion à renforcer le Canada en parvenant à des résultats pour nos collectivités, nos villes et notre milieu de travail, et en partageant nos connaissances et notre expérience sur la scène mondiale, afin de permettre à d’autres collectivités d’améliorer leur qualité de vie.

Le Fonds municipal vertMC (FMV), la pierre angulaire du département des Programmes de la FCM, est une dotation permanente de 1 milliard de dollars du Gouvernement du Canada. Le FMV aide les gouvernements municipaux à adopter plus rapidement les pratiques de développement durable. Notre savante combinaison d’offres de financement, de ressources et de formations donne aux municipalités les outils dont elles ont besoin pour améliorer leur résilience et créer de meilleures vies pour les Canadiens. En tant que principal catalyseur de l'innovation à l'échelle locale, le FMV offre aux gouvernements locaux et à leurs partenaires une aide financière (sous forme de prêts et de subventions) et des connaissances pour réaliser des initiatives d'infrastructures municipales durables dans le but d'aider les collectivités à améliorer la qualité de l'air, de l'eau et du sol, et à protéger le climat. Grâce au FMV, les municipalités ont mis en place de meilleurs actifs pour les transports, construit des bâtiments efficients et résilients, réacheminé des déchets des centres d'enfouissement, transformé des terrains auparavant inutilisables en les rendant aptes au développement et amélioré la qualité des sols et de l'eau.

 

Objectif principal:

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des Subventions fournit de l'aide et des conseils aux demandeurs des subventions offertes pour les plans, les études et les projets pilotes dans le cadre du programme Logement abordable durable (LAD), tout en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Le coordonnateur ou la coordonnatrice des Subventions est chargé(e) d'examiner les demandes pour en vérifier la qualité, l'exhaustivité et le respect des critères de demande, de résumer les évaluations par les pairs et de recommander l'approbation des dossiers. Il ou elle est également chargé(e) de guider le demandeur tout au long des processus de préparation et d'exécution du contrat et de décaissement des fonds.

 

L'avenir du travail à la FCM comprend un engagement à être une organisation plus inclusive et antiraciste avec une approche centrée sur la personne. Le ou la titulaire incarne l'engagement de la FCM à être une organisation saine, diversifiée, inclusive et antiraciste.

 

Responsabilités clés:

  • Agir en tant que contact principal pour les clients d’un ensemble de dossiers de demandes de subventions et d’ententes de financement tout au long du cycle des projets; assumer la responsabilité des communications internes et externes, de l'examen des documents, de la tenue de dossiers fiables et à jour, et veiller au traitement des dossiers dans les meilleurs délais.
  • Effectuer un examen initial des demandes qui sont uniquement pour des subventions pour les plans, les études et les projets pilotes afin de vérifier qu'elles respectent les critères d'admissibilité et les exigences obligatoires.
  • Fournir une assistance et des conseils ciblés aux demandeurs pour améliorer la portée de leur projet et les travaux préliminaires dans le but d’obtenir du financement pour un futur projet d'immobilisations, que ce soit par le biais du FMV ou d'autres partenaires financiers.
  • Lorsque la situation le permet, partager les produits de connaissance pertinents et les ressources de renforcement des capacités de la FCM et de d’autres sources.
  • Faciliter et soutenir le processus d'examen par les pairs, notamment en examinant les notes et les commentaires, en effectuant des recherches supplémentaires ou en consultant les demandeurs afin de clarifier ou d'élaborer des éléments d'information.
  • Rédiger et réviser les résumés des demandes, préparer les recommandations pour les décisions de financement et être prêt(e) à répondre aux questions.
  • Responsable de l'administration globale des contrats de subvention au sein du dossier qui lui est assigné, ce qui inclut la consultation avec les clients sur les termes du contrat, la négociation (le cas échéant), l'examen et la finalisation des ententes et l'obtention des signatures applicables.
  • Examiner les ententes de subvention pour vérifier leur conformité aux exigences obligatoires et aux lois provinciales applicables, s'assurer qu'elles reflètent les conditions préapprouvées et les soumettre pour traitement.
  • Examiner et recommander les demandes de décaissement, ainsi que le contenu des rapports d'étape et des rapports finaux, en fonction des exigences décrites dans les ententes.
  • Consulter et communiquer avec son superviseur, le gestionnaire du financement et le responsable de programme et/ou l'équipe des secteurs du LAD au sujet des projets complexes ou des questions d'admissibilité.
  • Surveiller les projets sous contrat, ce qui peut inclure des lettres de changements de portée ou de clôture des projets.
  • Examiner les rapports des projets, en identifiant les résultats significatifs ou les leçons apprises qui peuvent être utilisés comme études de cas ou pour soutenir le développement de produits de connaissance/communication, et partager les informations pertinentes avec l'équipe des secteurs du LAD.
  • Participer au besoin à des projets d'équipes interfonctionnelles pour le FMV et les Programmes de la FCM.
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus relatifs aux subventions pour des plans, des études et des projets pilotes, en mettant l'accent sur l'amélioration du service à la clientèle.

