Coordonnatrice au développement philanthropique et à la direction générale

Poste permanent

4 à 5 jours par semaine

L’Auberge Shalom pour femmes (ASPF) est un centre communautaire juif ayant pour mission de répondre aux besoins de toutes les femmes affectées par la violence conjugale, ainsi qu’à leurs enfants, et ce indépendamment de leurs origines ou de leur religion. Nous offrons une gamme de services professionnels dispensés à la fois en maison d’hébergement et par l’entremise d’un bureau externe.

Tous ces services sont offerts dans un environnement sécuritaire, où dominent le respect de la confidentialité, l’écoute et le soutien. L’Auberge Shalom s’emploie également à rompre le cycle de la violence conjugale par l’éducation, la prévention et la défense des droits.

Nous souhaitons vous avoir dans l’équipe !

Profitez de conditions avantageuses telles que : 

• Des horaires flexibles et une possibilité de télétravail
• Plan de pension et assurances collectives
• 3 semaines de vacances (6%)*
• 9 jours de congés maladie, santé mentale et personnel*
• 5 jours fériés supplémentaires (en sus des 8 journées fériées du Québec)*
• Des possibilités de développement professionnel et de formation continue
• Un style de gestion participatif et rassembleur et une équipe solidaire

Et bien d’autres avantages… 

Venez faire une différence, faites partie de l'équipe de l'Auberge Shalom !

OBJET DU POSTE 
Sous la supervision de la directrice du développement philanthropique et en étroite collaboration avec elle, la titulaire du poste est responsable de la gestion de la base de données, du traitement des dons, du soutien à la direction pour maintenir et améliorer les relations aux donatrices.teurs de l’ASPF (70%). De plus, cette personne soutiendra la direction générale dans l’administration et participera à des projets spéciaux organisationnels (30%).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS  

Les responsabilités spécifiques de la Coordonnatrice au développement philanthropique et à la direction générale comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants :

Coordination et soutien à la directrice du développement (70%)

• Gérer la base de données et portfolios : 
• Traitement des dons, préparation des reçus de dons, suivi des dépôts bancaires, importation et exportation de données, production de rapports, et des résultats financiers mensuels et intégration de nouvelles fonctionnalités, etc. 
• Faire diverses analyses et mettre à jour, examiner et modifier les enregistrements de la base de données des donateurs. 
• S’assurer de la qualité et de l’intégralité des informations dans la base de données relatives aux donateurs 
• Effectuer et maintenir la tenue des dossiers des donatrices.teurs, partenaires et du portfolio de donatrices.teurs potentiels, en veillant à l’intégrité et la confidentialité de leurs données 
• En soutien à la directrice, améliorer et documenter les procédures et les contrôles internes reliés aux processus de dons

• Relations au donatrices.teurs :
• Préparer les lettres de remerciement personnalisées et autres correspondances en lien avec les dons
• Maintenir un service à la clientèle de qualité supérieure auprès des donatrices.teurs, bénévoles et partenaires et contribuer à consolider le lien avec les donatrices et conateurs de l’ASPF
• Participe à la mise en œuvre du plan de reconnaissance des donatrices.teurs et des partenaires
• Prendre en charge les donatrices.teurs qui font des dons par téléphone

Coordination et soutien à la direction générale (dépendant des périodes 30%)

• Participer à divers projets spéciaux et travailler en collaboration avec la direction générale et les diverses équipes de l’organisation 
• Faciliter la circulation de l’information et la saine communication au sein de son équipe et de l’ensemble de l’organisation
• Participe à l’amélioration de processus internes organisationnels avec l’équipe administrative
• Soutien à la direction générale pour l’organisation des rencontres d’équipe, activités d’équipe (teambuilding, etc.)
• Rédaction des lettres officielles de l’organisation
• Planifier et effectuer le dépôt des documents gouvernementaux requis pour l’organisation
• Répondre aux appels entrants, accueillir la clientèle et répondre aux demandes lorsque la réception est absente 

Effectue toutes autres tâches requises dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.

PROFIL RECHERCHÉ

• AEC ou diplôme de baccalauréat en communication, administration des affaires, communication marketing ou autre domaine connexe pertinent
• 2 à 3 ans d’expérience professionnelle relative à la collecte de fonds, au traitement de dons ou encore 2 à 3 ans d’expérience en coordination de projets ou évènements 
• Bonne connaissance pratique des bases de données sur les donatrices.teurs (de préférence DonorPerfect) et des systèmes de suivi des donatrices et donateurs potentiels ou capacité démontrée à apprendre de nouveaux programmes rapidement.  
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Connaissance poussée des logiciels MS Office Suite et Google Workspace
• Expérience en matière de planification et de réalisation d’événements et de partenariats réussis (un atout) 
• Connaissance du milieu philanthropique montréalais (un atout)
• Une connaissance du problème de la violence conjugale et des droits des femmes sera considérée comme un atout

Compétences/habiletés souhaitées :  

• Habileté à gérer et organiser de nombreux dossiers à la fois 
• Rigueur, grand souci du détail
• Sens de l’éthique irréprochable, discrétion et respect de la confidentialité
• Habiletés de communication tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité à évoluer dans un milieu de travail en changement et en croissance prônant le respect et la collaboration
• Degré de motivation élevé et capacité démontrée d’établir des relations  constructives et efficaces, tant à l’interne qu’à l’externe
• Esprit d’équipe et collaboration
• Flexibilité, créativité et adaptabilité

L’UNICITÉ DE NOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Auberge Shalom offre un milieu de travail unique et hautement inclusif, dans lequel est  mis en valeur le rôle que joue chaque employée dans la réalisation de notre mission  essentielle, à savoir rompre le cycle de la violence conjugale. Nous nous efforçons de  donner à chacune la chance de réaliser son plein potentiel, grâce à l’encadrement  individuel et collectif et aux occasions de formation et de perfectionnement  professionnel.  

Nous reconnaissons l’importance de la conciliation travail-vie privée, du bien-être personnel et du maintien d’un milieu de travail sécuritaire, inclusif et accueillant qui  valorise une éthique de travail solide, la diversité et le respect de toutes et de tous.  

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent
• Début du mandat : dès que possible
• Salaire de départ : 32.09$
• Horaire de travail flexible: 4 ou 5 jours par semaine avec possibilité de télétravail 

Auberge Shalom pour femmes s’engage à créer un milieu de travail aussi diversifié que les communautés qu’elle dessert. Par conséquent, nous invitons les personnes de diverses communautés, ainsi que les personnes marginalisées, à préciser leur spécificité dans leur lettre de présentation. 

*note: pour un 35h / semaine, donc au pro-rata des heures travaillées