Poste :                                                  Stagiaire en communication

Lieu :                                                     Montréal, QC

Langue :                                               Anglais, français (un atout)

Superviseur :                                     Gestionnaire des communications

Type de poste :                                 Temps plein, mai-août 2024

Salaire :                                                18,50 $/heure

Exigences du poste :                       Avoir le droit de travailler au Canada

Date de clôture :                              17 mai 2024 à 17 heures EST

L'OPPORTUNITÉ

Le stagiaire en communication soutiendra les efforts de Carrefour International pour inciter les Canadiens à faire progresser les droits des femmes et l'égalité des sexes en Afrique subsaharienne. Ce poste appuiera nos agents de communication qui font partie de l'équipe de philanthropie et d'engagement du public. Ce poste requiert une personne enthousiaste, dévouée et soucieuse du détail, capable de gérer aisément plusieurs tâches. Cette personne a l'esprit d'équipe, la volonté d'apprendre et la capacité de s'adapter à des priorités changeantes.

En fonction de ses compétences, cette personne participera à des tâches de communication, notamment la rédaction et l'édition, la production et l'édition de photos et de vidéos, l'analyse du web et des médias sociaux, le contenu des médias sociaux, les relations avec les médias, la communication avec les parties prenantes, ainsi que le soutien à certains besoins de l'équipe Philanthropie et engagement du public, tels que la coordination d'événements et d'autres tâches de communication et d'appui administratif.

Le poste de stagiaire en communication est à temps plein et nécessite un minimum de 35 heures par semaine pendant 16 semaines de mai à août 2024, avec la possibilité d'un emploi continu en fonction des besoins de l'organisation.

Le rôle est principalement à distance, avec la possibilité de travailler en personne au bureau de Montréal lorsque cela est possible.

Plan de surveillance :

• Le gestionnaire de la communication fournira au stagiaire en communication :

• Supervision quotidienne à distance
• Réunions hebdomadaires pour discuter des projets et des tâches.
• un retour d'information rapide, informel et formel, par le biais d'e-mails, de messages et de discussions sur Teams, de séances de coaching programmées et d'une évaluation verbale et écrite des performances au milieu du stage.
• Une formation spécifique au poste par le biais d'un apprentissage en ligne, d'instructions verbales et écrites détaillées de la part du superviseur, du mentor et d'experts en la matière de l'organisation.
• Une formation approfondie en matière de santé et de sécurité dans les juridictions de l'Ontario et du Québec.

Plan de mentorat :

• Le gestionnaire principal de la philanthropie et de l'engagement public fournira au stagiaire en communication :

• Des sessions mensuelles de mentorat individuel à distance
• des conseils hebdomadaires lors des réunions d'équipe
• contribution et participation formelles à l'évaluation des performances
• Soutien au développement des compétences en matière de communication et formation à la coordination d'événements, à la communication avec les parties prenantes, ainsi qu'un retour d'information de haut niveau sur les communications et les campagnes/événements et un soutien supplémentaire le cas échéant.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Planification, recherche, rapports et coordination en matière de médias sociaux, selon les besoins. Rédiger et organiser le contenu des médias sociaux pour promouvoir les vidéos, les événements, les blogs, etc. de Carrefour sur Facebook, Twitter, LinkedIn et Instagram.
• Éditer et mettre à jour le matériel promotionnel et les publications telles que les brochures, les photos, les vidéos, les animations, les infographies et les présentations PowerPoint pour les besoins de communication internes et externes.
• Identifier et rechercher des opportunités pour partager les histoires de Carrefour avec des journalistes et des médias pertinents afin de faire connaître notre travail.
• Participer à la planification et à la coordination des événements de communication.
• Examiner et soutenir les activités du calendrier de communication.
• Rédiger ou relire le contenu des courriels pour l'engagement des supporters et configurer les courriels sur la plateforme d'engagement.
• Création de contenu : courtes vidéos et visuels pour les médias sociaux.
• Mise à jour et maintenance du site web.
• Soutenir les communications avec les parties prenantes et l'équipe Philanthropie et engagement du public dans son ensemble.
• Analyser les résultats de l'engagement.
• Autres tâches et projets spéciaux en fonction des besoins.

QUALIFICATIONS

• Être inscrit à un programme universitaire ou équivalent dans un domaine connexe (affaires, ressources humaines, communications, sociologie, etc.)
• Avoir le droit de travailler au Canada
• Intérêt pour le développement international et les questions liées à l'égalité des sexes et à l'autonomisation des femmes
• Excellentes compétences linguistiques en anglais ou en français requises, le bilinguisme est un atout important
• Connaissance des applications Microsoft Office 365 (SharePoint, Excel, Word, Outlook, etc.)
• Expérience des médias sociaux
• Sens de l'organisation et souci du détail
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Capacité à travailler à la fois en équipe et de manière indépendante
• Haut niveau d'autonomie et d'initiative
• Capacité à travailler à distance la majeure partie de la semaine dans un environnement en évolution rapide, avec la possibilité de se rendre au bureau si on le souhaite.

