Responsable des dons planifiés et projets spéciaux

Université de Moncton

Le poste

L’Université de Moncton est à la recherche d’une personne dynamique et professionnelle pour pourvoir le poste de Responsable des dons planifiés et projets spéciaux. La ou le titulaire de ce poste se joindra à l’équipe performante du développement philanthropique et des relations avec les diplômées et diplômés.  

Relevant de la directrice générale, philanthropie et relations avec les alumni, cette personne élaborera, planifiera, mettra en œuvre et évaluera les activités de sensibilisation, de sollicitation et de fidélisation du programme de dons planifiés. Elle dirigera ou contribuera également à divers projets spéciaux de collecte de fonds, comme des campagnes ou des événements spéciaux, des demandes de fonds et l’élaboration d’argumentaires correspondant à des projets prioritaires de soutien.

Ce poste assurera la gestion générale des activités et stratégies liées aux dons planifiés ainsi qu’à l’expansion du marketing et de la promotion des dons planifiés, en plus de resserrer la collaboration avec les équipes du développement (responsables des dons majeurs et fidélisation) et des relations avec les diplômés, dans le but de présenter des demandes intégrées et d’accélérer l’obtention de dons mixtes dans la mesure du possible.

La personne responsable des dons planifiés et projets spéciaux sera une professionnelle dotée d’une grande intelligence émotionnelle, d’une capacité d’analyse et d’une orientation axée sur les donatrices et donateurs, en plus d’être apte à créer des relations et à interagir de manière efficace avec les personnes donatrices actuelles et potentielles de même qu’avec leurs familles et leurs conseillers. Il sera également conscient de l’importance de créer des liens avec le personnel, les dirigeants académiques et les autres membres internes de notre communauté universitaire. Ce sera un as de l’écoute active et de la collaboration, en plus d’avoir un solide talent de communicateur, en français et en anglais.

Authentique et influent, la candidate ou le candidat sélectionné fera état d’une connaissance approfondie des possibilités et stratégies en matière de dons planifiés pouvant être intégrés à d’autres programmes, ce qui en fera notre spécialiste en développement des dons planifiés. La personne cherchera de façon proactive à obtenir des commentaires sur nos plans et objectifs touchant les dons planifiés et à en susciter l’adhésion. Parallèlement, elle transmettra ses connaissances au reste de l’équipe et mettra les meilleures pratiques en place, en plus d’harmoniser les façons de faire en misant sur des ressources, processus et outils favorisant la réussite.

Faisant preuve d’ouverture en matière de perfectionnement professionnel, la nouvelle personne responsable veillera à rester au courant des dernières tendances et des pratiques exemplaires en philanthropie et en gestion des relations avec les donateurs, notamment en assurant une participation active à des associations professionnelles pertinentes, comme l’Association canadienne des professionnels en dons planifiés (ACPDP).

Un milieu de travail flexible, le bureau de Développement philanthropique et relations avec les diplômées et diplômés se situe au 18, avenue Antonine-Maillet, Moncton.

Ce poste est un contrat de 5 ans, incluant bénéfices et est renouvelable avec une possibilité de permanence.

L’emploi du masculin, dans certains cas, est ici privilégié dans le seul but d’alléger le texte.

À propos de l’Université de Moncton

Fondée en 1963, l’Université de Moncton est un établissement d’enseignement supérieur de langue française qui regroupe trois campus situés dans les trois principales régions francophones du Nouveau-Brunswick, soit le Sud-Est, le Nord-Est et le Nord-Ouest. Principale université canadienne de langue française à l’extérieur du Québec, l’Université de Moncton assure aux étudiantes et étudiants de pouvoir suivre tous leurs cours en français et d’accéder à une qualité d’enseignement hors pair.

L’établissement offre un ratio corps professoral/population étudiante parmi les meilleurs au Canada aux programmes de baccalauréat et de premier cycle. Cette grande proximité avec le personnel donne accès à un enseignement plus individualisé ainsi qu’un appui incomparable dans le cadre des recherches.

Voici un survol de notre effectif étudiant présenté selon différentes déclinaisons. Ces chiffres ont été compilés par le Registrariat de l’Université de Moncton, en date du 1^er avril 2022 (5104 représente le total des inscriptions « Temps complet »).