Connaissances et expérience:

  • Diplôme universitaire en administration publique, travail social, urbanisme, études ou sciences environnementales, ou dans une discipline connexe.
  • Au moins 2 à 3 ans d'expérience professionnelle en gestion/évaluation de projets, idéalement dans un ou plusieurs domaines techniques du développement durable des collectivités ou de la gestion des actifs, et dans un rôle axé sur le service à la clientèle.
  • Une connaissance et une expérience solides dans un ou plusieurs domaines techniques du développement durable des collectivités et de la gestion des actifs constituent des atouts importants.
  • Excellentes compétences pour la communication écrite et orale.
  • Excellentes habiletés pour le service à la clientèle.
  • Solides compétences en matière d'organisation, de gestion des priorités et de gestion de plusieurs dossiers.
  • Sens du détail et fortes capacités d'analyse.
  • Bon jugement.
  • Capacité reconnue à travailler efficacement, tant de manière indépendante qu'au sein d'une équipe.

Exigences linguistiques:

  • La capacité de travailler dans les deux langues officielles (français et anglais) est un atout important

Faire partie de l'équipe de la FCM comporte une multitude d'avantages, dont la possibilité de bénéficier d'un horaire d'été (congé les vendredis du 1er juillet jusqu'à la Fête du Travail) et de travailler dans des bureaux situés sur la place du marché By. La FCM s’engage à favoriser le perfectionnement de ses employés et leur offre une gamme concurrentielle d'avantages sociaux et de services. La FCM propose également un régime de travail souple qui favorise le bien-être et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

 

La FCM s'engage à favoriser une culture organisationnelle axée sur l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, âges, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identités et expressions de genre, et capacités physiques et mentales peuvent s’épanouir et s’engager dans leur pleine mesure.

 

La FCM accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements sont offerts sur demande à chaque étape du processus de recrutement et d’embauche.

 

L'avenir du travail à la FCM comprend un modèle de travail hybride. Par conséquent, ce rôle sera une combinaison de travail en mode virtuel ainsi qu’à partir des bureaux de la FCM situés à Ottawa. Le/La candidat(e) retenu(e) doit vivre au Canada et être autorisé(e) à y travailler. Le/La candidat(e) doit également être en mesure de travailler à distance à partir du domicile, situé au Canada. Tout travail sur place et réunions en personne qui ont lieu aux bureaux ou à l'extérieur des bureaux seront assujettis à la Politique de vaccination en milieu de travail sécuritaire de la FCM, ainsi qu'à ses procédures de santé et de sécurité.

 

Pour être embauché(e) par la FCM, le/la candidat(e) retenu(e) doit obligatoirement être entièrement vacciné(e) contre la COVID-19 au moyen de vaccins approuvés par le gouvernement du Canada. Le/la candidat(e) retenu(e) devra être entièrement vacciné(e) au moins 14 jours avant son entrée en fonction et en fournir la preuve. Si vous souhaitez que des mesures d'adaptation soient prises en ce qui concerne cette condition d'emploi en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario, pour quelque raison que ce soit, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : .

 

Pour plus d'information au sujet de cette offre ou de la FCM en général, veuillez consulter notre site Web à www.fcm.ca.  Pour postuler, veuillez-vous rendre à la section carrières de notre site web.  La date limite de soumission des candidatures est le 2 février 2023.

 

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui auront été retenu(e)s pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservées pour une période de six mois après la fin du processus d'embauche. 

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