L’OPPORTUNITÉ

L’Association des agences au service des immigrants de la région atlantique(ARAISA) est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’initiatives spéciales, pour rejoindre son équipe en expansion.

Sous la responsabilité de la directrice générale, le ou la gestionnaire d’initiatives spéciales dirigera l’élaboration et la gestion de projets et d’activités qui soutiennent les capacités des organismes du secteur visant à répondre aux besoins des nouveaux-elles arrivant-e-s en matière d’établissement et d’intégration, tout en ayant des répercussions positives sur les mesures et les pratiques dans le domaine. Cette personne doit travailler en étroite collaboration avec une petite équipe d’employés dévoués et expérimentés et leur fournir des directives dans le but de collaborer à la conception, à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation de stratégies qui soutiennent les plans stratégiques et opérationnels d’ARAISA. Le ou la gestionnaire mobilise un large éventail de parties prenantes, élabore et surveille les budgets, en plus de gérer et d’évaluer les activités afin de pouvoir fournir des résultats de qualité.

À PROPOS DE L’ORGANISME

ARAISA est un organisme-cadre sans but lucratif qui fait office de voix collective et de forum pour ses membres, qui se consacrent à l’établissement et à l’intégration des immigrant-e-s et des réfugié-e-s dans la région de l’Atlantique. ARAISA s’efforce d’accroître l’efficacité de ses membres par ses initiatives de soutien au secteur et ses contributions aux forums régionaux et nationaux.

ARAISA fournit des occasions de développement professionnel et de réseautage, facilite l’échange d’information et de ressources, dirige des groupes de travail sectoriels, organise des réunions avec des personnes clés et représente ses membres par ses liens avec des organismes nationaux, dans le but d’exercer une influence positive sur les politiques et les pratiques d’établissement et d’intégration.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

· Travailler en collaboration avec le personnel d’ARAISA, les membres et d’autres partenaires clés pour élaborer, concevoir et superviser des initiatives spéciales, qui peuvent inclure : des événements, des consultations, des recherches, le développement des capacités, la mobilisation des connaissances et le développement des ressources et des politiques

· Nouer des liens avec un grand nombre d’intervenants, y compris des représentants d’autres organismes cadres, des professionnels de l’établissement, des fournisseurs de services francophones et anglophones, des gouvernements fédéral et provinciaux, et des bailleurs de fonds

· Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale et jouerez un rôle de premier plan dans les discussions relatives aux priorités auprès des bailleurs de fonds et des autres parties prenantes clés. Vous œuvrerez aussi à créer les occasions permettant de s’y atteler de façon collaborative

· Élaborer et assurer la gestion des plans de travail, des budgets et des ressources humaines des projets afin de répondre aux indicateurs clés de performance des plans opérationnels et stratégiques, conformément aux besoins du secteur identifiés et aux exigences des bailleurs de fonds

· Au besoin, fournir du travail aux consultants tiers et aux fournisseurs externes, et en assurer la direction et la supervision

· Préparer des documents écrits et du matériel à l’oral (c’est-à-dire des mémoires, des rapports, des présentations et des publications) à l’intention de publics internes et externes

· Veiller à ce que les communications s’effectuent dans les deux langues officielles, y compris la traduction des textes et l’interprétation simultanée durant les réunions, au besoin

· Participer à la préparation des propositions de financement, des rapports annuels, et des comptes rendus financiers et narratifs destinés aux divers bailleurs de fonds et partenaires

· Encadrer directement le personnel travaillant dans les domaines liés aux événements, aux projets et initiatives spéciaux

· Établir les livrables, s’assurer que les plans de travail trimestriels du personnel sont en place, fournir un soutien à l’encadrement et préparer des évaluations de rendement annuelles et probatoires pour tous les subordonnés directs.

· Contribuer à un environnement de travail favorable où la diversité, la confiance, l’apprentissage et le bien-être sont valorisés.

Le gestionnaire, Programmes et services, devra également :

• fournir un soutien aux programmes et aux activités d’ordre plus général d’ARAISA, selon les besoins

· représenter ARAISA lors d’événements ou au sein de comités régionaux et nationaux, sur demande

· exécuter les autres tâches ou projets, tels qu’ils sont assignés par la directrice générale

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

· Plus de 5 ans d’expérience professionnelle dans une profession connexe

· Un ou des diplômes universitaires dans un ou plusieurs domaines pertinents

· La capacité à communiquer couramment, à l’écrit et à l’oral, en anglais; le français est un atout

· Une expérience importante en gestion de programmes, y compris la planification du travail, l’établissement des priorités, l’approvisionnement en services, la gestion financière, la rédaction de rapports et de propositions, le suivi et l’évaluation.

· Expérience en gestion du personnel requise

Autres compétences appréciées :

· Expérience dans la relation avec les bailleurs de fonds, l’animation, l’organisation d’événements, la mobilisation des connaissances et la collaboration

· De solides compétences en établissement de liens et en réseautage, et une capacité à communiquer efficacement avec de multiples intervenants

· Connaissances et expérience dans les domaines de la recherche et du développement social, des méthodes d’évaluation et des répercussions collectives

· Compréhension de l’apprentissage interculturel et des concepts d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI)

· De solides compétences en organisation, en résolution de problèmes et en analyse

· Une grande motivation à prendre des initiatives tout en veillant à ce que les objectifs de l’équipe et de l’organisation soient respectés

· Connaissance et/ou expérience du secteur de l’établissement et de l’intégration, ainsi que des procédures d’immigration, en particulier concernant les provinces atlantiques du Canada

· Une excellente connaissance de l’informatique, notamment des outils Word, Excel, Outlook, MS Teams, Sharepoint et Zoom

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Le personnel d’ARAISA travaille dans un environnement de travail hybride, qui comprend un minimum de deux jours par semaine dans les bureaux d'ARAISA, ainsi que des réunions régulières en personne avec l'ensemble du personnel, conformément à notre manuel de politique des ressources humaines, qui peut être mis à jour périodiquement

· Des déplacements dans la région de l’Atlantique peuvent être exigés à l’occasion

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX

Il s’agit d’un poste à temps plein (35 heures/semaine) débutant dès que possible. Pour ce poste, le salaire annuel est de 64 505 dollars, et comprend également :

• un ensemble d’avantages sociaux et un régime de santé compétitifs

• des cotisations à un REER après un an

• 3 semaines de vacances, plus 16 jours de congés payés supplémentaires par an

• Jours de maladie (jusqu'à 12 par an) et jours personnels (jusqu'à 3 par an)

• des occasions de perfectionnement professionnel

• un environnement de travail flexible et positif