Garde-rivière des Outaouais recherche un(e) assistant(e)s d’événements pour aider à planifier nos événements de 2025.

• Date de début: Le 21 avril, 2025 Date de fin: Le 2 juin, 2025
• Salaire horaire: 21.00 $ / h
• Heures: 37,5 h / semaine
• Les candidats sont encouragés à postuler si possible avant le 7 février car les entretiens débuteront à partir du 10 février.

Tâches à réaliser

En tant qu’assistant(e) d’événements, vous aiderez à organiser et à mettre en œuvre une gamme d’événements de Garde-rivière des Outaouais, y compris le Gala de Garde-rivière, et des activités de mobilisation. Cela comprend ce qui suit :

• Jouer un rôle actif dans la coordination et la mise en œuvre des activités.
• Communiquer avec les fournisseurs, les intervenants, les participants et les bénévoles
• Aider à la logistique des événements, aux relations avec les fournisseurs, aux communications, aux encans silencieux, à la gestion des bénévoles et à d’autres éléments de la planification et de la logistique des événements. 
• Tenir des dossiers en ce qui concerne l’engagement et la participation des bénévoles.
• Travailler avec les cartes du site, les factures, la signalisation et d’autres documents d’événement et de sensibilisation.
• En tant que membre clé de l'équipe pendant notre saison la plus chargée, ce poste peut impliquer de travailler sur divers programmes, y compris la sensibilisation et les communications

Ce que vous apportez

Vous êtes énergique et passionné par l’environnement et avez le désir de le protéger! Vous êtes entreprenant et extraverti. Pour réussir davantage dans ce rôle, vous avez également :

• D’excellentes compétences en matière de relations publiques et de service à la clientèle pour traiter avec des partenaires internes et externes.
• Un style de travail très organisé et axé sur les détails, avec la capacité de respecter les délais.
• Une souplesse pour travailler certains soirs de semaine et les fins de semaine.

Autres compétences utiles :

• Expérience antérieure de la planification d’événements.
• Maîtrise de l’utilisation de Microsoft Excel, de Google Workspace et des bases de données de donateurs, comme Salesforce.
• Compétences solides en communication en français et en anglais.
• Permis de conduire valide et accès à une voiture.

Garde-rivière des Outaouais est déterminé à améliorer la diversité, l’équité et l’inclusion dans son personnel et ses programmes. Pour embaucher une équipe diversifiée, nous nous engageons à former des employés qui pourraient ne pas avoir toute l’expérience officielle requise, mais qui peuvent expliquer dans leur lettre de présentation comment ils répondent aux exigences du poste et sont disposés à acquérir les compétences nécessaires.

Garde-rivière des Outaouais est un endroit où il fait bon travailler!

Il s’agit d’une occasion de se joindre à une équipe formidable axée sur la réalisation de changements environnementaux positifs. Notre culture est souple et agréable. Nous aimons le plein air et aimons le travail que nous faisons pour protéger le bassin versant. 

• Nous avons une culture de travail incroyable avec des collègues intelligents et engagés qui veulent apprendre et se perfectionner tout en ayant du plaisir.
• Nous travaillons avec des collègues et des bénévoles dans tout le bassin versant et avons une forte culture de collaboration.
• Nous valorisons la souplesse et la conciliation travail-vie personnelle des membres de notre équipe et offrons des horaires de travail flexibles.
• Nous vous offrons la possibilité de mener le changement et d’avoir une incidence sur la santé du bassin versant. 
• Notre bureau est situé à la Maison riveraine, une maison de plaisance patrimoniale magnifiquement restaurée avec un accès direct aux eaux de la rivière des Outaouais.