Job Posting 99370

Coordinateur De Projet
NovaSphere
Work From Home - Toronto Metro area, Ottawa area, Hamilton area, Montreal Metro area, Quebec ...
closes in 7 days (Thu, 29 Feb)
full time - temporary / contract  •  50,000 - 80,000 CAD par annee

En mai 2022, le département fédéral de l'Environnement et du Changement climatique du gouvernement du Canada (ECCC) a mandaté NovaSphere pour mettre en œuvre un programme intitulé « Soutien bilatéral à la mise en œuvre et à la réalisation des contributions déterminées au niveau national (CDN) en Afrique de l'Ouest ». Travaillant en étroite collaboration avec divers intervenants en Afrique de l'Ouest (Togo, Ghana, Gambie et Libéria), NovaSphere est chargée de soutenir la définition des priorités régionales et nationales pour aborder les émissions de gaz à effet de serre et de polluants climatiques à vie courte (SLCP) et de poursuivre des opportunités pour harmoniser les systèmes de mesure, de notification et de vérification (MNV). Les objectifs du programme sont de renforcer et de consolider la gouvernance climatique nationale en établissant des systèmes de mesure, de notification et de vérification du climat plus efficaces et plus efficients qui renforcent la capacité nationale à planifier, à développer et à accélérer la mise en œuvre des actions prioritaires en matière de climat établies par chaque pays, et à surmonter les obstacles à la mise en œuvre des contributions déterminées au niveau national (CDN).

 

Coordination de projets pilotes

NovaSphere recherche un Coordinateur de Projet dont les responsabilités principales seront de coordonner, surveiller et maintenir les plannings des projets pilotes, ainsi que de collaborer avec les membres de l'équipe pour optimiser les opérations quotidiennes des projets pilotes. Sous la supervision du Chef de Projet Principal (CPP) et en collaboration avec le Responsable Principal des Opérations, le rôle implique la mise à jour et le maintien des prévisions d'activité des projets pilotes, des échéanciers de facturation, de l'allocation des ressources, de la gestion des contrats, du suivi des progrès, ainsi que du maintien des livrables des projets pilotes et de la mise à jour en conséquence du plan de projet interne.



  • Coordination financière et facturation des activités des projets pilotes
  • Travailler en coopération avec l'équipe de gestion de projets pour mettre à jour et optimiser les prévisions d'activité des projets sur les dépenses et les budgets :
    • Soutenir l'établissement des prévisions d'activité des projets pilotes sur les dépenses (FPE)
    • Coordonner la budgétisation des activités (chronologies, tarifs, plannings, détails des prestataires, plans de paiement, termes et conditions, et configuration de la facturation multidevise) ;
    • Répondre aux demandes de renseignements routinières concernant la facturation des activités des projets pilotes et les aspects financiers, et coordonner de manière appropriée en interne pour une résolution efficace ;
  • Utiliser Wrike (logiciel de gestion de projet en tant que système commercial) pour maintenir un calendrier de facturation mensuelle et des dépenses convenues :
    • Surveiller et résoudre si nécessaire les factures mensuelles entrantes des prestataires ;
    • Valider les factures par rapport aux dépenses convenues et à l'approbation du CPP avant le paiement ;
    • Être un point de contact et coordonner avec les prestataires pour s'assurer que toutes les factures ont été reçues, validées, approuvées, et fournir des mises à jour au CPP sur les progrès, si nécessaire ;
    • Maintenir et assurer le paiement en temps voulu de toutes les factures des prestataires (selon le plan de paiement) et des dépenses convenues ;
    • Compiler, collecter des informations de sauvegarde pour tous les paiements. 
  • Allocation de ressources aux projets pilotes : coordination des contrats et des relations avec les prestataires
    • Soutenir l'exécution des bons de commande avec les sous-traitants et les consultants :
      • En collaboration avec les Chefs de Projet Principaux, rédiger des Bons de Commande et soutenir les négociations ;
      • S'assurer que tous les bons de commande sont complétés et signés, avec toutes les modifications, documentation des dépenses approuvée conservée dans le dossier ;
      •  Suivre la complétion des contrats, des Bons de Commande par rapport à la facturation entrante, signaler toute divergence, et / ou résoudre les problèmes, si nécessaire ;
      •  Soutenir au besoin la négociation et l'exécution des contrats et bons de commande avec les sous-traitants et consultants.
      •  Maintenir et mettre à jour le dossier des entrepreneurs pour assurer une facilité d'accès et soutenir l'allocation des ressources au besoin.
      • Signaler les Bons de Commande / Accords en cours devant être renouvelés, modifiés, et résoudre les problèmes au besoin.

