BGC Canada recherche un ou une spécialiste du soutien aux partenariats pour appuyer la coordination de la logistique relative aux partenariats clés, aux donateurs, aux événements nationaux et aux initiatives, ainsi que pour assurer le maintien des communications à l’aide des plateformes numériques. La personne qui occupera ce poste à plein temps fera partie de l’équipe de partenariats et de philanthropie et jouera un rôle de soutien essentiel. Il s’agit d’une occasion unique d’apprendre et d’acquérir de l’expérience en travaillant avec certaines des plus grandes entreprises et marques influentes dans le secteur des organismes sans but lucratif au Canada.

À propos de BGC Canada (anciennement Repaires jeunesse du Canada)

BGC Canada est le plus important organisme caritatif de services aux enfants et aux adolescents au pays. Depuis plus de 120 ans, nous créons des possibilités pour des millions d’enfants et d’adolescents au Canada. Nos Clubs ouvrent leurs portes aux jeunes et aux familles dans 736 communautés d’un bout à l’autre du pays, dans les petites localités comme dans les grandes villes, en campagne et dans les communautés autochtones. En dehors des heures de classe, notre personnel et nos bénévoles qualifiés offrent des programmes et services qui aident les jeunes à parvenir à des résultats positifs. Expression de soi, éducation, mode de vie sain, activité physique, préparation à l’emploi, santé mentale, développement social, leadership : tout y est sous un même toit! Nous mettons les chances de leur côté. Pour en savoir plus, visitez bgccan.com et suivez-nous sur les médias sociaux @BGCCanadaFR.

L’équipe nationale de BGC Canada fournit du soutien à nos Clubs membres. Elle joue aussi un rôle de premier plan en matière de gestion des problèmes et de défense des politiques, et réalise d’autres tâches importantes au nom des Clubs. Nous établissons les priorités pour les enfants, les jeunes et les familles auxquels les Clubs membres offrent leurs services grâce à un travail crucial dans les domaines de la politique publique, de la recherche, du développement de programmes et du soutien aux Clubs. L’équipe nationale est également responsable de la promotion de la marque BGC, des collectes de fonds et de la gestion des relations publiques et des communications relatives à notre cause.

Présentation

Notre très efficace équipe des partenariats et de la philanthropie travaille dans un environnement dynamique, passionnant et collaboratif. La personne titulaire du poste jouera un rôle essentiel en matière de soutien administratif au sein de l’équipe.

Capable de mener plusieurs tâches de front, la personne idéale pour le poste excelle dans l’organisation de projets multiples, le respect des échéances et la collaboration. Elle a une bonne connaissance de la gestion et de la maintenance des plateformes numériques comme Salesforce, SharePoint et d’autres plateformes de collecte de fonds et d’inscription à des événements. Dotée d’un grand souci du détail, elle aime organiser et communiquer l’information et s’assurer que les tâches sont accomplies. Elle entretient des rapports amicaux avec les autres, a une attitude positive et le sens de l’initiative, et aime se rendre utile.

Idéalement, elle a une certaine expérience de la collecte de fonds et connaît les modèles fédérés ainsi que la manière de travailler avec succès avec les agences membres. Cependant, nous accueillons volontiers les candidatures de personnes qui n’ont pas cette expérience, mais qui ont la volonté et le désir d’apprendre.

À propos du poste

La personne titulaire du poste apportera un soutien administratif à l’équipe des partenariats et de la philanthropie de BGC Canada. Elle participera à la coordination de la logistique liée aux partenariats clés, aux donateurs, aux événements nationaux et aux initiatives, et assurera le maintien des communications à l’aide des plateformes numériques. Elle contribuera à l’amélioration et au maintien des processus internes afin d’accroître l’efficacité et le rendement de l’équipe. Il s’agit d’une occasion unique d’apprendre et d’acquérir de l’expérience en travaillant avec certaines des plus grandes entreprises et marques influentes dans le secteur des organismes sans but lucratif au Canada. Le ou la titulaire du poste apportera son aide dans tous les aspects de la collecte de fonds, y compris les dons des entreprises, des fondations et des particuliers ainsi que les événements.

Plus précisément, les tâches comprennent les suivantes :

• Fournir un soutien administratif continu et élaborer des documents de soutien pour l’équipe des partenariats et de la philanthropie
• Fournir un soutien logistique aux initiatives nationales (Jeune leader de l’année, Journée du chandail rose, campagne de la rentrée, campagnes des Fêtes et de dons annuels, etc.)
• Soutenir la coordination des événements nationaux (Sommet des partenaires, Jour des Clubs BGC, tournois de golf, toute autre activité liée à nos partenariats nationaux)
• Assurer la coordination avec l’équipe des programmes nationaux pour recueillir des renseignements auprès des Clubs BGC et fournir du soutien à l’équipe des partenariats et de la philanthropie pour la finalisation des rapports des partenaires
• Communiquer en continu avec l’équipe des partenariats et de la philanthropie et lui fournir un soutien créatif
• Assurer le soutien à la saisie de données et à la production de rapports dans la base de données de gestion des relations avec la clientèle, Salesforce et les plateformes de collecte de fonds
• Apporter du soutien à la communication avec les Clubs BGC en tenant à jour les renseignements au sujet des partenariats sur le site Intranet interne
• Soutenir la communication en vue de la collaboration entre les équipes par l’intermédiaire de notre site interne SharePoint lié à BGC Canada
• Entretenir des relations avec les collègues du bureau national de BGC Canada afin de rester au courant des meilleures pratiques et de faciliter les relations avec les donateurs
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins

