Poste :                                                  Stagiaire en philanthropie

Lieu :                                                     Toronto, ON

Langue :                                               Anglais

Superviseur :                                     Gestionnaire principale – Philanthropie et engagement public

Type de poste :                                 Temps plein, mai-août 2024

Salaire :                                                18,50 $/heure

Exigences du poste :                       Doit avoir le droit de travailler au Canada

Date de clôture :                              17 mai 2024 à 17 heures EST

L'OPPORTUNITÉ

Le stagiaire en philanthropie soutiendra les efforts de Carrefour International pour engager les Canadiens à faire progresser les droits des femmes et l'égalité des sexes en Afrique subsaharienne. Ce poste sera rattaché à notre équipe Philanthropie et Engagement du public. Le rôle exige une personne enthousiaste, dévouée et axée sur les détails qui peut gérer confortablement plusieurs tâches, avec un vif intérêt pour la collecte de fonds et un sens de la relation avec les donateurs. Cette personne a l'esprit d'équipe, la volonté d'apprendre et la capacité de s'adapter à des priorités changeantes.

En fonction de ses compétences, cette personne participera à des tâches telles que l'élaboration de stratégies pour des événements et des campagnes, l'exécution d'événements, la recherche et la sollicitation d'entreprises pour des événements, l'envoi de courriels et l'appel de donateurs, l'aide au suivi des communications dans la base de données et d'autres tâches de soutien administratif, selon les besoins.

Le poste de stagiaire en philanthropie est à temps plein et nécessite un minimum de 35 heures par semaine pendant 16 semaines de mai à août 2024, avec la possibilité d'un emploi continu en fonction des besoins de l'organisation.

Le rôle est principalement à distance, avec la possibilité de travailler en personne au bureau de Toronto lorsque cela est possible.

*Des plans détaillés de supervision et de mentorat ont été élaborés pour ce poste et comprennent des séances mensuelles de mentorat individuel à distance, des conseils hebdomadaires lors des réunions d'équipe ainsi que des commentaires formels et informels.

Plan de surveillance :

• La Gestionnaire principale, Philanthropie et engagement public, fournira au stagiaire en philanthropie:

• Réunions hebdomadaires à distance ou en personne pour discuter des projets et des tâches.
• un retour d'information rapide, informel et formel, par le biais d'e-mails, de messages Teams, de discussions, de sessions de coaching programmées et d'une évaluation verbale et écrite des performances
• Une formation spécifique au poste par le biais d'un apprentissage en ligne, d'instructions verbales et écrites détaillées de la part du superviseur, du mentor et d'experts en la matière de l'organisation.
• Une formation approfondie en matière de santé et de sécurité, pertinente pour les juridictions de l'Ontario et du Québec.

Plan de mentorat :

• La gestionnaire principale de la philanthropie et de la fournira au stagiaire de la philanthropie avec :
• Sessions mensuelles de mentorat individuel à distance
• Conseils hebdomadaires lors des réunions d'équipe
• Contribution et participation formelles à l'évaluation des performances
• Soutien au développement des compétences en matière de philanthropie et formation aux événements et campagnes, aux relations avec les donateurs, et soutien supplémentaire si nécessaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Envoi par courrier des kits de remerciements aux donateurs
• Appels de remerciement aux nouveaux donateurs
• Recherche et prise de contact avec des entreprises afin d'obtenir des dons en nature pour la vente aux enchères silencieuse.
• Aide à l'organisation du 13e petit-déjeuner annuel de la Journée de la fille
• Aide à l'élaboration du matériel de la campagne Charity Challenge et coordination d'une page numérique Team Raiser - sur Blackbaud Luminate Online
• Élaborer des stratégies pour de nouvelles idées d'événements
• Planification et stratégie de diverses campagnes que nous pouvons exécuter tout au long de l'année (journées de l'ONU, fêtes spéciales comme la fête des mères)
• Envoi des reçus fiscaux aux donateurs
• Autres tâches et projets spéciaux tels qu'assignés

RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES EN FONCTION DES TÂCHES À ACCOMPLIR

• Recherche de prospects pour trouver des bailleurs de fonds potentiels : entreprises ou fondations
• Création de profils de prospects pour les bailleurs de fonds potentiels
• Création de matériel numérique comme des messages sur les médias sociaux pour la reconnaissance des donateurs ou le marketing

LE DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES :

• Le stagiaire en philanthropie aura l'occasion de développer les compétences suivantes tout au long de son emploi :