 

  • Coordination des activités des projets pilotes : prévisions d'activités, livrables & KPI.
    • Maintenir un plan d'activité pilote pour suivre la progression des activités et des livrables anticipés ;
    • Rédiger des rapports d'état connexes pour de nombreux intervenants du programme ;
    •  S'assurer que tous les indicateurs de performance clés (KPI) sont collectés (via plusieurs canaux : enquêtes planifiées et rapports), compilés et mis à disposition de manière appropriée pour le bailleur de fonds, les parties prenantes des projets pilotes et / ou à des fins de reporting :
      • Maintenir le calendrier des rapports et des enquêtes,
      • Mettre à jour le suivi des KPI et maintenir une structure de fichier appropriée,
      • Résumer à l'aide d'Excel ou de Google Sheets,
      • Coordonner et résoudre les problèmes au besoin. 

 

  • Administration et coordination générales des projets pilotes
    • Soutenir, si nécessaire, la coordination de tous les services professionnels du projet pilote (y compris la planification des événements mondiaux).
    • Soutien et coordination avec l'équipe de gestion de NovaSphere
    •  Effectuer d'autres tâches assignées et nécessaires à la réussite du projet.

Compétences et Qualifications

Expérience :

  • Bilingue anglais et français.
  • Compétences d’expert en logiciel en tant que service, tels que la gestion de projet Wrike, la suite Google, etc. Bien que la capacité et la connaissance de ces logiciels ne soient pas une exigence, la capacité à les utiliser dès la date de début est une exigence absolue.
  • 3 ans d'expérience ou une expérience équivalente dans l'administration d'un logiciel SaaS est un atout considérable.
  • Compétences d’expert en Excel/Google Sheets (par exemple, connaissance des fonctions de formule INDEX/MATCH, Power Pivot, une certaine exposition à la modélisation de données).
  • Licence ou expérience équivalente dans le domaine d'emploi.
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience pertinente en coordination de projets / coordination contractuelle.
  • Une expérience antérieure dans le développement international est un atout solide, mais non requis.
  • Une expérience dans l'industrie de la durabilité climatique ou dans l'administration des affaires est un atout, mais non requis.

Ensemble de Compétences et Compétences :

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale avec la capacité d'engager et de construire des relations avec des parties prenantes diverses.
  • Excellentes capacités de résolution de problèmes de manière créative et compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de respecter des délais urgents.
  • Capacité à travailler dans un environnement rapide et souvent avec des délais serrés.
  • Proactivité et capacité à prioriser/organiser efficacement la charge de travail tout en gérant plusieurs parties prenantes.
  • Compétences interpersonnelles supérieures, une sensibilité culturelle et des aptitudes à la diplomatie.
  • Identification et participation active à la résolution des problèmes.
  • Agilité et adaptabilité dans un environnement dynamique.
  • Attention aux détails et excellentes capacités de tenue de dossiers.
  • Un esprit entrepreneurial et une pensée créative.

 

Exigences:

  • Bilingue anglais et français.
  • La fonction peut amener le candidat à voyager à l'international : un passeport valide est requis, ainsi que la capacité d'être éloigné de chez soi pendant 1 à 2 semaines environ 3 à 4 fois par an.
  • La fonction exige que la personne soit en bonne condition physique :
  • Pour d'éventuels voyages internationaux vers des endroits éloignés (+30 heures de voyage) et des vaccinations internationales.
  • Possibilité de longues heures de travail et/ou d'exigence de soulever et de déplacer des articles de moins de 10 kg, ainsi qu'une mobilité supérieure à la moyenne tout au long de la journée (rencontres avec les parties prenantes, coordination de réunions, etc.).
  • Permis de travail canadien valide ou citoyenneté.
  • La connaissance de langues supplémentaires est un atout.
  • Un permis de conduire valide est un atout.

Forfait de travail et avantages :

  • Basé dans les grandes régions Ottawa, Montréal ou Toronto.
  • 2 semaines supplémentaires pendant la période des vacances.
  • Salaire et avantages attrayants.
  • Rémunération des heures supplémentaires.

Veuillez soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae via la plateforme de recrutement de NovaSphere BambooHR.

 

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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