La personne idéale pour le poste

• A au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle dans un rôle de soutien administratif
• Est dotée de solides compétences en communication écrite et verbale

• A une capacité éprouvée à travailler en équipe, à adopter une attitude positive en tout temps, ainsi qu’à établir et à maintenir des relations de travail positives
• Est motivée à apprendre et à évoluer dans ce poste, ainsi qu’à assumer des tâches supplémentaires, le cas échéant
• Possède un grand souci du détail (en particulier en ce qui a trait aux échéances et à la gestion des données)

• A un grand sens de l’organisation et de solides compétences en matière de gestion du temps
• Connaît bien les plateformes logicielles, notamment Microsoft 365 (plus précisément Word, Excel et Outlook), Microsoft Teams, SharePoint et Canva
• A la volonté et la capacité d’apprendre de nouvelles compétences techniques et des concepts connexes

• Est capable de travailler avec souplesse et de répondre à des priorités qui changent rapidement

• Est capable de gérer des tâches multiples, de prioriser les projets et de respecter les échéances
• A une connaissance pratique des bases de données des bailleurs de fonds, dont Salesforce (un atout)
• Connaît les principes fondamentaux des collectes de fonds, ainsi que d’un modèle fédéré ou de l’environnement des Clubs BGC (un atout)
• Démontre les valeurs fondamentales de BGC Canada (sentiment d’appartenance, respect, encouragement et soutien, collaboration et expression)

Nous encourageons fortement les personnes qui ont des connaissances ou de l’expérience de travail dans l’environnement des Clubs BGC, ainsi que les personnes qui, même si elles n’ont pas toute l’expérience demandée, veulent apprendre et possèdent les aptitudes pour ce faire, à présenter leur candidature.

Environnement de travail

• Certains déplacements peuvent être nécessaires et la personne devra à l’occasion travailler en dehors des heures normales de bureau, y compris le soir et la fin de semaine.
• Les personnes qui présentent leur candidature doivent avoir accès à un moyen de transport fiable.
• Les tâches liées à ce poste s’effectuent majoritairement à partir d’un bureau, et la personne doit donc pouvoir travailler à l’ordinateur et au téléphone pendant de longues périodes de temps tout en se concentrant pleinement sur son travail, qui nécessitera un grand souci du détail et beaucoup de précision.

Environnement de travail hybride

Il sera attendu de la personne retenue qu’elle travaille en mode hybride à partir de notre bureau national à Toronto, en Ontario, et qu’elle habite dans le Grand Toronto. Pour les journées en télétravail, la personne doit disposer d’un espace à domicile où elle peut s’installer confortablement et se concentrer sur ses tâches. BGC Canada fournira l’équipement technologique nécessaire.

Comment postuler

Si le poste vous intéresse, nous voulons en connaître un peu plus sur vous. Veuillez nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation (rédigés en anglais) en toute confidentialité à l’adresse en indiquant « Partnership Support Specialist – VOTRE NOM » dans l’objet de votre courriel.

BGC Canada s’engage à offrir un milieu de travail inclusif qui accueille la diversité, valorise les différences et soutient la pleine participation de tous les membres du personnel. Nous accueillons les candidatures de personnes racisées, de personnes de couleur, de personnes autochtones, de personnes en situation de handicap, de personnes 2S & LGBTQIA+ et de toute autre personne. Sur demande, tout au long du processus d’embauche, nous offrons les accommodements nécessaires aux personnes en situation de handicap qui posent leur candidature.

En tant que chef de file de la sensibilisation à la vaccination, BGC Canada exige que chaque membre de son personnel ait reçu une vaccination complète contre la COVID-19. La définition d’une « vaccination complète » contre la COVID-19 est fondée sur les exigences de santé publique pour un passeport vaccinal (ou autre preuve de vaccination officielle) dans la région où demeurent les membres du personnel. La personne retenue devra fournir une preuve de vaccination.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. L’échelle salariale à l’embauche est de 55 000 $ à 65 000 $, ce à quoi s’ajoutent d'excellents avantages sociaux.. Le salaire à l’embauche sera déterminé en fonction de l’expérience pertinente.

Date limite pour poser sa candidature : lundi 13 février 2023