• Compétences en matière de service à la clientèle : établir des relations avec les donateurs et répondre à leurs questions et préoccupations.
• Aptitude au travail en équipe : collaboration étroite avec les membres de l'équipe Philanthropie, ainsi que des interactions périodiques avec d'autres équipes fonctionnelles et d'autres personnes.
• Compétences en matière de communication : échanges quotidiens avec les collègues de la philanthropie et les donateurs potentiels ou existants, ainsi que possibilités de prendre des notes de réunions, de faire des présentations lors de réunions d'équipe, de comités et de réunions au niveau de l'organisation.
• Compétences numériques : nécessité d'utiliser un ordinateur et les applications Microsoft Office 365, notamment Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Forms ; recherche sur internet.
• Compétences en matière de leadership : autonomie dans la conduite d'événements et de campagnes, avec un soutien si nécessaire ; possibilité de présenter le travail sous diverses formes et de rencontrer le directeur exécutif.
• Compétences organisationnelles : capacité à hiérarchiser, gérer, classer et stocker efficacement les informations pertinentes.
• Compétences en philanthropie et en collecte de fonds : prospection de nouveaux donateurs, entretien des relations avec les donateurs et compréhension des systèmes, des outils et de l'administration des campagnes.

QUALIFICATIONS

• Inscrit à un programme universitaire ou équivalent dans un domaine connexe (affaires, philanthropie, ressources humaines, sociologie, etc.)
• Avoir le droit de travailler au Canada
• Intérêt pour les questions de développement international, d'égalité des sexes et d'éradication de la pauvreté.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles en anglais. Le bilinguisme est un atout important
• Connaissance des applications Microsoft Office 365 (c'est-à-dire SharePoint, Excel, Word, Outlook, etc.)
• Capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe et de manière indépendante.
• Sens de l'organisation et souci du détail
• Capacité à travailler à la fois en collaboration au sein d'une équipe et de manière indépendante
• Haut niveau d'autonomie et d'initiative
• Capacité à travailler à distance pendant la majeure partie de la semaine de travail dans un environnement en évolution rapide, avec la possibilité de se rendre au bureau si on le souhaite.

CRITÈRES D'ÉLIGIBILITÉ ET CONDITIONS ESSENTIELLES

• Partager les valeurs et les normes éthiques de Carrefour, en particulier :
• Un engagement à prévenir, atténuer les risques et intervenir dans les cas de violence sexuelle
• Un engagement en faveur de l'égalité des genres, et
• Un engagement en faveur de l’anti-racisme.
• Contribuer à un minimum de 35 heures par semaine

**En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, nous encourageons vivement les candidats issus de groupes divers, marginalisés et défavorisés à postuler**

L'ORGANISATION

Carrefour International est une importante agence canadienne de coopération volontaire qui, depuis plus de 60 ans, fait progresser l'égalité des femmes et des filles et éradique la pauvreté dans certains des pays les plus pauvres d'Afrique. Carrefour investit dans des organisations partenaires locales dans 9 pays qui sont les mieux placées pour répondre aux besoins de leurs communautés. Avec elles, nous pilotons des approches innovantes, et donnent aux femmes et aux filles les moyens de devenir des leaders et de vivre sans violence. Chaque année, Carrefour engage des centaines de volontaires et d'employé.e.s expérimenté.e.s du Nord et du Sud qui mettent leur expertise au service de la lutte contre la pauvreté et les inégalités. Les plus de 50 employé.e.s de l'organisation sont basé.e.s au Canada, au Sénégal, au Ghana et en Tanzanie, et les volontaires de Carrefour remplissent plus de 100 mandats par an.

Carrefour s'engage à respecter les principes et les valeurs d'accès et d'équité. Les candidats.es issus.es de groupes divers sont encouragés.ées à postuler.

Carrefour s'engage également à prévenir et à traiter les cas d'inconduite sexuelle et à promouvoir l'antiracisme. À cette fin, l'organisation est signataire de l'Engagement des leaders de Coopération Canada à prévenir et à combattre l’inconduite sexuelle et du Cadre sur l’antiracisme du secteur de la coopération internationale du Canada.

NOTRE VISION

UN SEUL MONDE où la pauvreté est éliminée, où l’égalité prévaut et où les droits des femmes et des filles sont respectés.

APPLICATION

Si vous souhaitez rejoindre une organisation de développement international dynamique, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document (Word ou PDF) avant 17 heures EST le 17 mai 2024 par e-mail à . Les candidatures doivent inclure " Stagiaire en philanthropie - Votre nom" dans la ligne d'objet de l'e-mail. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte. Vous n’êtes pas sûr d’avoir tout ce que nous demandons, mais vous savez que vous pouvez avoir un impact important ? Racontez-nous votre histoire et nous nous ferons un plaisir d’étudier votre candidature.

Carrefour est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Les procédures de recrutement et de sélection reflètent cet engagement. Carrefour s'engage à promouvoir la diversité au sein de son personnel et les personnes issues de tous les groupes minoritaires sont encouragées à postuler.

Nous remercions d'avance tous.tes les candidats.es, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Pour en savoir plus sur Carrefour, veuillez consulter notre site web (https://cintl.org/).