La recherche à l’Université de Moncton

Animée par sa passion de la culture acadienne et francophone et poussée par le désir d’exercer son leadership dans un monde qui valorise l’industrie du savoir, l’Université de Moncton trace des voies de recherche novatrices dans divers domaines. La pertinence sociale des universités relève, à bien des égards, de leur capacité à repousser les frontières du savoir dans une multitude de disciplines. C’est pourquoi l’Université privilégie trois axes et deux créneaux de développement.

Ces trois axes sont la santé, l’environnement ainsi que les études acadiennes et les milieux minoritaires. Ces axes sont transversaux touchent donc la grande majorité des disciplines. Ils permettent la création de regroupements multidisciplinaires qui peuvent s’attaquer à des questions de recherche complexes. Les deux créneaux sont les technologies de l’information et de la communication, et l’optique et les matériaux de pointe. Ces deux créneaux touchent uniquement certaines unités universitaires, mais découlent du fait que des forces vives existent au sein de l’Université dans ces domaines de pointe.

Mission

Acadienne et de langue française, l’Université de Moncton se consacre à l’avancement des connaissances et à la formation de personnes créatives et engagées.

Vision

Par son influence, l’Université de Moncton veut être la référence en matière de transformation des sociétés dans une perspective d’inclusion, d’innovation et d’écoresponsabilité.

Valeurs

Respect          L’Université de Moncton s’engage à être intègre, bienveillante et à l’écoute afin d’entretenir un climat de confiance qui encourage la libre expression qui mène à l’engagement citoyen et à l’épanouissement personnel et professionnel.

Inclusion        L’Université de Moncton assure l’équité, célèbre la diversité et offre un milieu inclusif.  Les membres de la communauté universitaire sont solidaires des personnes et des groupes en quête de justice.

Accessibilité  Forte de son réseau, l’Université de Moncton met ses savoirs et son enseignement à la disposition des personnes souhaitant étudier en français.

Engagement  À la recherche du bien commun, grâce à son leadership, l’Université de Moncton est engagée avec ses communautés à trouver des solutions viables aux enjeux contemporains.

La philanthropie à l’Université de Moncton

L’équipe du développement philanthropique et des relations avec les diplômées et diplômés soutient la vision et la mission de l’Université de Moncton en développant des relations durables et mutuellement avantageuses avec ses diverses parties prenantes (donatrices et donateurs et personnes diplômées) pour qu’elles se sentent engagées et prêtes à contribuer à son essor.

Nous sommes fiers d’avoir récemment révisé notre stratégie de développement intégré pour avoir un plus grand impact et optimiser nos ressources :

En 2022-2023, l’Université de Moncton a reçu en tout 2 707000 $ en dons et promesses de dons, dont 263 900 $ en promesses de dons planifiés. L’objectif total de 2023-2024 est de 3 304 000 $, incluant 300 000 $ en promesses de dons planifiés.

Autres renseignements

Historique

Planification stratégique

Rapport à la communauté 2021-2022

Gouvernance

Nouvelles

Information financière

Tâches et responsabilités

Développement de stratégies (20 %)

• En collaboration avec la direction du développement philanthropique, participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie globale de dons planifiés, notamment d’initiatives de développement des dons planifiés et testamentaires intégrées à l’ensemble des programmes de développement de l’Université de Moncton
• Collaborer efficacement avec les autres membres de l’équipe du développement philanthropique pour coordonner une approche personnalisée des donatrices et donateurs potentiels et assurer une approche intégrée qui optimise les contributions actuelles et futures des donateurs et de leurs successions
• S’informer sur les tendances et les analyser, pour ensuite proposer de l’innovation en matière de dons planifiés, le tout en participant activement à des groupes professionnels aux échelles locale et nationale, le cas échéant, et en évaluant constamment les meilleures pratiques du secteur
• Conseiller la direction du développement philanthropique sur le meilleures pratiques et stratégies à déployer en matière de programmes de dons panifiés et de projets spéciaux
• Gérer et mettre au point les processus des diverses options de dons stratégiques que nous acceptons (par exemple : successions, polices d’assurance vie, actions et fonds de dotation nommés)

Sensibilisation, sollicitation et fidélisation des donatrices et donateurs (50 %)

