Job Posting 101719

Directeur ou directrice Planification et exécution organisationnelles
Excellence en santé Canada
Work From Home - Alberta, British Columbia, Ontario, Quebec, Saskatchewan, Manitoba, New ...
closed 10 days ago (Thu, 13 Jun)
full time

Nous recrutons!

Vous avez à cœur l’amélioration de la santé et des services de santé? Vous avez un sens du leadership stratégique et savez concevoir, exécuter et diriger des initiatives d’amélioration de la qualité? Vous maîtrisez parfaitement la mise en œuvre, l’adoption et l’évaluation d’innovations éprouvées et d’interventions de sécurité efficace? Vous êtes un moteur de changement?

Si vous vous reconnaissez dans cette description, joignez-vous à Excellence en santé Canada (ESC)! Notre organisme travaille avec des partenaires pour diffuser les innovations, renforcer les capacités et catalyser le changement dans les politiques afin que toutes et tous au Canada reçoivent des soins sûrs et de qualité.

Type de poste : Poste permanent à temps plein
Sous la responsabilité de : Vice-présidente Performance organisationnelle et services de gestion
Échelle salariale : 122 408 $​ – 153 011 $ – 183 613 $ (fourchette typique à l’embauche : de 130 059 $ à 145 360 $)
Lieu de travail : Nous sommes un organisme de santé pancanadien dont le siège social est situé à Ottawa, en Ontario. Nous acceptons les candidatures de partout au pays et les options de travail flexibles (télétravail, travail hybride, horaires flexibles et semaines de travail comprimées).
Date limite de candidature : 13 juin 2024, 16 h (HE)
Pour postuler : https://hecesc.bamboohr.com/jobs/

L’équipe Planification et exécution organisationnelles contribue à faire d’ESC un organisme hautement performant, à même de mettre efficacement en œuvre sa stratégie, son plan opérationnel et ses activités connexes. Elle assure la reddition de comptes des aspects suivants : 

  • Planification opérationnelle et gestion de la mise en œuvre (processus et cycle de planification annuels; soutien à la planification de l’interdépendance et de l’harmonisation des projets à l’échelle de l’organisme; détermination et gestion des risques des projets; suivi de l’avancement de la mise en œuvre)  
  • Gestion des processus intégrés d’ESC et des projets à l’échelle de l’organisme, et développement des capacités 
  • Gestion du risque d’entreprise
  • Collecte de données sur l’état d’avancement des plans opérationnels pour soutenir les processus décisionnels et la performance organisationnelle, et production régulière de rapports sur les progrès réalisés dans ces domaines

Le directeur ou la directrice Planification et exécution organisationnelles assure la direction stratégique des activités de planification, de gestion de l’exécution et de mise en conformité. Le ou la titulaire du poste préside le comité de direction d’ESC et collabore étroitement avec les autres membres du comité, le personnel, les partenaires externes et les spécialistes pour faire d’ESC un organisme hautement performant. Il ou elle veille à ce que les activités opérationnelles d’ESC soient mises en œuvre conformément aux exigences réglementaires et en assure le suivi.

Responsabilités principales  :

  • Collaborer étroitement avec la vice-présidente Performance organisationnelle et services de gestion pour faire évoluer le cadre actuel de gestion de l’exécution et favoriser une culture de planification très performante.
  • Fournir à la vice-présidente des conseils stratégiques lui permettant de mieux comprendre les questions opérationnelles liées à l’exécution du plan opérationnel et des activités du volet conformité.
  • Présider et animer le comité de direction d’ESC.
  • Superviser et diriger l’élaboration du plan opérationnel annuel d’ESC et collaborer étroitement avec le directeur Finances pour faciliter le processus de budgétisation annuel.
  • Superviser et diriger la mise en œuvre des activités de gestion de l’exécution d’ESC en employant des pratiques exemplaires tenant compte des interdépendances et des rapports collaboratifs entre les principales activités opérationnelles. Cela comprend le suivi de l’avancement, des risques et des relations de dépendance pour soutenir le plan opérationnel et le budget d’ESC.
  • Participer aux activités de l’équipe de direction élargie et collaborer étroitement avec ses autres membres, les principaux membres du personnel conseiller, les partenaires internes et externes ainsi que les spécialistes de la mesure, de la sécurité des patients et de l’amélioration de la qualité pour diriger, développer et exécuter des programmes.
  • Assurer la direction et la supervision quotidiennes du personnel de l’équipe Planification et exécution opérationnelles, ce qui consiste, entre autres, à superviser le travail et les performances, à assurer un encadrement et un mentorat, à suivre de près les progrès et à fournir des conseils. Créer un environnement propice à la haute performance et à l’épanouissement de l’équipe.
  • Promouvoir une culture d’innovation, d’inclusion, de respect et de rayonnement permettant d’offrir de meilleurs soins de santé à tout le monde.

