Job Posting 99336

Coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative
Conseil canadien pour les réfugiés
Montreal Metro area
6839 rue Drolet, Montréal, QC H2S 2T1
closed 2 days ago (Fri, 23 Feb)
full time - temporary / contract  •  25,00$ à 27,50$ par heure

À propos du Conseil canadien pour les réfugiés (CCR)

Le Conseil canadien pour les réfugiés est un chef de file dans la défense des droits, la protection, le parrainage, l’établissement et le bien-être des personnes réfugiées et migrantes, au Canada et à l’international. Le CCR est au service des organismes membres qui travaillent avec et pour ces communautés d’un océan à l’autre.

 

Engagé en faveur de la justice et de la transformation sociale en luttant contre le racisme, le colonialisme et les formes d’oppressions entrecroisées, nous assurons le suivi des politiques, la défense des droits, la création de réseaux et l’éducation du public afin de donner les moyens aux membres et aux communautés d’apporter des changements systémiques.

 

À propos du poste

Le CCR est à la recherche d’une personne pour combler un poste contractuel afin d'aider aux tâches administratives pertinentes permettant d’assurer le fonctionnement efficace de l'organisme au quotidien.

 

Le poste est placé sous la responsabilité de la codirectrice générale (Finances et opérations).

 

Le poste peut se présenter sous deux formes :

  • Si le (ou la) candidat.e sélectionné.e a une expérience en comptabilité, il s'agira d'un poste à temps plein (35 heures/semaine) ;
  • Si le (ou la) candidat.e sélectionné.e n'a pas d'expérience en comptabilité, le poste sera à temps partiel (28 heures/semaine).

Principales tâches et responsabilités

Sous la supervision de la codirectrice générale (Finances et opérations), la personne à la coordination de l’administration sera responsable de :

 

1. Administration de bureau

En collaboration avec les membres du personnel du CCR :

  • Enregistrer les dons de bienfaisance et générer des reçus d'impôt sur la plateforme CRM ;
  • Mettre à jour régulièrement la base de données de donateurs et apporter un soutien administratif lors de compagnes de collecte de fonds ;
  • Enregistrer les paiements d'adhésion sur le site web du CCR et faire des mises à jour régulières de la base de donnes des membres ;
  • Préparer et envoyer le courrier sortant (paiements pas chèques, reçus d'impôt, lettres de remerciement, documentation gouvernementale, etc.) ;
  • Assister aux rencontres mensuelles avec les organismes membres de notre immeuble (où les affaires telles que le loyer, les réparations de l'immeuble etc. sont discutées) ;
  • Gérer les abonnements à la CCRList (listserv pour les ONGs impliquées dans le secteur).

2. Administration financière

  • Assister la codirectrice générale (Finances et opérations) à traiter les comptes débiteurs et créditeurs en veillant à la rapidité et à l'exactitude des informations ;
  • Créer des autorisations de paiements ;
  • Suivre les factures en cours et à venir pour s'assurer que tous les paiements sont effectués dans les délais nécessaires ;
  • Télécharger tous les relevés hebdomadaire ou mensuel (Canada Helps, Stripe, relevés bancaire, relevés de cartes de crédit, etc) pour suivre les paiements et les dépôts ;
  • Assister à la préparation de l'audit ;
  • Passer toutes les écritures nécessaires dans le logiciel de comptabilité (Sage 50) et réconcilier les comptes à la fin du mois.

3. Autres taches au besoin

  • Gérer les inscriptions des conférences ;
  • Organisation de voyages des membres de l’équipe, ainsi que les membres du comité exécutif ;
  • Contribuer, au sein d’une équipe plus large, à un environnement de travail collaboratif, positif et respectueux, conforme à la mission, aux valeurs et aux politiques du CCR.

Exigences

  • Études postsecondaires dans le domaine ou une expérience professionnelle équivalente ;
  • Connaissances de systèmes administratifs ;
  • Bilingue en français et en anglais – des compétences rédactionnelles exceptionnelles dans les deux langues sont essentielles pour ce poste ;
  • Excellentes compétences en communications ;
  • Maitrise de l’utilisation de la suite Microsoft Office, des bases de données, etc. ;
  • Capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
  • Connaissance de systèmes de la comptabilité Sage 50 (un atout considérable) ;
  • Les connaissances des enjeux liés à l’immigration, aux réfugiés et à l’établissement (un atout) ;
  • Avoir vécu une expérience en tant que réfugié ou migrant (un atout considérable).

Compétences et aptitudes

La personne sélectionnée doit démontrer de compétences dans les domaines suivants :

  • Attention aux détails : Avoir la capacité de manipuler des données avec précision et concentration. Faire preuve d'attention est crucial ;
  • Comportement éthique : Comprendre le comportement éthique et les pratiques commerciales et s'assurer que son propre comportement et celui des autres sont conformes à ces normes et aux valeurs de l'organisme ;
  • Favoriser le travail d'équipe et établir des relations : Travailler en coopération et efficacement avec les autres - tant à l'interne qu'à l'externe - pour fixer des objectifs, résoudre des problèmes et prendre des décisions qui améliorent l'efficacité organisationnelle ;
  • Communication efficace : Écouter, parler et écrire de manière claire, approfondie et opportune en utilisant des outils et des techniques de communication ;
  • Résolution de problèmes : Évaluer les situations problématiques pour identifier les causes, recueillir et traiter les informations pertinentes, générer des solutions possibles et faire des recommandations et/ou résoudre le problème ;
  • Organisation : Établir des priorités, élaborer un calendrier de travail, surveiller les progrès vers les objectifs et suivre les détails, les données, les informations et les activités.

Conditions de travail

  • Contrat de ~10 mois (environs 44 semaines) pour un remplacement de congé de maternité (mi/fin février jusqu’au 20 décembre 2024) ;
  • Poste à temps plein (35h/semaine) si la personne sélectionnée a déjà de l'expérience en comptabilité, sinon la poste sera à temps partielle (28h/semaine) ;
  • Basé à Montréal, avec une flexibilité pour le travail à distance, mais avec l'obligation de travailler depuis le bureau au moins un jour par semaine (selon le modèle de travail hybride présentement en place, qui peut être amené à changer) ;
  • L’échelle salariale pour ce poste est de 38 500 $ à 42 350 $ pour 44 semaines de travail à temps plein (équivalent à 45 500 $ à 50 050 $ par année) * ;
  • Des journées de vacances payé (13 jours inclus dans les 44 semaines) * ;
  • Des jours de congés de maladie/de congés personnels combinés (15 jours inclus dans les 44 semaines) * ;
  • Possibilité de souscrire aux assurances collectives de soins de santé et de soins dentaires.

*Veuillez noter que si la personne sélectionnée est embauchée pour un contrat à temps partiel, le ou la canditat.e recevra un prorata des conditions de travail mentionnées ci-haut.

 

 

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