LE DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES :

• Le stagiaire en communication aura l'occasion de développer les compétences suivantes tout au long de son emploi :

• Compétences en matière de service à la clientèle : soutien des clients internes et externes, y compris les besoins de l'équipe Philanthropie et engagement du public et de l'équipe Communication.
• Aptitude au travail en équipe : collaboration étroite avec les membres de l'équipe de communication et de philanthropie, les donateurs, les journalistes et les médias, ainsi que des interactions périodiques avec d'autres équipes fonctionnelles et d'autres personnes.
• Compétences en matière de communication : échanges quotidiens avec les collègues de la communication, participation aux réunions mensuelles de la communication, possibilité de prendre des notes de réunion, de faire des présentations lors de réunions d'équipe, de comités et de réunions au niveau de l'organisation.
• Compétences numériques : nécessité d'utiliser un ordinateur et les applications Microsoft Office 365, notamment Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Forms ; recherche sur internet.
• Compétences en matière de leadership : autonomie dans la conduite des projets de communication, avec un soutien si nécessaire ; possibilité de présenter le travail sous diverses formes et de rencontrer le directeur exécutif.
• Compétences organisationnelles : capacité à hiérarchiser, gérer, classer et stocker efficacement les informations pertinentes.
• Compétences en marketing (médias sociaux) : compréhension et utilisation des médias sociaux, notamment Facebook, Twitter, LinkedIn et Instagram, pour planifier, éditer et mettre à jour le matériel promotionnel de Carrefour.

CRITÈRES D'ÉLIGIBILITÉ ET CONDITIONS ESSENTIELLES 

• Partager les valeurs et les normes éthiques de Carrefour, en particulier :
• Un engagement à prévenir, atténuer les risques et intervenir dans les cas de violence sexuelle
• Un engagement en faveur de l'égalité des genres, et
• Un engagement en faveur de l’anti-racisme.
• Contribuer à un minimum de 35 heures par semaine

**En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, nous encourageons vivement les candidats issus de groupes divers, marginalisés et défavorisés à postuler**.

L'ORGANISATION

Carrefour international est une agence canadienne de coopération volontaire à but non lucratif qui, depuis plus de 60 ans, fait progresser l'égalité pour les femmes et les filles et éradique la pauvreté dans certains des pays les plus pauvres du monde en Afrique. Carrefour investit dans des organisations partenaires locales dans 9 pays qui sont les mieux placées pour répondre aux besoins de leurs communautés. Avec elles, nous pilotons des approches innovantes et donnons aux femmes et aux jeunes filles les moyens de devenir des leaders et de vivre à l'abri de la violence. Chaque année, Carrefour fait appel à des centaines de bénévoles et d'employés expérimentés du Nord et du Sud qui mettent en œuvre leur expertise au niveau local pour lutter contre la pauvreté et les inégalités, tout en intégrant les principes clés de l'environnement et de la durabilité dans nos projets. Les plus de 50 employés de l'organisation sont basés au Canada, au Sénégal, au Ghana, en Tanzanie et en Ouganda, et les volontaires de Carrefour remplissent plus de 100 mandats par an.

En tant qu'organisation à but non lucratif travaillant dans le domaine de l'égalité des sexes et de l'élimination de la pauvreté, les principes et les valeurs d'accès et d'équité sont au cœur de notre travail. En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, nous encourageons vivement les candidats issus de groupes divers, marginalisés et défavorisés à postuler, tels que les jeunes, les Noirs, les personnes racialisées, les autochtones, les personnes à mobilité réduite et les autres personnes susceptibles de subir une discrimination fondée sur l'âge, l'ascendance, la citoyenneté, la couleur, l'ethnicité, la situation familiale, l'identité ou l'expression de genre, l'information génétique, l'état civil, l'état de santé, l'origine nationale, les handicaps physiques ou invisibles, les convictions politiques, la race, la religion ou l'orientation sexuelle.

Carrefour s'engage également à prévenir et à traiter les cas d'inconduite sexuelle et à promouvoir l'antiracisme. À cette fin, l'organisation est signataire de l'Engagement des leaders de Coopération Canada à prévenir et à combattre l’inconduite sexuelle et du Cadre sur l’antiracisme du secteur de la coopération internationale du Canada. 

NOTRE VISION

UN SEUL MONDE où la pauvreté est éliminée, où l’égalité prévaut et où les droits des femmes et des filles sont respectés. 

APPLICATION 

Si vous souhaitez rejoindre une organisation de développement international dynamique, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document (Word ou PDF) avant 17 heures EST le 17 mai 2024 par e-mail à . Les candidatures doivent inclure "Stagiaire en communication - Votre nom" dans l'objet de l'e-mail. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en considération. Vous n'êtes pas sûr d'avoir toutes les qualités requises, mais vous savez que vous pouvez avoir un impact important ? Racontez-nous votre histoire et nous serons heureux d'examiner votre candidature.

Nous remercions d'avance tous.tes les candidats.es, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Pour en savoir plus sur Carrefour, veuillez consulter notre site web (https://cintl.org/).