Description de l'entreprise : 

L’OBNL FONDATION AFROMONDE, qui produit le Festival AfroMonde à Montréal depuis 2009, prépare la venue de son édition 2023 du 17 au 20 Août au Vieux-Port de Montréal. À travers sa vision, la fondation souhaite briser les perceptions et créer des liens par les arts et la culture en fournissant un ressort essentiel.

Le Festival AfroMonde est un événement rassembleur, regroupant cultures traditionnelles, musique urbaine, humour, mode, arts visuels et gastronomie. Le Festival AfroMonde génère à la fois un dialogue collectif, un métissage des rythmes, le tout présenté sous formes variées. Cet événement stimule à travers une dynamique festive et artistique, le sentiment d’appartenance à une communauté pluriculturelle.

Description du poste : 

La personne choisie aura pour mandat d’agir comme producteur délégué, à la tête de la production et de la gestion de cet événement original. Nous sommes une équipe de passionnée dans un environnement de travail absolument agréable.

Mandat et tâches principales :

• Coordonner la planification et la production du projet, de son échéancier et de son processus de production;
• Établir une programmation pour le Festival
• Participer à la sélection des équipes, des pigistes et/ou sous-traitants, lorsque requis
• Assurer le lien de communication et effectuer tous les suivis requis auprès des équipes de communication-marketing et d’administration, des divers fournisseurs, autres collaborateurs et partenaires;
• Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs, négocier avec les agents d’auteurs et les artistes;
• Établir les contrats conformes au droit du travail et aux conventions collectives (Ex : UDA, etc.);
• Contrôler les échéanciers et s’assurer du respect du budget prédéfini en collaboration le coordonnateur administratif.
• Collaborer étroitement avec le coordonnateur administratif a afin de produire les rapports de coûts;
• Communiquer le suivi des échéanciers de projet et rapport de coût à la direction.
• Assurer le suivi, l’application et le contrôle des orientations, des objectifs et des directives données par sa direction;
• Travailler en collaboration avec le coordonnateur en communication-marketing pour la vente, gestion de la billetterie, diffusion hybride avec les nouvelles technologies (En direct et sur place). 

Profil recherché :

• Bilinguisme obligatoire (oral et écrit) ; excellente habileté rédaction;
• Formations et expériences pertinentes ou connexes
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel;
• Excellente capacité à créer et maintenir de bonnes relations clients/partenaires;
• Force en organisation logistique, opérationnelle et budgétaire pour atteindre les objectifs de production;
• Compréhension des enjeux créatifs et technologiques liés aux productions spécialement en situation de pandémie
• Habilité à gérer et à mobiliser une équipe multidisciplinaire;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers;
• Grand sens de l’initiative et de prise de décision;
• Excellent communicateur; habileté de persuasion
• Excellent sens de l'organisation et habileté à faire des suivis, tout en demeurant flexible;
• Excellent sens critique et capacité de remise en question;
• Faire preuve de diplomatie, de patience, de débrouillardise, d’organisation et de rigueur;
• Leadership, passion et motivation;
• Posséder un bon esprit d’équipe et une attitude positive;
• Connaissance du logiciel Clickup (un atout)

Savoir être : 

• Leadership
• Bon jugement, sait prendre des décisions, capable d’anticiper les besoins;
• Minutie et rigueur, souci du détail;
• Autonome et responsable;
• Capacité de se mobiliser et se rallier;
• Capacité à travailler sous pression;
• Esprit d’équipe;
• Attitude positive;
• Respect de la confidentialité;

Pour soumettre votre candidature, merci d’envoyer CV et lettre de motivation avec l’objet “Candidature - Producteur délégué” avant le 30 Avril 2023

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. 

LA FONDATION AFROMONDE applique un programme d'accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l’âge, au genre, à l’origine, ou au handicap.

Festival AfroMonde :

https://afromonde.ca/

Crée en 2009

120 Avenue Duluth E

Montréal

H2W 1H1

Antoine Chouinard-Lavigne

Responsable à l’embauche