Directeur.ice des Ressources Humaines et de la Culture

Date limite de soumission des candidatures : Mercredi, le 10 mai à 17 h (HNE), les candidatures pouvant être renouvelées par la suite, si nécessaire.  

Type de poste : Temps plein, permanent, 37,5 heures/semaine 

Date de début prévue : mi/fin mai

Rémunération : 39 $/h

Emplacement : Montréal, QC (travail flexible au bureau et à distance)

Pour postuler : Veuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation sur notre page Emplois, à l’attention du comité de recrutement, Samantha Reusch, Directrice Dénérale.

Nous remercions toutes les personnes qui ont postulé, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Pourquoi vous voudrez travailler ici :

L’apathie c’est plate est un environnement unique dirigé par des jeunes qui sont motivé.e.s par l’expérimentation et la remise en question du statu quo. Cela signifie que nous apprécions les idées et les commentaires de chacun.e à tous les niveaux de l’organisation, et que nous sommes constamment ouvert.e.s à l’écoute, à l’apprentissage et à l’amélioration. Nous nous engageons à vous soutenir dans votre rôle, et nous nous efforçons de créer un environnement de travail véritablement bienveillant et favorable à tous et à toutes. 

Vous aimerez peut-être aussi savoir que nous fournissons : 

• Prestations de santé collectives payées à 75 % par l’employeur (à partir de 3 mois) 

• 4 semaines de vacances (2 semaines en décembre, et 2 semaines au choix de l’employé.e) 

• Horaires de travail flexibles : 37,5 heures par semaine et pas au-delà! 

• Des avantages tels que la prise en charge du forfait cellulaire + données, les lunchs hebdos du personnel (oui, même pour le personnel à distance) et des dispositions flexibles pour le travail à domicile. 

• Allocation de développement professionnel chaque année pour l’apprentissage continu. 

À propos du poste

Sous la responsabilité de la direction générale et membre de l’équipe de direction, le directeur ou la directrice des ressources humaines et de la culture est responsable de diriger le département des ressources humaines de L’apathie c’est plate, notamment en veillant à l’exécution de toutes les tâches associées et à la gestion des budgets correspondants. Avec le soutien de la direction générale, cette personne est chargée de diriger et de superviser la stratégie de l’équipe et de la culture de L’apathie c’est plate et de guider l’organisation pour qu’elle respecte ses valeurs en matière de développement du personnel, de diversité, d’équité et d’inclusion, d’administration du lieu de travail (y compris la conformité et les avantages sociaux) et qu’elle garantisse un environnement sain et épanouissant pour tout le personnel. 

L’apathie c’est plate a considérablement augmenté la taille de son organisation au cours des cinq dernières années. De plus, en raison de la nature de nos programmes et de notre travail, nous avons des membres de l’équipe dans tout le Canada. La combinaison d’une équipe qui travaille largement à distance et des changements survenus au cours des cinq dernières années signifie que nous sommes encore en train d’articuler et de développer les politiques, les pratiques et la stratégie nécessaires. La personne sélectionnée pour ce poste souhaite évoluer avec nous et qui est très attentive aux possibilités de soutenir une équipe diversifiée et notre travail dans un environnement dynamique.  

En tant qu’organisation démocratique, L’apathie c’est plate s’engage à créer un environnement inclusif, à promouvoir l’apprentissage et à comprendre en profondeur les obstacles à la participation. Culturellement, nous encourageons l’apprentissage sur le tas et accordons la priorité à l’offre d’occasions de développement professionnel, tant au niveau individuel qu’au niveau de l’équipe. 

Le directeur ou la directrice des ressources humaines et de la culture devra fournir une orientation stratégique, un soutien et des conseils aux autres membres de l’équipe de direction, à la direction générale et, à l’occasion, au conseil d’administration, en ce qui concerne l’alignement stratégique des initiatives, des partenariats et des projets sur les objectifs de L’apathie c’est plate en matière de ressources humaines, de culture et de gestion, ainsi que sur les obligations fiduciaires, juridiques, financières et de conformité plus larges de l’organisation.

Stratégie en matière de ressources humaines

• Diriger et mettre en œuvre des rapports ponctuels, des analyses et un examen des besoins internes en matière de ressources humaines à l’aide de divers outils et méthodes de collecte de données. 

• Avec le soutien de la direction générale, élaborer et mettre à jour en permanence la stratégie en matière de personnel et de culture afin de définir les priorités, les possibilités et les objectifs de la gestion interne et du développement du personnel. 

• Collaborer avec l’équipe de direction pour veiller à ce que les besoins spécifiques du département soient pris en compte dans la stratégie et l’approche plus générales des ressources humaines.

• Veiller à ce que les cadres de diversité, d’équité et d’inclusion soient intégrés dans tous les aspects de la conception et de la mise en œuvre de la stratégie de gestion du personnel L’apathie c’est plate. 

• Créer et mettre en œuvre des processus, des procédures et des politiques pour l’organisation selon les besoins, y compris des documents d’intégration, des manuels pour le personnel, des manuels pour les superviseur.e.s et d’autres documents pertinents.

• Réviser, éditer et mettre à jour régulièrement les processus, les procédures et les politiques, en veillant à ce que tous les documents soient correctement classés et accessibles à l’organisation.

• Fournir des mises à jour régulières et des formations pour l’ensemble du personnel, si nécessaire.

• Collaborer régulièrement avec la direction de la communication en ce qui concerne les communications internes. 

