L’OPPORTUNITÉ

L’Association des agences au service des immigrants de la région atlantique(ARAISA) est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice, Soutien à l’établissement dans le cadre du Programme d’immigration au Canada atlantique (PICA) pour rejoindre son équipe en expansion. Sous la responsabilité du gestionnaire des initiatives spéciales, le coordinateur ou la coordonnatrice collabore avec les parties prenantes et planifie, met en œuvre et rend compte des activités qui renforcent le soutien à l'établissement dans le cadre du Programme d'immigration au Canada atlantique (PICA).

À PROPOS DE L’ORGANISME

ARAISA est un organisme-cadre sans but lucratif qui fait office de voix collective et de forum pour ses membres, qui se consacrent à l’établissement et à l’intégration des immigrant-e-s et des réfugié-e-s dans la région de l’Atlantique. ARAISA s’efforce d’accroître l’efficacité de ses membres par ses initiatives de soutien au secteur et ses contributions aux forums régionaux et nationaux.

ARAISA fournit des occasions de développement professionnel et de réseautage, facilite l’échange d’information et de ressources, dirige des groupes de travail sectoriels, organise des réunions avec des personnes clés et représente ses membres par ses liens avec des organismes nationaux, dans le but d’exercer une influence positive sur les politiques et les pratiques d’établissement et d’intégration.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

· Gérer le site web du PICA, soutien à l'établissement, y compris la mise à jour régulière des ressources et la gestion de l'accès aux pages protégées par mot de passe pour les facilitateurs de la formation en compétences interculturelles (FCI), et veiller de manière générale à l'assurance qualité

· Embarquer les nouveaux facilitateurs FCI afin de les familiariser avec le site web, les processus, les possibilités de formation et les ressources connexes

· Réunir régulièrement les facilitateurs FCI (par exemple, tous les trimestres en ligne ou périodiquement en personne) pour faire le point, partager les ressources et participer à l'apprentissage par les pairs

· Délivrer des certificats de formation en compétences interculturelles (FCI) de manière efficace et en temps voulu

· Compiler et partager les évaluations résultant des formations en compétences interculturelles avec les fournisseurs de services désignés par le PICA sur une base régulière (par exemple, mensuelle)

· Collecter les données et les informations nécessaires à l'élaboration, à la mise en œuvre, au suivi, à l'évaluation et à l'établissement de rapports sur les initiatives (par exemple, des rapports statistiques trimestriels sur le nombre de certificats délivrés ainsi que des rapports narratifs), dans une optique d'amélioration continue

· Organiser, au besoin, des réunions avec des intervenants et auxquelles se joindront les fournisseurs de services désignés, des représentants des gouvernements provinciaux et fédéral, et d’autres intervenants

· Au besoin, fournir du travail aux consultants tiers et aux fournisseurs externes, et en assurer la direction et la supervision

· Tenir à jour une base de connaissances sur les programmes d’établissement et d’intégration, sur la formation en compétences interculturelles, sur le Programme d’immigration au Canada atlantique et sur d’autres domaines liés au travail

· Veiller à ce que les communications s’effectuent dans les deux langues officielles, y compris la traduction des textes et l’interprétation simultanée durant les réunions, au besoin

· Élaborer et exécuter des plans de travail assortis de calendriers, d'objectifs et de résultats escomptés

· Contribuer à un environnement de travail favorable où la diversité, la confiance, l’apprentissage et le bien-être sont valorisés.

Le coordonnateur, coordonnatrice, Soutien à l’établissement dans le cadre du PICA devra également :

· fournir un soutien aux programmes et aux activités d’ARAISA, selon les besoins

· représenter ARAISA lors d'événements ou de réunions externes, sur demande

· exécuter les autres tâches ou projets en fonction des besoins

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

· Plus de 3 ans d’expérience professionnelle dans une profession connexe

· Un ou des diplômes universitaires dans un ou plusieurs domaines pertinents

· La capacité à communiquer couramment, à l’écrit et à l’oral, en français et en anglais est exigée

· Gestion de projet, y compris la planification du travail, l’établissement des priorités, l’approvisionnement en services, le respect des budgets fixés, la rédaction de rapports, le suivi et l'évaluation

Autres compétences appréciées :

· Compétence en matière de système de gestion de contenu (CMS) (par exemple WordPress)

· De solides compétences en établissement de liens et en réseautage

· Compétences en communication claire et engageante pour la facilitation, la consultation efficace et la collaboration

· Compréhension de l’apprentissage interculturel et des concepts d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI)

· Capacité à maintenir une compréhension actualisée du secteur de l'établissement et de l'intégration, ainsi que des voies d'immigration, dans le contexte du Canada atlantique

· Compétences efficaces en matière de collecte d'informations, y compris l'élaboration des sondages et l'analyse de données

· De solides compétences en organisation, en résolution de problèmes et en analyse

· Maîtrise avancée de l'outil informatique, notamment MS Office Suite, Sharepoint, Zoom et les applications spécifiques au programme (par exemple, logiciel de certification, Power Automate)

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Le personnel d’ARAISA travaille dans un environnement de travail hybride, qui comprend un minimum de deux jours par semaine dans les bureaux d'ARAISA, ainsi que des réunions régulières en personne avec l'ensemble du personnel, conformément à notre manuel de politique des ressources humaines, qui peut être mis à jour périodiquement.

· Des déplacements dans la région de l’Atlantique peuvent être exigés à l’occasion

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX

Il s’agit d’un poste à temps plein (35 heures/semaine) débutant dès que possible. Pour ce poste, le salaire annuel est de 49 940 dollars, et comprend également :

• un ensemble d’avantages sociaux et un régime de santé compétitifs

• des cotisations à un REER après un an

• 3 semaines de vacances, plus 16 jours de congés payés supplémentaires par an

• Jours de maladie (jusqu'à 12 par an) et jours personnels (jusqu'à 3 par an)

• des occasions de perfectionnement professionnel

• un environnement de travail flexible et positif