Le Collège Éducacentre, seul collège francophone en Colombie-Britannique, est à la  recherche d’un.e Agent.e d’accueil et assistant.e de programmes linguistiques : 

• Entrée en fonction : 20 mars 2023
• Heures : 35 heures/semaine
• Rémunération : $22.37/heure
• Lieu : Vancouver – poste en présentiel
• Horaires : Du lundi au vendredi, de 09h00 à 17h00

*Description du collège et des programmes linguistiques sous cette annonce

Responsabilités et nature de l’emploi :

• Gérer l’ouverture et la fermeture du campus de Vancouver (9h00-17h00)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique sur le campus de Vancouver
• Répondre aux demandes d’informations générales (courriels et chatbot du site Internet)
• Gérer l’expédition et la réception du courrier
• Gérer et commander les fournitures pour le collège (livres, papeterie)
• Gérer les inventaires du matériel des programmes linguistiques et du collégial (titre de transport, laptop, livres…)
• Gérer le processus d’inscription, le suivi administratif des étudiants des programmes linguistiques (CLIC/LINC/Formation continue)
• Assurer le suivi et les échanges quotidiens avec les étudiants inscrits
• Préparer et traiter des documents de suivi de chaque groupe-classe
• Assister les équipes des programmes linguistiques et du collégial :
  • Saisie de données
  • Création de liens zoom
  • Création d’identifiants
  • Envoi des attestations de réussite
  • Correction des tests de français
• Mettre à jour les plannings des réservations des salles de réunions (tâche annuelle)
• Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre
• Autres tâches connexes.

Qualifications :

• Titulaire d’un diplôme post-secondaire
• Disposer d’une expérience pertinente sur une fonction similaire
• Excellent sens de l’organisation et de la communication
• Capacité à travailler en équipe ainsi qu’en autonomie avec un minimum de supervision
• Posséder de solides connaissances en informatique basique (Suite Office, etc.)
• Compétences linguistiques, orales et écrites : français et en anglais (impératif). La maîtrise d’une autre langue est un plus
• Être pe, autonome et organisé.e
• Être sensible aux diverses valeurs et cultures
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité sont des atouts essentiels pour ce poste

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature complète (CV + lettre de présentation) avant le 17 mars 2023 par courriel à : 

Le Collège Éducacentre remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes ayant la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou un permis de travail.

Les programmes linguistiques LINC,CLIC et LINC to Work :

LINC, CLIC et LINC to Work sont des programmes d’apprentissage de l’anglais (LINC) et du français (CLIC) pour les nouveaux arrivants. Ces projets sont financés par le Gouvernement du Canada et permettent aux adultes de suivre ces cours gratuitement. Les cours visent l’apprentissage oral et écrit de la langue anglaise et française tout en étant axés sur l’acquisition des connaissances essentielles pour un nouvel arrivant : soins de santé, hébergement, travail, systèmes bancaire, juridique et politique, ainsi que d’autres aspects de la société canadienne.

Le Collège Éducacentre:

Reconnu comme un leader de l’éducation dans la langue de la minorité et de l’éducation à distance, le Collège Éducacentre compte trois campus en Colombie-Britannique : Vancouver, Victoria, Prince George, un satellite à Surrey, en plus d’un accès à un Campus Virtuel.

Chaque année, le Collège inscrit plus de 1400 étudiant.es et client.es venant acquérir une formation professionnelle reconnue. Il compte 90 employés à temps plein ou à temps partiel, plus une cinquantaine de contractuels.

Le Collège offre aux étudiants, des services et ressources comprenant entre autres :

• • des cours collégiaux;
  • de la formation continue;
  • de la formation sur mesure;
  • de la formation linguistique;
  • un programme connexion compétences à destination des jeunes;
  • un programme d’emplois d’été et des stages;
  • des programmes d’alphabétisation et de compétences pour réussir;
  • des services d’intégration des immigrants;
  • des activités éducatives;
  • un laboratoire de santé.