Soutien au personnel et à la gestion

• S’assurer que le personnel est bien soutenu en ce qui concerne divers sujets liés aux ressources humaines, notamment les avantages sociaux, la rémunération, le soutien aux superviseur.e.s, la résolution des conflits et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 

• Veiller à ce que le personnel soit familiarisé et formé à toutes les politiques de ressources humaines pertinentes, y compris les politiques en matière de personnel et de griefs. 

• Maintenir et assurer l’accès aux ressources et aux outils pour guider et encadrer les superviseur.e.s sur les stratégies et les techniques de gestion du personnel, y compris la gestion des performances. 

• Améliorer la satisfaction au travail en créant, en appliquant et en maintenant des systèmes, des processus et des politiques qui garantissent que les problèmes du personnel sont résolus rapidement et avec soin. 

• Superviser l’ensemble des exigences, de l’administration et des dépôts en matière d’avantages sociaux, de rémunération et de respect de la législation du travail. 

• Superviser le processus de paie bihebdomadaire et s’assurer que toutes les échéances sont respectées. 

Recrutement et gestion de la croissance

• Veiller à ce que les responsables du recrutement disposent d’un soutien suffisant, sous la forme d’outils, de ressources et de systèmes, pour recruter, embaucher et intégrer le personnel potentiel. 

• En collaboration avec la direction générale et l’équipe de direction, superviser l’organigramme et veiller à ce que la structure soit revue périodiquement en fonction des besoins de l’organisation. 

• Diriger, avec l’aide de la personne responsable de la coordination des ressources humaines, le processus d’embauche et soutenir les responsables de l’embauche. 

Gestion et supervision du département

• Veiller à ce que les échéanciers et les produits livrables prévus soient respectés et à ce que les ressources humaines et pratiques soient utilisées efficacement.

• Collaborer et communiquer avec l’équipe de direction en ce qui concerne toutes les priorités liées au personnel et à la culture afin d’assurer l’alignement interdépartemental.

• Superviser le budget du département et veiller à ce que tous les objectifs de dépenses financières soient atteints.

• Participer aux suivis hebdomadaires avec la direction générale.

• Gérer, soutenir et évaluer les subordonné.e.s directs (coordination RH) et assurer le mentorat et la formation, y compris par le biais d’évaluations des performances. 

• Veiller à ce que toutes les procédures et politiques en matière de ressources humaines soient respectées au sein du département.

• Participer aux réunions de l’ensemble du personnel et à toutes les réunions de direction.

• Participer aux activités de consolidation d’équipe et aux formations à l’échelle de toute l’équipe.

Administration

• Veiller à ce que tous les dossiers des ressources humaines soient conservés et stockés de manière appropriée. 

• Assurer une communication cohérente par le biais du courrier électronique, de Slack et d’autres canaux de communication.

• Gérer les réunions, les horaires, les tâches et le calendrier.

• Suivre les heures et les heures supplémentaires.

Ce dont vous aurez besoin :

Exigences :

• 2 à 3 ans d’expérience en tant que généraliste en RH et expérience avérée en matière de gestion.

• Diplôme d’une formation ou d’un programme en ressources humaines (postsecondaire ou universitaire) OU

• Bacc en gestion d’entreprise ou dans un domaine pertinent OU

• 5 ans d’expérience ou plus dans une fonction comparable sans diplôme pertinent.

• Bonne connaissance de la législation, des normes et des pratiques en matière d’emploi/de travail. 

• Excellentes compétences en communication et aptitudes en relations humaines.

• Capacité à résoudre des problèmes et à faire preuve de créativité.

• Connaissance des approches des RH en matière de lutte contre la discrimination, de diversité, d’équité et d’inclusion.

Atouts :

• Titre de CRHA.

• Bilinguisme (français et anglais). 

• Formation en résolution des conflits ou à lutte contre l’oppression terminée. 

• Expérience reconnue en tant que gestionnaire du service de paie, de généraliste ou de recruteur.euse en ressources humaines.

• Compréhension des politiques et procédures générales en matière de ressources humaines dans l’environnement dynamique du secteur non lucratif, y compris un sens du bailleur de fonds et de la conformité, notamment des exigences fiduciaires, de gouvernance et juridiques. 

• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office; connaissance des logiciels de gestion des ressources humaines (par exemple ADP) seront un plus.

• Désir de travailler au sein d’une équipe axée sur les résultats. 

• Solides compétences techniques, y compris en matière de rédaction et d’édition – doit être capable de communiquer par écrit et oralement avec une équipe diversifiée travaillant en grande partie à distance. 

• Solides compétences en matière de collaboration et capacité à s’adapter à des environnements changeants.

Si vous pensez que cela pourrait être vous, veuillez postuler!

Déclaration d’accessibilité et d’équité 

L’apathie c’est plate s’engage à reconnaître, célébrer et valoriser les diverses expériences que vivent les jeunes au quotidien. Il est essentiel que notre équipe reflète les identités et les expériences des jeunes que nous côtoyons quotidiennement. Nous encourageons les candidat.e.s qualifié.e.s et curieux.euses à postuler, y compris et surtout les autochtones, les Noir.e.s, les personnes de couleur, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+ et les personnes handicapées. Si vous disposez d’une connexion Internet et si vous avez envie de vous engager auprès d’autres jeunes, nous voulons vous connaître! 

Nous apprécions l’occasion de continuer à faire mieux; n’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de mesures d’adaptation dans le cadre de ce processus d’embauche et nous ferons de notre mieux pour vous accommoder. Vous pouvez contacter la personne responsable de la coordination des ressources humaines pour obtenir des aménagements au cours de la procédure d’entretien.