Pour en savoir plus, consulter la description du poste.

Expérience et qualifications demandées :

  • Baccalauréat dans l’un des domaines suivants : administration des affaires, stratégie, aménagement ou développement organisationnel ou discipline connexe, ou combinaison de connaissances et d’expertise.  
  • Minimum de sept (7) années d’expérience, dont au moins deux (2) ans dans un poste de supervision ou de gestion.
  • Bilinguisme anglais-français souhaitable : niveau C (avancé) en communication en anglais et niveau B (intermédiaire) en communication en français.
  • Solides connaissances et expérience de la gestion de programmes et projets organisationnels et de la gestion du changement.
  • Expérience ou connaissance du droit des affaires et des contrats, notamment les questions de propriété intellectuelle, d’indemnité, d’assurance, de responsabilité, de renonciation et de gestion de contrats.
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et de l’environnement virtuel.
  • Expérience avérée en élaboration et en mise en œuvre de stratégies et de plans d’affaires.

Ce rôle est fait pour vous si vous présentez les caractéristiques suivantes :

  • Style de leadership inclusif et excellentes aptitudes en gestion du personnel.
  • Capacité à favoriser des relations internes et externes solides.
  • Expérience dans une petite équipe dynamique qui en faisait beaucoup avec peu; vision d’avenir, mais toujours le plaisir de se retrousser les manches pour mettre la main à la pâte avec les équipes.  
  • Solides compétences en communication interpersonnelle et en résolution de problèmes.
  • Excellentes compétences en gestion de projet, notamment la capacité de planifier et de collaborer avec d’autres équipes de l’organisation.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite et en présentation.
  • Capacités avérées en gestion du temps. Bon sens de l’organisation et du détail.
  • Capacité de faire preuve de tact et de diplomatie et de respecter la confidentialité.
  • Aptitude à bien fonctionner au sein d’une équipe dynamique et très motivée.

Ce qu’ESC vous propose :

  • Salaire compétitif avec prime au bilinguisme (s’il y a lieu)
  • Plein accès à notre régime d’avantages sociaux complet dès le premier jour
  • Options de travail flexibles : travail sur place, travail hybride, télétravail, et horaires flexibles
  • Fermeture pour les vacances des Fêtes en décembre entre Noël et le jour de l’An
  • Régimes de vacances et de congés personnels généreux
  • Régime de retraite à prestations déterminées (régime de retraite des CAAT)
  • Programmes d’aide aux employés et à leur famille
  • Allocation santé et mieux-être
  • Indemnité de travail à distance ou de stationnement
  • Remboursement des frais d’adhésion à des associations professionnelles
  • Possibilités de perfectionnement et de formation
  • Centre d’entraînement ainsi que café et thé offerts sur place (Ottawa)
  • Activités sociales

* Dans le cadre de ce processus de recrutement, ESC est disposé à explorer la possibilité de détachements et d’échanges avec d’autres organismes. 

Excellence en santé Canada (ESC) est un employeur équitable attaché aux principes de diversité et d’inclusion. Nous sommes résolus à bâtir des équipes réunissant des expériences, des compétences et des perspectives variées : plus nous reflétons la diversité de nos communautés, plus notre action est efficace. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles des minorités visibles, des personnes autochtones et des personnes en situation de handicap. Nous remercions toutes les personnes ayant postulé. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande tout au long du processus de sélection.

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