• Repérer et gérer les donatrices et donateurs potentiels de dons planifiés et les stratégies visant à les sensibiliser, solliciter et fidéliser
• Mener la sollicitation des personnes identifiées comme ayant la capacité de faire un don planifié et développer les relations avec elles
• Maintenir à jour la base de données et les fichiers des personnes donatrices actuelles et potentielles de dons planifiés
• Veiller à ce que le système de gestion des donatrices et donateurs soit exploité pleinement afin de bien saisir et extraire les renseignements sur la planification successorale et les dons, et en faire le suivi
• Faire les suivis nécessaires concernant les successions en cours et, au besoin, assurer le lien avec les exécuteurs testamentaires, les conseillers en planification successorale et les membres de la famille
• Avec le soutien d’autres collègues, préparer des propositions et le traitement financier des dons envisagés
• Établir un réseau de professionnels auprès de diverses associations et travailler en lien avec les professionnels du milieu financier (planificateurs financiers, comptables, avocats fiscalistes et notaires)
• Identifier de nouvelles possibilités tant en interne qu’en externe en matière de sensibilisation, de fidélisation et de développement des relations avec les donateurs en collaboration avec la Responsable de la fidélisation et de la reconnaissance
• Contribuer à l’organisation d’événements, de séminaires ou d’ateliers (à l’intention des donatrices et donateurs potentiels, des professionnels en planification financière et successorale et de groupes connexes), ainsi que de séances éducatives de sensibilisation à l’intention des groupes internes
• Collaborer avec les collègues en soutien à la fidélisation et aux communications dans la production des rapports pertinents sur les retombées, de même qu’à la reconnaissance et la fidélisation continue des donatrices et donateurs
• Transmettre une plus grande connaissance des possibilités et des options en matière de dons planifiés à toutes les sources de personnes donatrices potentielles, aux bénévoles et à l’équipe du développement et des relations avec les diplômées et diplômés
• Fournir l’appui et l’information nécessaires aux membres de l’équipe du développement, aux représentants de l’Université et aux bénévoles pour la réalisation de démarches concernant le développement des dons planifiés

Projets spéciaux (30 %)

• Coordonner les étapes de planification et de réalisation des campagnes spéciales prioritaires de l’institution
• Collaborer aux divers projets spéciaux comme la rédaction d’argumentaires et la préparation de propositions liées à des projets de financement de la recherche

Qualifications et compétences

• Diplôme universitaire de 1^ercycle dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience
• Un minimum cinq (5) ans d’expérience en développement philanthropique ou dans des activités équivalentes, dans un milieu axé sur le client et/ou dans un poste qui requiert une aptitude à créer et à développer des relations
• Bonne connaissance des concepts généraux de finance et de fiscalité (ou fort intérêt personnel)
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Compétences interpersonnelles supérieures démontrées ainsi qu’en matière d’établissement de relations afin de pouvoir mobiliser les intervenants, tant internes qu’externes
• Aptitudes à travailler tant individuellement qu’en équipe
• Habileté à traiter l’information de façon éthique, précise et confidentielle
• Solide sens de l’organisation, avec capacité multitâche et capacité à établir ses priorités et à respecter les échéances
• Niveau élevé d’intégrité et de tact
• Solide éthique de travail alliant dynamisme, enthousiasme et esprit d’initiative
• Créativité, modestie et autonomie
• Capacité de s’exprimer dans les deux langues officielles (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
• Très bonnes connaissances pratiques des programmes informatiques (Microsoft Office, etc.)
• Connaissance de systèmes de base de données de donateurs ou de clients
• Membre (ou volonté de le devenir) de l’Association canadienne des professionnels en dons planifiés (ACPDP) et de l’Association des professionnels en philanthropie (AFP)

POUR AVOIR PLUS D’INFORMATION

L’Université de Moncton a retenu les services de KCI Recrutement + Talent afin d’effectuer la présente recherche. Pour avoir plus d’information sur le poste offert, veuillez communiquer par courriel avec Ingrid Cowan ou Sylvie Battisti de KCI Recrutement + Talent, à UM.

Toutes les candidatures et demandes de renseignements seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’intérêt en français d’ici au 1^er décembre 2023 à l’adresse électronique mentionnée précédemment.

L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme et non-genré, y compris les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada.

Veuillez noter que la fourchette salariale de ce poste se situe entre 75 682 $ à 88 655 $ en fonction de l’expérience.

Pour télécharger la version complète de cette description de poste, visitez le www.kcitalent.com.