La secrétaire administrative est chargée de communiquer et de travailler avec le directeur exécutif dans un environnement résidentiel.  Le secrétaire administratif est chargé d'assurer la fluidité des services.  Elle s'assure que la documentation est enregistrée et que l'information est communiquée entre les ressources internes et externes.

RELATIONS

Le secrétaire administratif dépend directement du directeur exécutif et travaille de manière professionnelle en tant que membre d'une équipe en faisant preuve de respect, de soutien et de considération pour les membres de l'équipe et en fonctionnant conformément à la philosophie, aux politiques et aux normes de conduite de Teen Haven.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

- Aider à la rédaction des lettres et de toute la correspondance nécessaire.

- Lire et communiquer les messages du site web du gouvernement RTSS (MSSS).

- Traduire tous les documents requis et communiquer avec le directeur exécutif et/ou les gestionnaires.

- Dactylographier les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et veiller à ce que ces procès-verbaux soient conservés de manière appropriée.

- Aider à fournir des informations pour le rapport annuel de l'organisation.

- Assurer la communication avec notre partenaire de réseau BYFC sur le plan administratif.

- Soumettre les fiches de paie toutes les deux semaines.

Le rôle est de 2 jours par semaine.  

La connaissance du français et de l'anglais est requise.  Des tests seront effectués.